开篇:数字化浪潮下的财务新挑战
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。然而,许多企业在财务管理过程中,仍面临着报销周期冗长、审批流程复杂、费用管控难度大等诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了不必要的运营成本。
合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业洞察:财务管理痛点剖析
痛点一:报销周期长,员工体验差
动力源在使用合思产品前,员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本高昂。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,等待审批,严重影响了工作效率和员工满意度。
痛点二:审批流程复杂,效率低下
汉威科技集团在财务数字化需求中,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。审批流程涉及多个部门和环节,信息传递不畅,导致审批周期长,效率低下。
痛点三:费用管控难,成本居高不下
派克新材在财务数字化需求中,面临业务成本管控不足、报销流程长、对公业务扩增等问题。由于缺乏有效的费用管控手段,企业难以准确掌握各项费用的支出情况,导致成本居高不下。
解决方案:合思一站式财务数智化服务
创新驱动:一站式解决方案
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思全方位覆盖企业财务管理的各个环节,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源案例:多系统集成,数据互通
动力源通过采用合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革不仅提升了员工的工作体验,还为企业节省了大量成本。
汉威科技集团案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过采用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果得益于合思产品对财务流程的深度优化和自动化处理,使得企业能够更高效地管理财务资源。
派克新材案例:报销与核算效率显著提升
派克新材通过采用合思费控和银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革使得企业能够更快速地响应市场变化,提升竞争力。
产品概览:全方位财务数智化服务
合思费控:预算管控与审批流程自动化
合思费控实现了预算管控、费用报销和审批流程的自动化。通过智能校验和自动生成凭证等功能,企业能够更精准地掌握各项费用的支出情况,提升财务管理的效率和精准度。
合思商城:聚合商旅与差旅预订
合思商城提供了聚合商旅、差旅预订和同屏比价等服务。员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。这一服务不仅提升了员工的出差体验,还为企业节省了大量差旅成本。
合思BI:多维度报表分析
合思BI提供了多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据。通过数据可视化技术,企业能够更直观地掌握财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。
合思档案:电子会计档案自动归档
合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理。通过数字化手段,企业能够更高效地管理财务档案,提升档案查询和使用的便捷性。
核心亮点:多系统集成与无需报销
多系统集成:优化操作体验
合思产品支持多系统集成,将企业现有信息化系统与合思费控对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验。这一功能使得企业能够更高效地利用现有资源,提升整体运营效率。
无需报销:消费即合规
合思提供了无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。
智能校验与自动生成凭证:提升财务管理效率
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等功能。同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这些功能大大提升了财务管理的效率和精准度。
价值体现:降本增效与合规经营
降本增效:提升企业竞争力
合思产品帮助企业实现了降本增效的目标。通过优化报销流程、提升财务核算效率等方式,企业能够更高效地管理财务资源,降低成本,提升竞争力。
合规经营:降低企业风险
合思产品通过智能校验和自动生成凭证等功能,确保企业财务管理的合规性。这有助于降低企业因财务管理不规范而带来的风险,保障企业的稳健运营。
低碳运营:响应环保号召
合思产品还积极响应环保号召,通过数字化手段减少纸质文档的使用,降低碳排放。这有助于企业实现低碳运营,履行社会责任。
典型场景:全面数字化财务管理
个人报销:透明化线上审批
员工通过手机端提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这不仅提升了报销效率,还增强了员工对报销流程的信任感。
商旅出行:免垫资免开票的便捷体验
员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。这一服务让员工的出差变得更加轻松便捷。
对公付款:实时统计付款与回票进度
合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。这有助于企业更精准地掌握资金流动情况,提升资金使用效率。
预算管控:跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。这有助于企业更全面地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思产品广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和实时同步。这有助于企业打破数据流转壁垒,提升整体运营效率。
成功案例:专精特新企业的共同选择
动力源:多系统集成引领变革
动力源通过采用合思产品,实现了多系统集成和数据互通。这一变革不仅提升了员工的工作体验,还为企业节省了大量成本,推动了企业的数字化转型。
汉威科技集团:财务效率显著提升
汉威科技集团通过采用合思产品,实现了财务核算效率和付款效率的双提升。这一成果得益于合思产品对财务流程的深度优化和自动化处理,使得企业能够更高效地管理财务资源。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过采用合思产品,实现了报销效率和核算效率的显著提升。这一变革使得企业能够更快速地响应市场变化,提升竞争力,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
市场定位与差异化优势
广泛连接的生态:打破数据壁垒
合思通过开放API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这有助于企业更全面地掌握财务数据,提升决策的科学性。
双轮驱动的模式创新:挖掘更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一创新模式使得企业能够更高效地管理财务资源,实现可持续发展。
无需报销的解决方案:重塑商旅出行流程
合思通过无需报销的解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。这一创新模式让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的工作体验和满意度。
实时差旅数据:企业财务管理的核心驱动力
在当今快速变化的商业环境中,实时差旅数据已成为企业财务管理不可或缺的一部分。它不仅是企业成本控制的关键,更是优化资源配置、提升运营效率的重要依据。
实时差旅数据助力精准决策
通过实时差旅数据,企业能够迅速掌握员工的出差情况、费用支出等关键信息。这些数据为企业提供了精准的决策支持,帮助企业更好地规划差旅预算、优化差旅政策,从而实现成本的有效控制。
实时差旅数据提升员工体验
实时差旅数据的应用,还极大地提升了员工的出差体验。员工可以通过手机端实时查看报销进度、了解差旅政策,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的体验,不仅增强了员工对企业的归属感,还提高了员工的工作效率。
实时差旅数据推动企业数字化转型
实时差旅数据作为企业数字化转型的重要组成部分,正推动着企业财务管理的全面升级。通过数字化手段,企业能够更高效地收集、处理和分析差旅数据,实现财务管理的自动化和智能化。这不仅提升了企业的运营效率,还为企业创造了更多的商业价值。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思信息技术有限公司通过其创新的财务数智化产品和服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务管理的全面数字化和智能化。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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