引言:破局财务管理之困
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下……这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的财务管理效能。而差旅政策执行管理,作为财务管理中的重要一环,更是让众多企业头疼不已。如何在确保合规的同时,提升差旅管理的效率与准确性,成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。累计融资超15亿元人民币,合思已发展成为财务数智化领域的佼佼者。合思费控产品,正是合思为解决企业差旅政策执行管理难题而精心打造的一款利器。
一、行业迷雾:差旅管理的痛点与挑战
多系统林立,数据孤岛难破
企业普遍存在多个财务系统,这些系统之间缺乏有效的集成,导致数据孤岛现象严重。差旅数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和分析,给差旅政策执行管理带来了极大的困扰。
手工报销繁琐,效率低下
传统手工报销模式,需要员工手工填写报销单、粘贴发票,财务人员逐张审核,流程繁琐且易出错。差旅报销周期长,员工垫资严重,财务人员工作压力大,整体管理效率低下。
成本控制难,超支现象频发
缺乏有效的预算管控手段,差旅费用超支现象频发。企业难以实时掌握差旅费用支出情况,无法及时调整差旅政策,导致成本失控。
合规风险高,审计压力大
差旅费用报销涉及众多合规要求,如发票真伪、报销标准等。手工报销模式下,难以确保每一笔报销都符合合规要求,给企业带来潜在的合规风险。同时,审计部门也面临着巨大的工作压力,需要花费大量时间和精力进行差旅费用审计。
二、产品初探:合思费控,差旅管理的智能伙伴
产品概览
合思费控,是一款专为企事业单位打造的财务数智化产品。它集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一体,为企业提供全方位的差旅政策执行管理解决方案。
核心价值
合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。它打破了传统手工报销模式的束缚,提升了差旅管理的效率与准确性,让差旅政策执行管理变得更加轻松、高效。
三、使命与愿景:驱动企业财务数智化转型
产品使命
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数智化转型。它致力于解决企业在差旅政策执行管理中遇到的痛点,让财务管理更加智能、高效。
产品愿景
“让有限更有效”,这是合思费控的愿景。通过财务数智化服务,合思费控助力企业实现高质量发展,让每一分钱都花在刀刃上,为企业创造更大的价值。
四、模块功能:深度解析合思费控的差旅管理之道
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,彻底解决了传统手工报销模式的繁琐与低效,让差旅报销变得更加简单、快捷。
商旅管理:连接无界,流程更顺畅
合思费控的商旅管理功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一功能,打破了数据流转壁垒,实现了差旅管理的无缝对接,让差旅流程更加顺畅、高效。
预算管控:精准预算,成本更可控
合思费控的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能,让企业能够实时掌握差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,确保成本可控。
报表分析:多维数据,决策更明智
合思费控的报表分析功能,提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,支持自定义报表,满足不同企业的个性化需求。这一功能,让企业管理者能够基于准确的数据做出明智的决策,推动企业持续发展。
五、功能亮点:创新引领,差旅管理新体验
智能识别:发票处理,一键搞定
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一功能,大大提高了发票识别效率,让发票处理变得更加轻松、快捷。
自动校验:杜绝假票,合规无忧
合思费控的发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保差旅报销的合规性。
广泛连接:多系统集成,告别人工录入
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这一功能,打破了系统间的壁垒,实现了数据的自由流转,提升了差旅管理的效率。
银企直联:实时在线,付款更便捷
合思费控支持银企直联,实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这一功能,让差旅费用的支付变得更加便捷、高效。
六、产品优势:四大亮点,差旅管理更卓越
提升效率:报销周期缩短,效率倍增
合思费控让报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一优势,让企业能够更快地处理差旅报销事务,提升整体管理效率。
降低成本:预算管控,盈利提升
通过预算管控和费用标准落地,合思费控帮助企业有效控制成本。它让企业在确保差旅政策执行管理合规的同时,实现盈利能力的提升。
增强合规性:杜绝假票,数据真实
合思费控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它确保企业差旅报销的合规性,为企业规避潜在的合规风险。
优化流程:审批缩短,管理升级
合思费控优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。它让企业的差旅管理流程更加顺畅、高效,推动企业管理水平的整体升级。
七、目标用户与应用场景:精准定位,差旅管理更贴心
目标用户
合思费控适用于各类企事业单位,特别是多分支机构、多系统集成的企业。如制造业、科技企业、医药企业等,这些企业在差旅政策执行管理方面面临着诸多挑战,合思费控能够为他们提供量身定制的解决方案。
应用场景
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……合思费控覆盖差旅管理的全场景,满足企业多样化的需求。
成功案例
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业已成功应用合思费控产品。他们通过合思费控实现了差旅管理效率的大幅提升,为企业的持续发展注入了新的动力。
八、成功案例与客户评价:口碑见证,差旅管理更信赖
动力源:效率提升,成本节约
应用合思费控后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源对合思费控赞不绝口。
汉威科技:流程规范,体验升级
汉威科技评价道:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。”这一评价,充分展现了合思费控在提升企业管理效率和员工体验方面的卓越表现。
派克新材:周期缩短,入账迅速
派克新材在采访中表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”这一惊人的速度,让派克新材对合思费控充满了信心。
江西中机:效率飞跃,核算提速
江西中机评价道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助江西中机实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。”这一数据,充分证明了合思费控在提升企业财务管理效率方面的强大实力。
结语:携手合思费控,开启差旅管理新篇章
合思费控,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销、商旅管理、预算管控、报表分析等功能,为企业提供全方位的差旅政策执行管理解决方案。它有效解决了企业在差旅管理中遇到的痛点,提升了差旅管理的效率与准确性。
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