开篇:探秘财务数字化先锋——合思
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数字化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思不仅深刻理解企业财务管理的痛点与需求,更通过一系列创新实践和成功案例,展示了其在企业财务管理中的核心优势和广泛应用。本文将深入剖析合思在无纸化差旅管理领域的卓越表现,为读者呈现一个全面、生动的产品认知与实际应用参考。
无纸化差旅新纪元:产品概览
财务数智化全家桶:一站式解决方案
合思凭借其深厚的行业积累和技术底蕴,打造了一套覆盖企业财务管理全链条的数智化产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等。这些产品相互协同,共同为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,特别是在无纸化差旅管理方面,更是展现了其独特的魅力和价值。
- 合思费控:差旅管理的智慧大脑
合思费控作为合思产品体系的核心,集成了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。通过智能化的流程设计和高效的数据处理能力,合思费控实现了差旅费用的精准控制和快速结算,让员工告别繁琐的纸质报销流程,享受无纸化差旅的便捷与高效。
- 合思商城:差旅消费的便捷通道
合思商城则为企业员工提供了一个无需报销的商旅出行解决方案。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店等差旅服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需垫资、无需开票,大大简化了报销流程,提升了财务处理效率。同时,合思商城还与多家知名供应商建立了深度合作,确保员工能够享受到最优质的差旅服务。
- 合思BI+:数据洞察的决策利器
合思BI+通过强大的数据分析能力,实时展示企业差旅费用的详细情况,为管理层提供直观、准确的决策依据。无论是差旅费用的分布、趋势还是异常情况,合思BI+都能一目了然地呈现出来,帮助企业更好地掌握差旅成本,优化差旅政策。
- 开放平台:无缝集成的桥梁
合思开放平台则支持与第三方系统的无缝集成,实现数据互通和系统联动。这意味着企业可以将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统进行深度整合,打破数据孤岛,实现信息的实时共享和业务的协同处理。在无纸化差旅管理方面,开放平台更是发挥了不可替代的作用,让企业的差旅管理更加智能化、自动化。
无纸化差旅核心优势:功能与技术双轮驱动
智能审批:让流程更透明、更高效
在无纸化差旅管理中,智能审批是合思费控的一大亮点。通过线上化、透明化的审批流程,结合OCR自动识别照片中的发票信息,合思费控实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需上传相关票据,系统即可自动识别并填写报销信息,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。
发票验真:从源头把控合规风险
针对电子发票重复报销的问题,合思费控提供了发票验真功能。通过与税务系统的实时对接,系统能够自动验证发票的真伪和有效性,从源头上杜绝了假票、错票、重票的风险,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证:让财务工作更轻松
合思费控还支持通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再手动录入报销信息,系统即可根据预设的规则自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
无需报销:让差旅消费更合规、更便捷
合思的无纸化差旅管理解决方案最大的亮点在于其“无需报销”的特性。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种模式不仅简化了报销流程,还降低了企业的财务风险和合规成本。
无纸化差旅成效显著:与传统模式的对比优势
效率提升:报销周期大幅缩短
相比传统的财务报销模式,合思的无纸化差旅管理解决方案在效率提升方面表现尤为突出。应用该方案后,员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。
成本节约:财务人员工作量减半
在成本节约方面,合思的无纸化差旅管理解决方案同样成效显著。由于报销流程的自动化和智能化,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这对于企业来说无疑是一笔不小的开支节省。
合规性增强:财务数据更真实、更准确
在合规性方面,合思的无纸化差旅管理解决方案通过发票验真、自动生成凭证等功能,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于企业更好地掌握差旅成本情况,制定更加科学合理的差旅政策。
系统集成:打破数据孤岛,实现业务协同
合思的无纸化差旅管理解决方案还支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。这不仅提高了企业的整体运营效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
无纸化差旅实践典范:客户案例深度剖析
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源作为合思的典型客户之一,通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。动力源的财务负责人表示:“合思的无纸化差旅管理解决方案让我们彻底告别了繁琐的纸质报销流程,财务工作效率得到了极大的提升。”
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技则选择了合思费控+合思档案+合思商城的组合方案。通过应用该方案,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技的财务总监评价道:“合思的无纸化差旅管理解决方案不仅简化了我们的报销流程,还提高了财务数据的准确性和及时性,为我们的决策提供了有力的支持。”
派克新材:报销与核算效率双飞跃
派克新材则通过应用合思费控+银企直连的方案,实现了报销效率和项目报表产出效率的双提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材的财务经理表示:“合思的无纸化差旅管理解决方案让我们的财务工作变得更加轻松和高效。”
江西中机:报销与补贴核算效率齐升
江西中机则选择了合思费控+合思BI+ERP互联的方案。通过应用该方案,江西中机的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的财务负责人表示:“合思的无纸化差旅管理解决方案不仅提高了我们的工作效率,还降低了我们的运营成本,为我们带来了实实在在的经济效益。”
展望未来:无纸化差旅管理的无限可能
核心价值:挖出更多净利润
合思的无纸化差旅管理解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过降本增效、合规经营和低碳运营等手段,合思为企业的可持续发展提供了有力的支持。
发展趋势:顺应全电票时代潮流
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续优化其财务服务职能,满足企业降本增效的需求。通过不断的技术创新和服务升级,合思将引领无纸化差旅管理的新风尚。
应用前景:广阔天地,大有可为
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这充分证明了合思在无纸化差旅管理领域的强大实力和广阔前景。
持续创新:推动企业财务数字化转型
面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将享受到无纸化差旅管理带来的便捷与高效。
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