在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。差旅政策执行管理,作为企业财务管理中的关键一环,其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思费控,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其卓越的财务收支管理平台,正引领着差旅政策执行管理的新风尚,助力企业迈向财务数字化的新时代。
开篇:财务数字化浪潮下的差旅新选择
合思,自成立以来,便以客户为中心,深耕财务数字化领域,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,共同构建了合思强大的服务支撑体系。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅政策执行管理方面,合思费控以其独特的优势,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,让差旅政策执行管理变得更加高效、便捷。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。
版块一:差旅之困,企业财务管理的新挑战
在当前经济环境下,企业在差旅政策执行管理中面临着诸多挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不严等问题,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
动力源,作为一家拥有大量自研系统的企业,就曾面临系统整合难题。传统手工报销模式弊端多多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅政策执行管理变得异常复杂。
汉威科技集团股份有限公司,作为集团性公司,同样面临着差旅政策执行管理的核心痛点。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都严重制约了企业的运营效率。
派克新材,在高速发展的同时,也面临着差旅成本管控的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核压力,以及多系统应用导致的信息流转不畅,都使得差旅政策执行管理变得异常艰难。
版块二:合思破局,差旅政策执行管理新方案
面对这些挑战,合思费控以其独特的功能和优势,为差旅政策执行管理提供了全新的解决方案。
合思费控通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了差旅政策执行管理的一站式新体验。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了差旅政策执行管理的效率,也确保了数据的准确性和及时性。
在差旅报销方面,合思费控提供了无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率。
此外,合思费控还支持系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得差旅政策执行管理更加顺畅。
版块三:核心功能,差旅政策执行管理的得力助手
合思费控的核心功能,如智能费控、无需报销、多系统集成等,为差旅政策执行管理提供了强有力的支持。
智能费控功能,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等模块,实现了对企业费用的全面管控。以汉威科技集团为例,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了差旅费用的合规性。
无需报销功能,则是合思费控的一大亮点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等模块,实现了员工因公消费的全流程自动化管理。动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。
多系统集成功能,则是合思费控连接企业现有系统的桥梁。通过开放平台和API接口,合思费控实现了与企业现有ERP、OA、CRM等系统的无缝对接,打破了数据孤岛,提升了数据流转效率。百胜软件就基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据互联互通,构建了一套从申请-报销-记账全程管控的便捷、高效费控平台。
版块四:实战案例,差旅政策执行管理的成功典范
合思费控在不同行业、不同规模企业中的应用效果,充分证明了其普适性和实用性。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的运营成本。
汉威科技集团在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一变化,不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
结尾:携手合思,共赴差旅政策执行管理新征程
合思费控以其卓越的性能和优质的服务,在差旅政策执行管理领域树立了新的标杆。其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出了更多净利润;其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的差旅政策执行管理解决方案。
在这个财务数字化时代,选择合思费控,就是选择了一个更加高效、便捷、合规的差旅政策执行管理方式。让我们携手合思,共同迈向差旅政策执行管理的新征程,开启企业财务数字化的新时代!
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