在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐以及费用管控难等重重挑战,企业急需一套高效、智能的财务解决方案来破局。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。
行业背景与痛点:差旅管理的隐形枷锁
多系统集成之困
在财务数字化转型的征途中,企业往往被多系统林立、数据孤岛的问题所困扰。动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新“小巨人”企业,在转型初期便遭遇了大量自研系统难以整合的难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重制约了企业的财务效率。差旅分析与报告在这样的环境下,更是难以形成准确、及时的决策依据。
报销流程繁琐之痛
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的遭遇,是众多企业在报销流程上的缩影。年底集中处理报销,财务推进艰难,业务人员高频次出差、高额垫资,传统线下报销模式下的手工填单、贴票、邮寄单据等繁琐流程,不仅效率低下,还极易出现纸质单据流转遗失等问题。差旅分析与报告在这样的流程中,往往滞后且不准确,难以发挥其应有的价值。
费用管控之难
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中,同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的痛点。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得差旅费用的管控成为一大难题。差旅分析与报告在这样的背景下,难以实现精细化、透明化的管理。
合思破局:财务数智化引领差旅管理革新
合思费控+商城+BI+开放平台:构建财务数智化生态
合思通过其费控、商城、BI及开放平台等全方位财务数智化服务,为企业打造了一套完整的财务数智化生态。动力源科技股份有限公司通过使用这些产品,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅分析与报告方面,合思提供了实时、准确的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
无需报销体验:重塑差旅出行流程
合思的无需报销解决方案,为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等企业带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅提升了报销效率,还使得差旅分析与报告更加及时、准确,为企业提供了有力的数据支撑。
预算管控与对公付款:实现差旅费用精细化管理
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。合同管理台账实时统计付款和回票进度,提升财务核算效率60%,财务付款效率提升90%。在差旅分析与报告方面,合思费控提供了多维度的数据展示,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,确保每一笔支出都透明合规。
产品功能概览:差旅分析与报告的得力助手
费控报销:简化差旅费用报销流程
合思费控支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。在差旅分析与报告方面,合思费控提供了详细的报销数据,帮助企业了解差旅费用的构成和分布,为优化差旅政策提供数据支持。
商旅管理:聚合商旅平台,实现差旅费用一站式管理
合思商城聚合了多个商旅平台,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账。这一功能不仅简化了差旅费用的报销流程,还使得差旅分析与报告更加全面、准确。企业可以通过合思商城了解差旅费用的实时情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。
收付款管理:提升财务付款效率,保障差旅费用及时支付
合思付款支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能提升了财务付款效率,保障了差旅费用的及时支付。在差旅分析与报告方面,合思付款提供了详细的付款记录,帮助企业了解差旅费用的支付情况,为优化资金管理提供数据支持。
财务收支经营分析:实时同步数据,为差旅分析与报告提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,数据提取工作减少。在差旅分析与报告方面,合思BI提供了丰富的数据展示方式,如柱状图、折线图、饼图等,帮助企业直观地了解差旅费用的变化趋势和构成情况。这些数据为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业做出更加明智的差旅管理决策。
电子会计档案:实现差旅发票电子化管理,提高查账速度
合思档案支持发票的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在差旅分析与报告方面,电子会计档案提高了查账速度,使得企业能够快速、准确地获取差旅发票信息。这对于优化差旅费用报销流程、提高财务工作效率具有重要意义。
产品核心亮点:差旅分析与报告的强力支撑
广泛连接能力:打破数据孤岛,实现差旅数据互联互通
合思费控支持与多个系统的集成,包括HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通。这一功能打破了数据孤岛,使得差旅数据能够在不同系统间自由流动。在差旅分析与报告方面,广泛连接能力提供了更加全面、准确的数据支持,助力企业做出更加科学的差旅管理决策。
无需报销体验:提升员工报销体验,优化差旅分析与报告流程
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账。这一无需报销体验不仅提升了员工的报销体验,还优化了差旅分析与报告的流程。企业可以通过合思商城实时了解差旅费用的发生情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。
智能费控:实现差旅费用全流程管控,确保合规经营
合思费控支持预算管控前置,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控。这一功能确保了企业支出的每一笔差旅费用都透明合规。在差旅分析与报告方面,智能费控提供了详细的数据分析,帮助企业了解差旅费用的合规情况,为优化差旅管理提供数据支持。
数据安全:保障差旅数据传输安全,提升企业信任度
