序章：知名企业的财务数智化蜕变之旅
在当今经济环境下，企业正积极寻求数字化转型的路径，以应对市场的不确定性，实现降本增效与合规经营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企业提供全方位的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
作为专精特新企业，合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案的全方位服务。合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务了7000+付费企业，300万+未来财务人，共同见证了财务数智化的力量。
挑战与破局：知名企业的财务困境与合思之策
客户背景：财务转型前的重重挑战
某知名企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅管理成为一大难题。差旅申请流程繁琐，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
- 销售版图与供应链的复杂交织
该企业拥有多种销售渠道，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅申请流程更是其中的痛点之一。 - 差旅平台的对账困境
核算精细化管理要求高，差旅申请流程后还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。 - 事前事中管控的断层
差旅控制不精细、不灵活，差旅申请流程中的每一个环节都可能成为成本控制的盲点。 - 会计档案管理的混乱
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，成为企业财务管理的沉重负担。
解决方案：合思重构差旅申请流程，引领财务数智化变革
面对这些挑战，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数智化路径。从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，合思实现了全流程的自动化与智能化。
- 员工消费
差旅申请流程的革新起点：员工通过差旅申请流程提交申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC平台订购服务。合思商城与TMC平台的对账单自动生成，简化了差旅申请流程后的对账工作。 - 财务核算与记账
自动化与智能化的融合：对账结算中心统一处理线上线下的开票与结算，自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务核算的效率。线下结算部分，也通过标准化流程减少了手工记账的错误率。 - 档案管理
电子化与智能化的升级：合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全。
成果斐然：数字化成效显著，差旅申请流程焕发新生
应用合思解决方案后，该企业实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理成为现实。
- 差旅费用的显著节约
通过优化差旅申请流程，企业年度节约了200万+的差旅费用，实现了降本增效的目标。 - 财务入账效率的大幅提升
自动化与智能化的财务核算与记账流程，使财务入账效率提升了60%，释放了财务人员的价值。 - 业财有机连接的建立
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财数据的实时共享与交互。 - 数据采集与校验的精准化
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性与可靠性。 - 线上线下一体化管理的实现
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率与质量。 - 智能关联的便捷性
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
总结与展望：财务数智化的未来趋势与合思的领航之路
该企业的财务数字化转型成功经验，为其他企业提供了宝贵的参考。多系统独立运行、数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，以及差旅费申请和审批的繁琐流程，都是企业财务管理的共性痛点。合思的解决方案，通过优化差旅申请流程，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率，降低了档案管理成本。
展望未来，电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化的捷径。合思以其专精特新的企业实力，累计融资超15亿元人民币的雄厚背景，以及以客户为中心的服务理念，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
现在，就加入合思的大家庭，免费试用我们的财务数智化解决方案吧！让我们一起，以差旅申请流程的革新为起点，开启财务数智化的新篇章，提升企业的运营效率和竞争力，共创美好未来！
