合思引领财务数智化转型:解锁差旅政策执行管理新篇章

合思引领财务数智化转型:解锁差旅政策执行管理新篇章

数字化浪潮下的财务管理革新

在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。专精特新企业,作为行业内的佼佼者,更是站在了这场变革的前沿。它们深知,唯有通过财务数字化,才能有效提升管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。

作为专精特新企业,合思不仅拥有强大的技术实力,更在市场地位上独树一帜。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅政策执行管理:企业财务管理的痛点与挑战

在专精特新企业快速发展的同时,差旅政策执行管理却成为了它们面临的一大痛点。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等问题,如同绊脚石一般,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,该公司存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验差、手工录入合规难、数据报表依赖手工统计,耗时费力,让财务人员苦不堪言。

同样,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思前,也采取了线下报销模式。一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,效率低下且容易出错。

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,差旅政策执行管理更是成为了一大难题。

合思财务数智化解决方案:差旅政策执行管理的破局之道

面对差旅政策执行管理的诸多挑战,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品为核心,助力企业实现财务数字化转型,让差旅政策执行管理变得轻松高效。

智慧费控:重塑差旅报销新体验

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务。

在差旅政策执行管理方面,合思费控发挥了巨大作用。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的“无需报销”。同时,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。

以动力源为例,在应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,让动力源对合思费控赞不绝口。

商城聚合:差旅预订一站式解决

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的另一大亮点,聚合了商旅资源,提供了一站式商旅预订服务。员工因公消费时,可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

合思商城支持同屏比价,聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省力。员工无需再为寻找最优惠的差旅方案而烦恼,只需在合思商城上轻轻一点,即可享受到最优质的差旅服务。

同时,合思商城还与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,实现了数据的实时同步和共享。这打破了信息孤岛,让差旅政策执行管理更加透明、高效。

智能BI:数据分析驱动决策优化

合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,提供了强大的数据分析能力。它帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在差旅政策执行管理方面,合思BI发挥了重要作用。它可以帮助企业分析差旅费用的构成、趋势和异常情况,为企业制定更加科学合理的差旅政策提供数据支持。同时,合思BI还可以对差旅报销流程进行监控和优化,提高报销效率,降低报销成本。

开放平台:打破数据壁垒,实现业务协同

合思开放平台,作为合思财务数智化解决方案的技术支撑,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

在差旅政策执行管理方面,合思开放平台发挥了桥梁作用。它可以将企业的差旅政策、报销流程、预算管控等信息与第三方商旅平台、财务系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。这大大提高了差旅政策执行管理的效率和准确性,让企业管理更加轻松自如。

核心功能与优势:差旅政策执行管理的得力助手

合思财务数智化解决方案的核心功能在于其高效、便捷、智能的特点。这些特点让差旅政策执行管理变得更加轻松高效,显著提升了企业的财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。

高效流程:缩短报销周期,提升工作效率

合思财务数智化解决方案通过优化报销流程,大大缩短了报销周期。员工因公消费后,只需在合思费控平台上提交报销申请,经过审批后即可快速获得报销款项。这一高效流程让员工无需再为报销而烦恼,可以将更多精力投入到工作中。

同时,合思财务数智化解决方案还提高了会计工作效率。通过自动化处理报销数据、生成报表等功能,会计人员可以更加轻松地完成工作任务,降低了工作强度。

便捷支付:聚合商旅资源,享受一站式服务

合思商城聚合了商旅资源,提供了一站式商旅预订服务。员工因公消费时,可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的支付体验。同时,合思商城还支持多种支付方式,让员工可以根据自己的需求选择最适合的支付方式。

智能校验:提高发票识别效率,杜绝假票错票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率。同时,它还可以杜绝假票、错票、重票等问题,让企业的差旅费用更加合规透明。

数据互通:打破信息孤岛,实现业务协同

通过开放平台,合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这打破了信息孤岛,让差旅政策执行管理更加透明、高效。同时,它还可以实现业务协同,让企业的各个部门之间更加紧密地合作,共同推动企业的发展。

应用场景与案例:差旅政策执行管理的成功实践

合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,取得了显著成效。以下是一些成功案例的分享。

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著成效让无锡派克对合思财务数智化解决方案赞不绝口。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成功案例展示了合思财务数智化解决方案在医药行业的广泛应用和显著成效。

软件互联网:医百科技

医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成功案例证明了合思财务数智化解决方案在软件互联网行业的强大实力和广泛应用。

零售行业:上海百胜软件股份有限公司

上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,企业多个信息化系统与合思费控打通。大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请-报销-记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致。这一成功案例展示了合思财务数智化解决方案在零售行业的广泛应用和显著成效。

携手合思,共创差旅政策执行管理新未来

面对财务数字化的浪潮,专精特新企业正积极寻求转型升级之路。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,为这些企业提供了强有力的支持。通过高效、便捷、智能的财务管理工具,合思正助力更多企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多专精特新企业提供优质的财务数智化服务。如果您也希望您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率、降低成本、增强合规性,不妨选择合思。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。立即行动吧,让我们携手共创差旅政策执行管理新未来!

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captaincaptain
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