合思为保密单位提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅分析与报告方面,数据安全保障了差旅数据的传输安全,提升了企业对合思产品的信任度。这对于企业来说至关重要,因为差旅数据往往涉及企业的核心机密和敏感信息。
产品价值体现:差旅分析与报告助力企业降本增效
降本增效:优化差旅管理流程,降低企业成本
动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著缩减。在差旅分析与报告方面,这些优化措施使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的发生情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。同时,会计工作量的缩减也为企业节省了大量的人力成本。
合规经营:加强差旅费用管控,确保企业合规运营
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了预算管控前置和合同管理台账的实时统计。在差旅分析与报告方面,这些措施加强了差旅费用的管控力度,确保了企业差旅支出的合规性。这对于企业来说至关重要,因为合规经营是企业长期发展的基石。
低碳运营:推广电子化差旅管理,助力企业实现绿色发展
青岛海威茨仪表有限公司通过合思产品,节省了大量的打印、邮递等综合成本。在差旅分析与报告方面,电子化差旅管理减少了纸质单据的使用量,降低了企业的碳排放量。这不仅有助于企业实现绿色发展目标,还提升了企业的社会形象。
典型使用场景:差旅分析与报告在不同行业的应用
制造业:提升差旅管理效率,助力企业转型升级
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销效率的大幅提升和项目报表产出效率的显著提高。在差旅分析与报告方面,这些优化措施使得企业能够更加高效地管理差旅费用,为企业的转型升级提供了有力的数据支持。
医药行业:优化学术会议活动管理,降低差旅成本
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务了大量的学术会议活动。在差旅分析与报告方面,合思费控提供了详细的活动费用数据,帮助企业了解学术会议活动的差旅成本构成和分布情况。这为企业优化学术会议活动管理、降低差旅成本提供了有力的数据支持。
软件互联网:提升销售收款和报销效率,助力企业快速发展
医百科技通过合思费控,实现了销售收款效率和报销效率的大幅提升。在差旅分析与报告方面,这些优化措施使得企业能够更加高效地管理销售收款和差旅费用,为企业的快速发展提供了有力的财务保障。
零售行业:缩短报销周期,提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司通过合思费控,实现了报销周期的大幅缩短和发票抵扣周转天数的减少。在差旅分析与报告方面,这些优化措施使得企业能够更加及时地掌握差旅费用的报销情况,提升资金使用效率。这对于零售行业来说尤为重要,因为资金周转速度直接影响到企业的运营效率和盈利能力。
成功案例:差旅分析与报告助力企业实现财务数字化转型
动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通,差旅管理焕然一新
动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在差旅分析与报告方面,这些优化措施使得企业能够更加精准地掌握差旅费用的发生情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。同时,会计工作量的缩减也为企业节省了大量的人力成本。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:无需报销体验,差旅管理轻松高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的无需报销解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票和财务统一对账的便捷流程。在差旅分析与报告方面,这一解决方案使得企业能够更加及时地了解差旅费用的发生情况,优化差旅管理流程,提升工作效率。
汉威科技集团股份有限公司:预算管控前置,差旅费用合规透明
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了预算管控前置和合同管理台账的实时统计。在差旅分析与报告方面,这些措施加强了差旅费用的管控力度,确保了企业差旅支出的合规性。同时,财务核算效率和付款效率的提升也为企业带来了显著的经济效益。
青岛海威茨仪表有限公司:低碳运营,差旅管理绿色高效
青岛海威茨仪表有限公司通过合思产品,实现了低碳运营和差旅管理的绿色高效。在差旅分析与报告方面,电子化差旅管理减少了纸质单据的使用量,降低了企业的碳排放量。同时,报销周期的大幅缩短也为企业节省了大量的时间和成本。
市场定位与差异化优势:合思引领差旅分析与报告新潮流
市场定位:专注财务数智化,助力企业差旅管理升级
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅分析与报告方面,合思提供了全面、准确的数据支持,助力企业实现差旅管理的升级和转型。
差异化优势:广泛连接、无需报销、智能费控、数据安全
合思在财务数智化领域具有显著的差异化优势。广泛连接能力打破了数据孤岛,实现了差旅数据的互联互通;无需报销体验提升了员工的报销体验,优化了差旅分析与报告的流程;智能费控实现了差旅费用的全流程管控,确保了合规经营;数据安全保障了差旅数据传输的安全性,提升了企业的信任度。
结尾:携手合思,共创差旅分析与报告新未来
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业解决了多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等痛点,实现了财务数字化转型的华丽转身。在差旅分析与报告方面,合思提供了全面、准确的数据支持,助力企业做出更加明智的差旅管理决策。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高,合思将继续深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同迈向财务数智化新时代。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您差旅分析与报告的得力助手,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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