在企业的日常运营中，企业出差报销流程是一项看似琐碎却至关重要的工作。它不仅关乎员工的切身利益，更对企业的财务管理效率和成本控制有着深远影响。动力源与合思的成功合作，为我们展现了优化企业出差报销流程所带来的巨大价值。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。企业出差报销流程不再繁琐，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，动力源达成了从费用申请到入账的闭环管理，让财务管理变得更加高效和规范。
动力源：传统报销困境待破
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，企业出差报销流程中的问题逐渐显现。
整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致各系统无法有效协同。在2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理企业出差报销流程时需要在多个系统间切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都让企业出差报销流程成为了企业发展的阻碍。
合思方案：精准破局报销难题
面对动力源在企业出差报销流程等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，从多个维度解决动力源的痛点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业出差报销流程与业务数据紧密结合，为财务管理提供了更准确的依据。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业出差报销流程，提升了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业出差报销流程中的费用申请、审批，还是后续的入账和统计，都能在系统中高效完成。
成效显著：报销流程焕然一新
合思解决方案的实施，为动力源的企业出差报销流程带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业出差报销流程及财务管理的精细化管控。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方在未来继续深化合作的信心。
展望未来：携手共赴数字化征程
动力源与合思的合作将持续深化，双方将共同探索更多财务数字化的可能性，为企业的发展提供更有力的支持。在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，优化企业出差报销流程是提升企业管理效率的重要一环。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题，提升企业管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业出差报销流程及财务管理带来的变革。
