在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。作为财务数字化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），凭借其深厚的行业积淀与卓越的技术实力，正助力众多企业实现财务管理的全面革新。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）等专精特新企业为例，深入剖析财务数字化对企业差旅申请流程优化的重要性，并展示合思在这一领域的专业能力和成功实践。
破局启航：差旅申请流程数字化，开启财务管理新篇章
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅导致报销周期冗长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，更严重制约了企业的运营效率。
差旅申请流程，作为企业财务管理中的重要一环，其繁琐与低效尤为突出。员工在差旅申请、报销过程中，往往需要穿梭于多个系统之间，手动填写大量信息，不仅耗时费力，还容易出错。而财务部门则需花费大量时间审核、对账，导致整体效率低下。
动力源深知，要打破这一僵局，必须实现差旅申请流程的数字化。于是，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，差旅申请流程得以全面优化。
如今，动力源的员工在差旅申请时，只需在合思费控系统中填写一次信息，即可自动同步至HR系统、BPM系统等，无需再手动录入。同时，合思费控还支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大提升了差旅申请的便捷性与合规性。
精准施策：合思解决方案，破解差旅申请流程痛点
面对动力源等企业在差旅申请流程中面临的痛点，合思凭借其深厚的行业洞察与技术创新，提供了一系列精准有效的解决方案。
系统集成与数据互通：打破信息孤岛，提升操作体验
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了多系统集成和数据互通。这一举措不仅打破了数据孤岛，还极大地提升了操作体验。员工在差旅申请时，无需再在多个系统之间切换，只需在合思费控系统中即可完成所有操作。同时，财务部门也能实时获取差旅申请、报销等数据，进行统一管理和分析。
无需报销与商旅出行：简化流程，提升效率
合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。这意味着，员工在差旅过程中无需再为垫资、开票等琐事烦恼，只需专注于工作本身。而财务部门则能通过合思费控系统，自动对账、拆分子对账单并发起审批、创建结算单，大大提升了工作效率。
预算管控与对公付款：实现跨系统预算管理，提升管控能力
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API将合同管理台账写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，对公付款也实现了自动化处理，大大减少了人工干预，提升了付款效率。
发票智能校验与自动生成凭证：降低人工成本，提升合规性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证。这一举措不仅降低了人工成本，还大大提升了发票处理的合规性。
硕果累累：实施过程与成果，见证差旅申请流程蜕变
在合思的助力下，动力源等企业的差旅申请流程实现了蜕变。从实施过程到最终成果，每一步都见证了财务数字化的巨大威力。
动力源：差旅申请流程焕然一新，效率与成本双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅申请流程焕然一新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合思在复杂需求下总能第一时间解决，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：差旅申请流程优化，财务核算效率飙升
汉威科技作为集团性公司，同样面临着差旅申请流程繁琐、效率低下的问题。通过与合思合作，汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定，希望合思继续支持项目的运维和提升。”
派克新材：差旅申请流程提速，财务管理合规性提升
派克新材作为高速发展的高端制造企业，对差旅申请流程的效率有着极高的要求。通过与合思合作，派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，我们的差旅申请流程得到了极大的优化，希望合思团队继续鼎力协助。”
江西中机：差旅申请流程革新，数据支撑决策
江西中机作为中德合资企业，对差旅申请流程的精细化管理有着独特的需求。通过与合思合作，江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。通过合思BI数据分析报表，管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机财务部经理李国华表示：“合思财务数字化系统帮助我们快速实现了财务信息化，未来我们将继续与合思深入合作。”
口碑载道：客户评价与反馈，彰显合思专业实力
合思在财务数字化领域的专业能力和服务质量，得到了众多客户的认可与好评。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的财务负责人纷纷表示，合思不仅提供了先进的解决方案，还提供了全方位的服务支持，让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合思在复杂需求下总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示：“合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定。希望合思继续支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港则表示：“在合思系统的支持下，我们的报销周期得到了极大的缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。希望合思团队继续鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华也称赞道：“合思财务数字化系统帮助我们快速实现了财务信息化，报销效率和财务补贴核算效率都得到了显著提升。未来，我们将继续与合思深入合作。”
携手合思：共赴财务数字化新征程，免费试用开启高效之旅
财务数字化，已成为企业提升效率、降低成本、优化管理的必由之路。差旅申请流程的优化，只是财务数字化转型中的一个缩影。通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业的成功实践，为更多企业提供了可借鉴的经验。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验财务数字化的魅力。立即行动，与合思携手共赴财务数字化新征程，开启高效运营新时代！
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