在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术视野,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,一家专精特新企业,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
徐福记财务困境:传统模式下的效率与成本之痛
徐福记,作为快消新零售行业的领军企业,自1992年创立以来,便以卓越的品质和丰富的产品线赢得了市场的广泛认可。其主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,徐福记在财务管理上面临着前所未有的挑战。
在财务管理方面,徐福记涉及大量差旅、采购等费用支出,传统报销流程繁琐且成本高昂。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。同时,财务部门也需要投入大量人力物力进行审核、记账和归档,导致工作效率低下,运营成本居高不下。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率、降低成本,成为徐福记亟待解决的问题。
合思破局:全场景智能差旅管理平台重塑财务管理
面对徐福记的财务管理困境,合思以其创新的财务数智化解决方案,为徐福记量身定制了一套全场景智能差旅管理平台。这一平台不仅聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,还通过线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,优化了从消费到入账的全流程。
聚合资源 同屏比价 差旅消费透明化
合思商城作为全场景智能差旅管理平台的核心,聚合了航空、酒店、餐饮、交通等多维度供应链资源,为企业提供了一站式的差旅消费服务。员工在平台上可以轻松预订机票、酒店、餐饮等服务,系统自动进行同屏比价,确保员工以最优价格完成消费。同时,平台还提供了“买贵赔”的保障机制,杜绝大数据杀熟现象,让员工消费更加放心。
全场景覆盖 优化流程 提升效率
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无论是通过线上平台预订服务,还是使用易商卡进行线下消费,系统都能实时记录消费数据,并自动生成报销单。这一流程的优化,不仅减少了员工手动填写报销单的时间,也降低了财务部门审核记账的工作量,大大提升了财务管理效率。
智能管理 数据分析 助力决策
合思商城还提供了智能化差旅动态管理和消费数据可视化分析功能。通过实时差旅数据,企业可以清晰地掌握差旅支出情况,包括费用构成、消费趋势等。这些数据不仅有助于企业优化预算管理,还能为企业的战略决策提供有力支持。同时,平台还提供了“合力省”的激励机制,鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升企业的成本控制能力。
成效显著:徐福记财务管理的华丽转身
徐福记在使用合思解决方案后,取得了显著的成果。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果的取得,得益于合思商城对全流程的优化和智能化管理。
差旅成本显著降低
通过合思商城的聚合资源和同屏比价功能,徐福记在差旅消费上实现了显著的成本节约。员工在预订服务时能够选择性价比更高的选项,避免了不必要的浪费。同时,平台提供的“买贵赔”保障机制也确保了员工消费的透明度和公正性。
财务管理效率大幅提升
合思商城的全流程优化和智能化管理,使得徐福记的财务管理效率得到了大幅提升。员工无需再手动填写报销单、粘贴发票,财务部门也无需再投入大量人力物力进行审核记账。整个报销流程变得简洁高效,大大节省了时间和成本。
预算管理更加精准
通过实时差旅数据和消费数据可视化分析功能,徐福记能够更精准地掌握差旅支出情况,优化预算管理。企业可以根据历史数据和消费趋势,制定更加合理的预算计划,并实时监控预算执行情况,确保预算的有效执行。
员工满意度提升
合思商城的便捷性和高效性也得到了员工的广泛认可。员工在平台上可以轻松预订服务、提交报销单,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提升了员工的工作效率,也增强了员工对企业的归属感和满意度。
合思财务数智化:引领未来财务管理新趋势
合思财务数智化解决方案以其创新性、高效性和合规性,赢得了众多企业的信赖和好评。在不同行业中,合思解决方案均有广泛应用,成功案例丰富,证明了其强大的适应性和实用性。
创新性解决方案 满足企业多样化需求
合思商城提供的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思商城上找到适合自己的财务管理解决方案。
高效性管理 提升企业竞争力
通过实时差旅数据和智能化管理,合思解决方案帮助企业实现了财务管理的高效化。企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,提升运营效率。这不仅有助于企业降低成本、增加利润,还能提升企业的市场竞争力。
合规性保障 降低企业风险
合思解决方案严格遵循国家相关法律法规和行业标准,确保企业财务管理的合规性。通过电子会计档案等功能模块,企业可以实现财务数据的电子化存储和归档,降低纸质档案的管理成本和风险。同时,平台还提供了完善的权限管理和审计功能,确保企业财务数据的安全性和保密性。
展望未来 财务数智化成为新趋势
随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为未来企业财务管理的重要趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。通过实时差旅数据等先进技术手段,合思将助力企业实现财务管理的全面升级,开启财务管理的新篇章。
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面对财务管理的挑战和机遇,您是否还在为繁琐的报销流程、高昂的运营成本而烦恼?合思诚邀更多企业了解并尝试其财务数智化解决方案,共同开启财务管理的新篇章。通过合思的解决方案,企业可以实现财务管理的高效化、合规化和智能化,提升整体运营效率和竞争力。
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