合思费控:差旅分析与报告驱动财务数智化转型新引擎

合思费控:差旅分析与报告驱动财务数智化转型新引擎

数字浪潮下的财务革新序曲

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统报销模式效率低下、成本高昂,已难以满足现代企业追求高效、灵活、合规的财务管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,便致力于通过创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。

合思,一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

行业痛点深度剖析:传统报销模式的桎梏

流程繁琐效率低下的困境

传统手工报销模式弊端重重:申请单需员工在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重耗时费力,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,导致报销周期长,审批慢,员工垫资压力大,财务审核耗时费力,企业成本居高不下。

数据孤岛与信息滞后的挑战

系统割裂、数据分散、信息滞后是传统报销模式的另一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。

多系统应用下的信息流转难题

多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,CRM系统出差申请与线下手工报销脱节,网银支付与凭证制单需手工录入,无有效集成,业务数据不连贯,重复工作多,效率低下。

合思费控:财务数智化平台的璀璨明珠

全方位财务数智化解决方案

合思费控是一款集费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的财务数智化平台。通过广泛连接生态,实现数据互通,提升管理效率,为企业提供全方位财务数智化服务。

灵活配置满足多样需求

合思费控可根据企业规模、业务需求灵活配置,无论是员工2400人左右、8家子公司、全国30+个办事处的企业,还是涵盖24个1级部门、81个2级部门、分别归属5个业务线2个营销中心的大型集团,都能找到适合自己的解决方案。

合思使命:降本增效 合规低碳

以客户为中心的服务理念

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务管理更加高效、透明。

挖掘净利润的敏捷平台

合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在提升管理效率的同时,降低企业运营成本,增强企业竞争力。

模块功能概览:全流程自动化管理

费控报销:自动化流程提升效率

合思费控实现报销流程自动化,减少人工操作,提升报销效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

商旅管理:差旅预订与费用控制一体化

集成商旅平台,实现差旅预订、费用控制一体化。员工出差前即可通过平台预订机票、酒店等,费用自动受差标管控,无需事后繁琐报销,提升差旅管理效率。

收付款管理:自动化流程加速资金流转

自动化收付款流程,减少人工干预,提升资金流转效率。通过银企直连等方式,实现资金快速到账,降低企业资金占用成本。

财务收支经营分析:多维度数据助力决策

提供多维度财务数据分析,助力企业决策。通过差旅分析与报告,企业可实时了解差旅费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

电子会计档案:电子化管理提升效率

实现会计档案电子化管理,提升档案管理效率。通过电子会计档案,企业可快速查询、检索会计档案,降低档案管理成本。

功能亮点与创新:无需报销引领新潮流

无需报销:消费即合规的新体验

无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销模式,为企业带来前所未有的财务管理体验。

智能验真:提高发票识别效率

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过智能验真,企业可快速识别假票、错票、重票,降低财务风险。

自动生成凭证:无缝对接ERP系统

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。

广泛连接生态:多维整合无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。通过广泛连接生态,企业可轻松实现数据互通,提升管理效率。

产品优势凸显:高效透明灵活安全

高效:报销周期大幅缩短

报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思费控,企业可快速完成报销流程,提升员工满意度。

透明:全程管控实时了解

实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过差旅分析与报告,企业可清晰掌握差旅费用支出情况,优化差旅政策。

灵活:满足多样企业需求

支持多种费用类型,满足不同企业需求。通过灵活配置,企业可根据自身业务需求,定制适合自己的财务数智化解决方案。

安全:多重保护确保数据安全

多重安全保护体系,确保数据安全可靠。通过数据加密、访问控制等措施,企业可放心使用合思费控,无需担心数据泄露风险。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业

中大型企业:财务数字化转型的先锋

如动力源、汉威科技等中大型企业,通过合思费控实现财务数字化转型,提升管理效率。通过差旅分析与报告,企业可实时了解差旅费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

集团型企业:内部费用管控的利器

如派克新材、江西中机等集团型企业,通过合思费控实现集团内部费用管控,降低成本。通过差旅分析与报告,集团可清晰掌握各子公司差旅费用支出情况,实现精细化管理。

跨国公司:全球费用管控的桥梁

如李群自动化、雄帝科技等跨国公司,通过合思费控实现全球费用管控,提升国际竞争力。通过差旅分析与报告,跨国公司可实时了解全球差旅费用支出情况,优化全球差旅政策。

应用场景广泛:费控报销商旅管理全覆盖

费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等场景,合思费控均可提供全方位解决方案。通过差旅分析与报告,企业可全面掌握差旅费用支出情况,实现精细化管理。

成功案例与客户评价:实力见证品质

动力源:报销周期大幅缩减

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过差旅分析与报告,动力源可清晰掌握差旅费用支出情况,优化差旅政策。

汉威科技:财务核算效率显著提升

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过差旅分析与报告,汉威科技可实时了解差旅费用支出情况,为决策提供有力支持。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思费控后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过差旅分析与报告,派克新材可清晰掌握差旅费用支出情况,实现精细化管理。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机应用合思费控后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过差旅分析与报告,江西中机可实时了解差旅费用支出情况,为决策提供有力依据。

共创财务新未来:合思与您同行

合思费控以其高效、透明、灵活的产品优势,已成功助力众多企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质的产品和服务。通过差旅分析与报告,合思将帮助企业全面掌握差旅费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。

我们诚挚邀请更多企业加入合思大家庭,共同探索财务数智化转型的新路径。现在,您可免费试用合思费控,亲身体验其带来的高效、透明、灵活的财务管理体验。让我们一起携手共创财务新未来!

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captaincaptain
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