合思财务数智化:解锁企业差旅管理与报告新纪元

合思财务数智化:解锁企业差旅管理与报告新纪元

序章:财务数智化转型的浪潮

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。随着科技的飞速发展,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。多系统操作复杂、手工报销效率低下、预算管控难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务管理的革命。通过一站式解决方案,合思帮助企业打破系统壁垒,实现财务数智化,从而显著提升管理效率,有效降低成本。

行业痛点:财务转型路上的绊脚石

多系统操作:繁琐与低效的代名词

企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临着多系统操作的困境。员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入数据不仅耗时费力,还极易出错,合规性难以保证。这种繁琐的操作流程,不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。

手工报销:效率与成本的双重挑战

手工报销周期长、效率低,是许多企业财务部门的共同痛点。财务人员需要花费大量时间审核单据、凭证,整理归档更是耗费精力。在当前经济环境下,这种低效的报销流程已成为企业发展的瓶颈。

预算管控:落地难与超支的隐患

预算管控难以落地,是企业财务管理的另一大难题。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致预算与业务脱节。先付款入账后占用预算的做法,使得事后管控往往出现超标情况,给企业带来不必要的财务风险。

解决方案:合思财务收支管理平台的魅力

全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过智能化手段,实现了流程的自动化和数据的实时共享。

降本增效:合思的核心竞争力

合思的解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等应用场景,帮助企业实现降本增效。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了工作效率。

核心功能亮点:合思平台的独特优势

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费变得轻松便捷。消费受申请单&差标管控,员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别了繁琐的报销流程。

商旅出行:打破数据流转壁垒

合思的商旅出行功能,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了商旅费用的实时管控和结算。

销售费用管理:智能管控与高效提报

合思的销售费用管理功能,提供了多种差旅标准智能管控方案。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。这不仅提高了费用管理的准确性,也大大提升了提报效率。

预算管控:跨系统预算管理的先锋

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得预算管控更加精准、高效。

系统集成:数据互联互通的新篇章

合思的系统集成功能,实现了与HR系统、ERP系统、TMC系统等的无缝对接。通过数据互联互通,企业可以实时掌握各项费用的发生情况,为决策提供有力支持。

报表分析:高效透明的费用洞察

合思的报表分析功能,通过BI数据分析报表,实现了所有差旅费、办公费等费用的自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为费用管控提供了有力依据。

用户收益:合思带来的显著变化

报销周期缩短:效率提升的直观体现

通过使用合思的解决方案,多家企业实现了报销周期的显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;海威茨员工报销周期大幅缩短至3天。这些变化不仅提升了员工的工作体验,也为企业节省了大量时间成本。

效率与成本节约:双赢的财务变革

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升效率和节约成本方面的显著成效。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

制造业:报销周期的革命性缩短

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统,报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,为企业节省了大量人力和时间成本。

医药行业:学术会议活动的效率提升

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控系统,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这为企业举办学术会议活动提供了有力支持,也提升了企业的品牌形象。

软件互联网:销售收款与报销效率的双提升

医百科技通过合思费控系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这为企业的发展注入了新的活力,也提升了企业的市场竞争力。

IT服务:多系统收口与审核效率的提升

北京中亦安图科技股份有限公司通过合思费控系统,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升45%。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,也提升了企业的运营效率。

客户成功案例:合思实力的有力证明

动力源:全面财务数智化的典范

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展奠定了坚实基础。

汉威科技:财务核算与付款效率的飞跃

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一变化不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的双重提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率的显著提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一变化不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量时间和精力。

差旅分析与报告:合思平台的智慧结晶

在合思的财务数智化解决方案中,差旅分析与报告无疑是一颗璀璨的明珠。通过合思平台,企业可以实时掌握差旅费用的发生情况,对差旅数据进行深入分析,从而为企业的差旅管理提供有力支持。

合思的差旅分析与报告功能,不仅提供了详细的差旅费用统计报表,还通过智能算法,对差旅费用进行趋势预测和风险评估。这使得企业可以更加精准地控制差旅成本,优化差旅政策,提升差旅管理的效率和效果。

同时,合思的差旅分析与报告功能还支持自定义报表和数据分析模型。企业可以根据自身需求,灵活设置报表格式和数据分析维度,从而满足不同场景下的差旅管理需求。

携手合思:开启财务数智化新篇章

合思的财务数智化解决方案,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,为企业提供了全方位、一站式的财务管理服务。选择合思,就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。

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captaincaptain
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