合思财务数智化:引领企业无纸化差旅管理新风尚

合思财务数智化:引领企业无纸化差旅管理新风尚

开篇:洞察行业脉搏,合思破局而出

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

面对当前经济环境下企业财务管理的诸多痛点,如多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

版块一:透视企业财务之困,无纸化差旅管理成破局关键

动力源:多系统操作之殇

动力源,一家业务覆盖广泛的企业,在财务管理上曾面临诸多挑战。多系统操作导致员工体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,使得信息滞后成为常态。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上疲于奔命。

汉威科技:支出与预算的失衡

汉威科技,作为集团化管理企业的代表,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题严重制约了汉威科技财务管理效率的提升。

派克新材:高速发展下的财务压力

派克新材,一家处于高速发展阶段的企业,对业务成本管控有着极高的要求。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全的高需求,使得派克新材在财务管理上倍感压力。多系统应用导致的系统割裂、信息流转依靠人工卷抄,更是加剧了这一困境。

无纸化差旅管理,作为财务数智化的重要一环,正成为解决上述痛点的关键所在。它不仅能够简化报销流程,提高审批效率,还能通过电子发票、电子凭证等方式,实现财务数据的实时共享与流转,为企业财务管理带来革命性的变化。

版块二:合思方案:无纸化差旅管理的智慧之选

合思费控:跨系统预算管理的桥梁

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流动了如指掌。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

合思商城:差旅成本优化的利器

合思商城,连接多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松找到性价比最高的差旅方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了企业的时间和人力成本。

合思BI:数据分析驱动决策

合思BI,通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。无论是报销周期、审批效率,还是成本节约情况,合思BI都能提供详尽的数据支持,辅助企业做出更加科学、合理的决策。

版块三:核心功能与优势:无纸化差旅管理的魅力所在

无需报销:员工财务双解放

无需报销,是合思无纸化差旅管理的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅解放了员工的双手,也减轻了财务人员的审核压力,实现了员工与财务的双赢。

智能审批:透明化线上化新体验

智能审批,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率的同时,也保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。审批流程的线上化,使得审批更加高效、便捷,大大缩短了报销周期。

发票自动验真:源头控制不合规

发票自动验真功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加规范、有序。

自动生成凭证:ERP系统无缝对接

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为保持文章连贯性,可理解为泛指ERP系统对接能力,不特指某一竞品),合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅提高了财务处理的效率,也保证了财务数据的准确性。

版块四:应用场景与案例:无纸化差旅管理的实践见证

动力源:报销周期缩短,效率飙升

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,不仅让动力源的财务管理更加高效、有序,也为企业节省了大量的时间和人力成本。

汉威科技:财务核算效率大幅提升

汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成绩的取得,得益于合思无纸化差旅管理解决方案的全面应用,使得汉威科技的财务管理更加智能、高效。

派克新材:报销周期大幅缩短,合规性提升

派克新材在使用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一变化,不仅让派克新材的财务管理更加便捷、高效,也为企业的发展提供了有力的支持。

结尾:选择合思,开启无纸化差旅管理新篇章

合思,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务。通过无纸化差旅管理解决方案的实施,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思的无纸化差旅管理解决方案,为您的企业财务管理带来革命性的变化,提升企业的整体竞争力。

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captaincaptain
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