在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制就像企业在风雨飘摇中的定海神针，是增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在时代的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业必须积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题，也是完善企业内部控制机制的关键举措。
鸣鸣很忙：财务报销困境亟待破局
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域闪耀的明星，专注于线下专业零食连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此辉煌的企业，也面临着发展中的难题。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程，这也暴露出企业内部控制机制在报销环节的不足。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，企业内部控制机制的漏洞在此处凸显。
合思方案：精准出击化解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提供了一套无需报销解决方案，如同一场及时雨，滋润了企业的财务报销土壤，也完善了企业内部控制机制。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中去，也让企业内部控制机制在差旅报销环节更加严密。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加科学、高效，降低了人为错误的发生概率，进一步完善了企业内部控制机制。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作让企业的财务管理更加精细，减少了人为干预，增强了企业内部控制机制的有效性。
显著成果：转型助力企业腾飞
合思的解决方案如同神奇的魔法棒，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上取得了显著成果，企业内部控制机制也得到了进一步完善。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，也让企业内部控制机制在采购付款环节更加透明、高效。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，企业内部控制机制在采购管理环节发挥了重要作用。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，也得益于企业内部控制机制在物流、库存管理等方面的优化。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的管理决策提供了有力支持，进一步提升了企业的竞争力，也体现了企业内部控制机制在财务管理和决策支持方面的重要价值。
经验启示：连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙的成功离不开财务数字化的支持，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。这也凸显了完善企业内部控制机制对于企业发展的重要性。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在这个过程中，企业内部控制机制贯穿始终，确保了业务流程的规范和高效。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。而企业内部控制机制就是连接这些要素的纽带，确保各个环节协同运作。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，同时不断完善企业内部控制机制。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启企业的全新发展之旅！
