合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

序章:财务数字化新纪元

在当前经济环境下,企业数字化转型已成不可逆转的趋势,而财务数字化作为企业转型的关键一环,正吸引着越来越多企业的目光。财务数字化不仅是技术层面的革新,更是企业管理理念与模式的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新篇章。

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让财务工作更加高效、智能。

痛点透视:财务数字化的挑战与困境

多系统并行下的操作迷宫

企业在财务数字化进程中,常面临多系统操作复杂、手工报销效率低下的难题。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作繁琐且易出错。这种多系统并行的方式,不仅降低了工作效率,也增加了合规风险。

数据孤岛与信息滞后

系统割裂导致数据分散,信息滞后成为常态。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。这种信息不对称,严重制约了企业的决策效率与准确性。

业务复杂性与报销模式的多样性

随着企业业务的不断拓展,报销事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,使得报销流程更加复杂。同时,组织架构的复杂性也导致了各主体流程繁复,管理程度不一,业务流程难以统一。

实时差旅数据的缺失

差旅管理方面,企业往往面临实时差旅数据缺失的困境。无法及时掌握员工的差旅动态、费用支出情况,使得差旅成本难以有效控制。这种信息不对称,不仅增加了企业的运营成本,也影响了差旅管理的效率与效果。

破局之道:合思财务数字化解决方案概览

一站式财务数字化管理平台

合思财务数字化解决方案,通过集成合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,构建了一站式财务数字化管理平台。这一平台打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通,告别了多系统繁复操作的烦恼。

智能费控与无需报销的革新

合思财务数字化解决方案以智能费控为核心,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现了费用的精细化管理。同时,我们推出了无需报销的创新模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了报销效率与合规性。

实时差旅数据的精准掌控

合思财务数字化解决方案特别注重实时差旅数据的收集与分析。通过合思商城与差旅服务提供商的深度对接,我们能够实时获取员工的差旅动态、费用支出情况,为企业提供精准的差旅数据支持。这不仅有助于企业有效控制差旅成本,还能提升差旅管理的效率与效果。

核心功能亮点:合思财务数字化的独特优势

智能费控:精细化管理费用

智能费控是合思财务数字化解决方案的核心功能之一。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,我们实现了费用的精细化管理。预算管控功能能够帮助企业合理规划费用支出,避免超支现象的发生;对公付款功能则简化了付款流程,提高了付款效率;发票智能校验功能则有效避免了假票、错票、重票的情况,确保了报销的合规性。

无需报销:重塑商旅出行流程

无需报销是合思财务数字化解决方案的另一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,这种模式也增强了员工的满意度与忠诚度,提升了企业的整体形象。

系统集成:实现数据互通

合思财务数字化解决方案广泛连接多系统,实现数据互通。无论是企业自研系统还是第三方系统,我们都能通过开放平台进行无缝对接,实现数据的实时共享与交换。这不仅避免了多系统间切换带来的不便,也提高了数据的准确性与一致性。

数据分析:洞察经营动态

合思BI提供的数据分析功能,能够帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以及时发现经营中的问题与机遇,为决策提供有力支持。同时,数据分析还能帮助企业优化业务流程、提升管理效率、降低运营成本。

实时差旅数据:驱动差旅管理升级

实时差旅数据是合思财务数字化解决方案的重要支撑。通过实时收集与分析差旅数据,我们能够为企业提供精准的差旅管理建议。无论是差旅政策的制定、差旅费用的控制还是差旅效率的提升,我们都能根据实时差旅数据为企业提供有针对性的解决方案。

用户收益:财务数字化转型的显著成效

报销效率提升:缩短周期,加速流转

使用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率得到了显著提升。员工报销周期缩短,财务审核时间减少,整体报销效率大幅提升。这不仅提高了员工的工作效率与满意度,也降低了企业的运营成本。

成本节约:缩减工作量,降低人力成本

合思财务数字化解决方案的应用,使得会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。通过自动化、智能化的处理方式,我们减少了人工干预的环节,提高了工作效率与准确性。同时,这也为企业节省了大量的人力成本,提升了企业的整体竞争力。

管理精细化:全程管控,实现精细化管理

合思财务数字化解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过预算管控功能,企业能够合理规划费用支出;通过实时差旅数据监控,企业能够及时掌握差旅动态与费用支出情况;通过数据分析功能,企业能够深入了解经营状况与问题所在。这种全程管控的模式,有助于企业实现精细化管理,提升管理效率与效果。

典型场景:合思财务数字化的广泛应用

个人报销:随时随地,轻松提交

在个人报销场景中,员工可以通过手机随时随地提交报销申请。审批流程透明化,报销周期缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。

商旅出行:无需垫资,统一结算

在商旅出行场景中,合思财务数字化解决方案实现了员工因公消费无需垫资、财务统一对账结算的创新模式。员工无需再为差旅费用而担忧,财务人员也能更加轻松地管理差旅费用。同时,实时差旅数据的收集与分析,也为企业提供了精准的差旅管理支持。

销售费用管理:精细管控,确保合规

在销售费用管理场景中,合思财务数字化解决方案通过合思费控实现了销售费用的精细化管理。从预算制定到费用支出,再到报销审核,每一个环节都得到了严格的管控。这不仅确保了销售费用的合规使用,也提高了销售费用的使用效率。

预算管控:跨系统整合,有效落地

在预算管控场景中,合思财务数字化解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过实时差旅数据与预算数据的对比分析,我们能够及时发现预算执行中的问题与偏差,并采取相应的措施进行调整与优化。这种跨系统整合的预算管控模式,有助于企业有效落地预算管控,提升预算管理水平。

客户见证:合思财务数字化的成功实践

北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司在使用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性与实用性。

汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升60%

汉威科技集团股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这一成功案例再次证明了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理水平方面的卓越表现。

未来展望:携手合思,共创财务数字化新未来

合思财务数字化解决方案以其全面的功能、高效的操作、精细化的管理,为企业财务数字化转型提供了有力支持。通过实时差旅数据的收集与分析,我们能够为企业提供精准的财务数字化服务,助力企业实现财务效率的提升、成本的节约与管理的精细化。

如果您也希望提升企业财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨考虑合思财务数字化解决方案。我们拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数字化服务支持。立即行动,联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能与显著成效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