在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径，而传统的粗放式增长模式已难以适应市场变化，企业亟需向精细化增长模式转型。
连锁零售业的财务管理正处于变革的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，探索创新的管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持。智能报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业的财务管理效率，助力企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，专注于线下专业零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误也经常被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能报销工具的出现，为解决这些问题提供了可能。
合思解决方案：开启财务数智化新篇章
高效业财融合：摆脱报销困境
合思为鸣鸣很忙引入了智能报销工具——无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让员工能够更加专注于业务工作。
发票管理革新：智能识别与校验
门店发票管理一直是连锁零售企业财务管理的难点之一。合思的智能报销工具针对这一问题，提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
自动化精细核算：精准管理每一笔费用
合思的智能报销工具还支持自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的合规性。在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
显著成果：数智化转型带来的红利
高周转率：提升企业运营效率
应用合思的智能报销工具和财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。业内首屈一指的高周转率成为其一大亮点，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
成本降低：释放企业利润空间
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，大大缩短了结账周期，为进一步的业务数据洞察打好了基础。99.9%以上的财务自动化和全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本增效的效果。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入挖掘连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
智能报销工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业解决了财务报销难题，提升了财务管理效率，带来了显著的经济效益。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案和智能报销工具，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思将持续助力连锁零售企业在财务数智化的道路上不断前行，实现可持续发展。
