开篇：电子凭证无需报销，开启财务数字化转型新纪元
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。电子凭证无需报销，作为这一变革中的重要一环，正逐步改变着企业的财务管理模式。合思，作为这一领域的先行者，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院携手，共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》，旨在为企业财务数字化转型提供有力支持。
随着电子凭证全流程管理试点的深入，其成效日益显著，全流程试点范围稳步扩大，政策也在积极助推电子凭证的常态化管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位已能够实现电子凭证报销、入账、归档的全流程自动管理，这无疑为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
然而，企业在享受电子凭证数字化转型带来的红利时，也面临着政策认知不足、技术复杂等挑战。为此，合思深入调研，发布了《电子凭证数字化报销问卷调查与趋势洞察》，旨在为企业提供更精准的转型指导。
客户背景：知名挂面厂商的财务数字化转型挑战
以某知名挂面厂商为例，其在财务数字化转型的道路上，遇到了诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
同时，事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，更是给手工整理、查找带来了极大的困难，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些挑战，该挂面厂商急需一套能够解决其痛点的财务数字化转型方案，以提升管理效率，降低成本。
解决方案：合思“消费-入账-归档”全流程，重塑差旅申请流程
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点与需求，因此，提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案，从差旅申请流程出发，全面覆盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
差旅申请流程再造：从繁琐到高效
在差旅申请流程上，合思实现了从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台上直接订购所需服务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集智能化：减少人工输入错误
发票采集环节，合思通过自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别并录入相关信息，既提高了效率，又保证了数据的准确性。
审核对账实时化：确保每一笔支出有据可查
审核对账环节，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员无需再为对账而耗费大量时间，只需在系统中轻轻一点，即可完成对账工作。
统一开票集中化：避免重复劳动
统一开票环节，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业无需再为开票而设置专门的岗位，既节省了人力成本，又提高了开票效率。
自动提报便捷化：定期或按需批量提交
自动提报环节，合思支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。员工无需再为提交报销而频繁打扰上级，只需在系统中设置好提交时间，系统即可自动完成提交工作。
资金结算快速化：支持多种支付方式
资金结算环节，合思快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。企业无需再为支付方式而烦恼，只需选择最适合自己的支付方式，即可完成付款工作。
档案归档自动化：所有文档资料妥善保存
档案归档环节，合思将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业无需再为档案归档而耗费大量人力物力，只需在系统中轻轻一点，即可完成归档工作。
商旅分析精细化：提供详细费用报告
商旅分析环节，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可根据这些报告和分析报表，制定更加合理的差旅政策，进一步降低成本。
成果展示：数字化成效显著，差旅费用大幅节约
该知名挂面厂商在应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财实现了有机连接。
差旅费用大幅节约：线上开票自动对账记账
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率的提升，使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
业财有机连接：电子会计档案全流程闭环管理
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业能够更加便捷地管理会计档案。所有相关文档资料都被妥善保存，便于日后查询和分析。
数据采集与校验：打通多个系统完成数据采集
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业能够更加准确地掌握财务数据，为决策提供更加可靠的依据。
线上线下一体化管理：标准化线上借阅流程
标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施的实施，使得企业能够更加高效地管理档案。大幅降低成本的同时，也提高了管理效率。
智能关联清晰呈现：凭证上下游单据树状结构
实现凭证上下游单据树状结构呈现，使得企业能够更加清晰地了解财务状况。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
总结与展望：深耕细分领域，推出更多创新服务
合思在推动企业财务数字化转型中取得了显著的成功经验。通过提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。
展望未来，电子凭证数字化转型将继续推动企业实现全流程无纸化，提升财务处理效率，降低资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。
如果您也希望加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴，将是一个明智的选择。合思将为您提供全方位的财务数字化转型解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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