启航:动力源的财务数字化新征程
在繁华的都市中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明珠,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在我国电源行业独树一帜。作为首家在上海证券交易所主板上市的企业,动力源不仅见证了行业的蓬勃发展,更以入选北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣,彰显了其在细分领域的深厚底蕴与无限潜力。
面对当前经济环境下的挑战与机遇,动力源并未止步于现状,而是积极寻求变革,与合思信息技术有限公司携手,共同开启了一场财务数字化的新征程。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新解决方案,动力源不仅解决了长期困扰的财务痛点,更实现了降本增效的显著成效,为行业树立了数字化转型的典范。
溯源:客户背景与财务之困
动力源,一个深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的科技企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是推动社会进步的重要力量。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源也遭遇了前所未有的挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一道道枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与精准度。差旅分析与报告作为财务管理的重要组成部分,更是面临着数据不准确、分析不及时、报告不直观等难题,严重影响了管理层的决策效率。
解码:合思财务数智化解决方案
面对动力源的困境,合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累和创新能力,量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台,形成了一套完整、高效的财务管理体系。
财务费控:系统集成与数据互通
合思费控的应用,如同为动力源的财务管理系统注入了一股强大的动力。它实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让信息在各个系统间自由流动。员工在报销时,无需再穿梭于多个系统之间,只需在合思费控平台上完成所有操作,大大提升了报销效率。同时,系统自动对申请单信息进行赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程更加简化,使用体验全面革新。
商城消费:免垫资免开票,消费即合规
合思商城的引入,更是为员工因公消费带来了前所未有的便捷。员工无需再为垫资、开票而烦恼,所有消费均受申请单与差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,也提高了财务管理的合规性。差旅分析与报告中的消费数据,也因此变得更加准确、及时。
BI+开放平台:打破数据壁垒,洞察业务本质
合思BI+开放平台,则以其强大的数据分析能力,为动力源提供了深度洞察业务本质的可能。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让差旅分析与报告不再局限于表面的数据展示,而是能够深入挖掘数据背后的价值。通过综合分析报表,管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
实践:从蓝图到现实的跨越
动力源与合思的合作,并非一蹴而就。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试,再到内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。合思项目经理周晓培,以其专业的素养和高效的沟通,为项目的顺利实施提供了有力保障。面对实施过程中遇到的难题,她总能第一时间给出解决方案,确保了合思费控系统的正常使用。
在差旅分析与报告方面,合思团队更是与动力源紧密合作,根据企业的实际需求,定制了专属的分析模型和报告模板。这些模型和模板不仅提高了数据分析的准确性和效率,也让报告更加直观、易懂,为管理层的决策提供了有力支持。
成果:降本增效,合规经营
经过一段时间的实施与优化,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字的背后,是动力源财务管理效率与精准度的质的飞跃。
在差旅分析与报告方面,成果同样令人瞩目。通过合思BI+开放平台的数据分析能力,动力源能够实时掌握差旅消费情况,对异常消费进行及时预警和处理。同时,综合分析报表也让管理层能够更加清晰地了解差旅费用的构成和趋势,为制定更加合理的差旅政策提供了有力依据。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望:拥抱财务数字化转型,共创未来
动力源的财务数字化转型案例,不仅展示了合思财务数智化解决方案的强大实力,更为行业树立了数字化转型的标杆。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。它不仅能够提升财务管理的效率与精准度,更能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值。
合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅分析与报告,还是其他财务管理领域,合思都能够根据企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。让我们一起拥抱财务数字化转型的浪潮,共创更加美好的未来!
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