引言：财务数智化，连锁零售业的新引擎
在风云变幻的市场环境中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退、成本压力的持续攀升、消费需求的加速细分，使得传统财务管理模式显得力不从心。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着连锁零售业迈向新的发展阶段。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以某知名连锁零售企业为例，该企业在引入合思财务数智化解决方案后，不仅实现了库存管理的自动化和信息化，更在数字化差旅合规审核方面取得了显著成效，有效降低了成本，提升了利润率。
客户背景与痛点：传统模式下的困境
这家连锁零售企业，拥有超过10000家加盟门店，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务广大普通消费者，满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的同时，企业也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等严峻问题。
在差旅管理方面，传统模式下的报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。门店众多，发票审核与回收难度大，私车公用管控更是薄弱，公里数难以核查。
传统贴票报销方式不仅体验差，大量单据及发票还导致资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账压力巨大。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：数字化差旅合规审核的利器
针对该连锁零售企业的痛点，合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案，其中数字化差旅合规审核是核心亮点之一。
无需报销解决方案：重塑报销体验
通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，合思的无需报销解决方案彻底改变了传统的报销模式。员工无需再为报销事宜奔波，财务部门也能从繁琐的复核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
发票全流程解决方案：让发票管理变得简单
发票袋归集发票、免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码自动验真查重……这一系列创新举措，让发票管理变得前所未有的简单。数字化差旅合规审核在这里得到了充分体现，每一笔费用都清晰可查，每一张发票都真实有效。
私车公用解决方案：精准管控，无忧出行
针对私车公用管控难的问题，合思提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等贴心功能。自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保每一笔私车公用费用都合规合理。
系统集成与数据融合：打造智慧财务中枢
通过系统集成实现数据线上化，梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据可视化呈现。合思的解决方案不仅服务于财务部门，更能满足不同角色的看数需求，让数据成为驱动企业决策的重要力量。在数字化差旅合规审核方面，这一系统能够实时监控差旅费用，确保每一笔支出都符合企业规定。
实施过程与步骤：稳扎稳打，步步为营
合思解决方案的实施过程严谨而有序，从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析，每一个环节都经过精心策划和周密部署。
数据采集：全面覆盖，精准无误
从供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据，从合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据。合思确保数据的全面覆盖和精准无误，为后续的系统集成和数据融合奠定坚实基础。在数字化差旅合规审核中，这些数据将成为判断费用合规性的重要依据。
系统集成：打破壁垒，实现互联
实现业财系统集成，先满足“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的互联互通，让数据流动起来，为企业的决策提供有力支持。在数字化差旅合规审核方面，系统集成使得差旅费用能够实时反映在财务系统中，便于财务部门进行监控和管理。
数据融合：梳理逻辑，构建报表
梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表和财务管理报表。合思通过数据融合，让数据变得更有价值，为企业的战略规划提供数据支撑。在数字化差旅合规审核中，这些报表能够直观展示差旅费用的分布情况，帮助企业发现潜在的问题并进行优化。
数据分析：可视化呈现，洞察先机
通过数据中台和合思BI数据大屏实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。合思让数据说话，让决策更加科学。在数字化差旅合规审核方面，数据分析能够帮助企业及时发现异常费用，防止财务风险的发生。
取得的成果与效益：数智化转型的丰硕果实
实施合思解决方案后，该连锁零售企业在财务管理效率、成本控制、利润提升等方面取得了显著成果。
效率提升：财务部门焕发新生机
财务部门现在可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。单据审批时长缩短，驳回率稳定，财务人员有了更多时间投入到更有价值的工作中。在数字化差旅合规审核方面，这一效率提升意味着企业能够更快地发现并处理不合规的差旅费用。
成本控制：精准识别，降本增效
通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，协助业务整合门店资源，降低人工成本率，为集团节省大量成本。在数字化差旅合规审核中，成本控制同样显著，不合规的差旅费用得到了有效遏制。
利润提升：数据驱动，持续盈利
实施合思解决方案后，企业净利润显著提升。通过优化门店经营策略和营销活动，企业实现了更高的经营利润。数字化差旅合规审核在其中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都能为企业创造价值。
数据驱动决策：科学决策，引领未来
企业能够基于实时、准确的数据做出更加科学的决策。在数字化差旅合规审核的助力下，企业的决策更加精准有效，推动了业务的持续增长。
客户评价与反馈：真实声音，见证实力
该连锁零售企业高层对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，通过数据测算，企业识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。数字化是业务发展的基石，提升了企业的市场竞争力。
财务数字化能够提升企业的效率，在这个竞争激烈的时代，效率就是发展的基石。合思解决方案让门店高效运作起来，让门店的人不用再为繁琐的财务事务分心。店长们也纷纷表示，使用合思后报销流程简化，到账速度提升，能够更专注于门店运营管理工作。
结语：拥抱财务数智化，共创美好未来
随着科技的飞速发展，财务管理的智能化已成为连锁零售业实现数字化转型的关键环节之一。合思作为专精特新企业，拥有广泛的研发中心和直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
在数字化差旅合规审核方面，合思展现出了强大的实力和优势。它不仅能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、提升利润，更能通过数据驱动决策，引领企业走向更加智能、高效、绿色的未来。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。让我们一起挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验数字化差旅合规审核的魅力。立即行动吧，让我们携手共创美好未来！
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