序章:破局财务管理困局
在当今风云变幻的商业环境中,企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着效率低下、合规风险高企、成本难以掌控等诸多挑战。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,束缚着企业发展的脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域先锋的姿态,致力于为企业打造破局之钥。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务管理新征程。
行业痛点:企业财务管理的艰难跋涉
效率之殇:繁琐流程下的缓慢前行
传统财务管理流程犹如复杂的迷宫,繁琐且充满手工操作。从报销申请到审批,再到入账归档,每一个环节都耗费大量时间和精力。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪,财务人员也在大量的手工操作中忙得焦头烂额,导致整体工作效率低下,企业发展速度受限。
合规之忧:法律风险下的如履薄冰
财务管理涉及众多合规要求,稍有不慎,企业就可能陷入法律风险的泥沼。从发票的真实性审核到费用的合理合规性判断,每一个细节都关乎企业的生死存亡。一旦出现合规问题,企业不仅面临巨额罚款,还会声誉受损,严重影响企业的长远发展。
成本之困:难以掌控的财务黑洞
企业在财务管理中常常陷入成本难以精确控制的困境。差旅费用、办公费用等各项支出如脱缰野马,难以有效约束。资源浪费现象严重,企业的利润空间被不断压缩,发展动力逐渐减弱。
解决方案:合思打造数字化差旅合规审核新引擎
聚合商旅:一站式采购开启便捷之旅
合思提供的聚合商旅服务,为企业搭建了一站式企业采购的桥梁。连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等众多第三方消费平台,让企业员工在差旅出行时,无需再在多个平台之间切换,轻松实现机票预订、酒店选择、交通安排等一站式服务。
这不仅为员工带来了极大的便利,也为企业节省了大量的时间和精力。同时,通过与第三方平台的合作,企业还能享受到更优惠的价格和更优质的服务,有效降低差旅成本。
费控报销:无需报销开启高效新纪元
合思的费控报销解决方案,实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化流程。员工因公消费后,消费数据自动采集并流转,无需再为报销事宜奔波。财务人员也能轻松实现自动入账和归档,大大缩短了报销耗时和财务入账归档时间。
这种创新的费控报销模式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。同时,也为企业节省了大量的人力成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
收付款管理:资金追溯与对账轻松搞定
合思的收付款管理功能,通过单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,实现了资金的可追溯和对账的轻松。企业在进行采购付款和销售收款时,无需再为繁琐的对账工作而烦恼。
系统自动记录每一笔资金的流向,提供详细的付款回单和收款记录,让企业能够实时掌握资金动态。同时,与众多银行的对接,也为企业提供了更广泛的资金管理渠道,提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析:智能平台助力科学决策
合思提供的智能化财务收支经营分析平台,犹如企业的智慧大脑。它能够对企业的财务收支数据进行深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的经营数据。
通过直观的图表和报表展示,企业管理层能够清晰地了解企业的财务状况和经营成果。同时,平台还能根据数据分析结果,为企业提供科学的决策建议,助力企业制定更加合理的发展战略。
电子会计档案:高效便捷管理档案新选择
合思的电子会计档案管理平台,为企业提供了领先的会计档案管理解决方案。实现会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业告别传统的纸质档案管理模式。
电子会计档案不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。同时,通过严格的安全措施,确保了会计档案的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。
核心功能亮点:敏捷开放智能引领财务管理新潮流
敏捷性:快速响应灵活调整财务流程
合思的敏捷财务收支管理平台,赋予了企业财务流程快速响应和灵活调整的能力。在当前经济环境下,市场变化迅速,企业需要能够及时调整财务策略以适应市场变化。
合思的平台能够根据企业的实际需求,快速调整财务流程,确保企业财务管理的高效性和灵活性。无论是新增业务场景还是调整费用标准,都能在短时间内完成,让企业在市场竞争中抢占先机。
开放性:广泛连接生态实现无缝对接
合思秉持开放的理念,广泛连接各类消费平台、财务系统、业务系统等,实现无缝对接。这种开放性的生态连接,打破了信息孤岛,让企业的财务数据与业务数据实现实时共享。
通过与不同系统的对接,企业能够整合各方资源,实现财务与业务的深度融合。同时,也为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业能够更加高效地运营。
智能化:AI数字科技赋能财务收支管理
合思运用先进的AI数字科技,实现财务收支的智能分析、预警和决策支持。通过对大量财务数据的分析,系统能够自动识别潜在的风险和问题,并及时发出预警。
同时,AI技术还能为企业提供智能的决策建议,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。这种智能化的财务管理方式,不仅提高了工作效率,还提升了企业的管理水平。
无需报销:创新模式提升工作效率
无需报销是合思的核心功能亮点之一。它通过创新的解决方案,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了工作效率。
员工无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作。财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这种创新模式,为企业带来了实实在在的效益。
用户收益:降本增效合规低碳运营新体验
降本增效:优化流程挖掘收益洼地
使用合思的产品和服务,企业能够通过优化财务流程,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。从差旅费用的控制到办公费用的管理,每一个环节都能实现成本的节约。
同时,高效的财务管理还能提高企业的运营效率,为企业创造更多的价值。通过合思的平台,企业能够清晰地了解每一笔支出的去向,实现成本的精细化管理。
合规经营:确保支出合规安全透明
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险。在数字化差旅合规审核方面,系统能够自动对每一笔消费进行审核,确保符合企业的费用标准和合规要求。
同时,详细的消费记录和审批流程,也让企业的财务管理更加透明。企业管理层能够随时了解企业的财务状况,确保企业的经营活动合法合规。
低碳运营:档案无纸化助力双碳目标
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。电子会计档案的应用,不仅符合环保理念,还为企业节省了大量的存储空间和办公耗材。
同时,无纸化的档案管理也提高了档案的检索和利用效率,让企业能够更加便捷地获取所需信息。这种低碳运营模式,为企业带来了经济效益和社会效益的双重提升。
提升效率:员工报销耗时大幅降低
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大幅降低报销耗时。员工在差旅出行后,无需再为报销事宜奔波,能够更加轻松地投入到工作中。
同时,财务人员也能快速完成入账和归档工作,提高了整体工作效率。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运营,增强了企业的市场竞争力。
典型场景:合思产品服务多场景应用
差旅管理:全场景覆盖出行无忧
在差旅管理场景中,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无论是预订机票、酒店,还是进行线下消费,都能通过合思商城轻松完成。
同时,系统还能自动采集消费数据,实现差旅费用的实时管控。企业管理层能够随时了解员工的差旅情况,确保差旅费用的合理使用。
费用控制:全链路管理精准掌控
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。企业能够对每一笔费用进行精准控制,确保费用在预算范围内。
通过设置费用标准和审批流程,系统能够自动对超标费用进行拦截,避免了不必要的费用支出。同时,详细的费用报表也能为企业管理层提供决策依据,帮助企业优化费用结构。
收付款管理:一站式管理便捷高效
在收付款管理场景中,合思付款和合思收款实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,系统能够自动完成各项操作。
同时,与1400 + 家银行的对接,也为企业提供了更广泛的资金管理渠道。企业能够实时掌握资金动态,提高资金的使用效率。
客户成功案例:见证合思赋能企业数字化转型
动力源:效率提升与成本节约双丰收
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销耗时大幅降低,财务人员的工作效率显著提高。
同时,企业能够更加精准地控制差旅费用,避免了不必要的支出。这种效率提升和成本节约的效果,让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记:差旅成本结余百万显成效
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的聚合商旅服务和费用控制管理平台,徐福记能够更加合理地安排差旅行程,选择更优惠的交通和住宿方案。
同时,严格的费用审核机制也确保了每一笔差旅费用的合理使用。这种差旅成本的显著降低,为徐福记的发展提供了有力的支持。
中交水运规划设计院:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。电子会计档案的应用,让档案管理变得更加高效便捷。
同时,严格的安全措施也确保了会计档案的安全性和保密性。这种档案管理效率的大幅提升,为中交水运规划设计院的发展提供了有力的保障。
携手合思:开启财务管理数字化转型新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务和丰富的客户成功案例,成为了企业财务管理数字化转型的首选伙伴。在当前经济环境下,企业只有不断推进数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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