合思财务数字化:重塑商旅审批流程,开启企业高效运营新时代

合思财务数字化:重塑商旅审批流程,开启企业高效运营新时代

序章:财务数字化浪潮下的新航标

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业转型升级的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式。然而,在这场变革中,多系统割裂、流程繁琐、效率低下等问题如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数字化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业降本增效、合规经营。

序章中的智慧之光

合思,一家专精特新企业,凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化服务延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最佳注解。我们不仅仅提供产品,更提供一种让有限资源更有效的生活方式,让企业在财务数字化的浪潮中,找到属于自己的航标。

破局之道:商旅审批流程的革新之旅

痛点剖析:传统模式的枷锁

在财务数字化的征途中,商旅审批流程的繁琐与低效,成为众多企业难以言说的痛。多系统操作体验差,员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节中疲于奔命;系统割裂导致数据分散、信息滞后,管理者难以实时掌握业务动态;业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构的复杂多变,使得商旅审批流程如同迷宫,让人望而生畏。

合思方案:一键解锁商旅审批新体验

合思,以敏捷的财务收支管理平台为基石,通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强、全程管控等核心策略,为商旅审批流程带来了一场革命性的变革。我们打破系统壁垒,实现数据的无缝流转;我们简化报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规;我们强化系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,让待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用;我们实施全程管控,事前预算、事中控制、事后分析,让管理者随时随地掌握财务数据,动态调整业务策略。

核心功能:商旅审批流程的加速器

多系统集成:打破信息孤岛

在合思的财务数字化解决方案中,多系统集成是首要的一环。我们通过API接口,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了信息孤岛,提升了操作体验,更为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

无需报销:消费即合规的便捷体验

无需报销,是合思为商旅审批流程带来的又一重大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务部门的工作效率。

智能校验:发票处理的智慧之眼

在发票处理方面,合思的智能校验功能堪称一绝。我们支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保发票使用的规范性和准确性。这一功能的实现,不仅提高了发票识别的效率,也为企业避免了因发票问题而带来的财务风险。

自动生成凭证:财务工作的自动化革命

自动生成凭证,是合思财务数字化解决方案中的又一亮点。通过标准EAI插件,我们可以轻松对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅大大提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的可能性,为企业的财务管理提供了更加可靠的支持。

应用场景:商旅审批流程的实战演练

动力源:商旅审批流程的效率飞跃

动力源,一家主营通讯基站建设的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,商旅审批流程实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,得益于合思多系统集成、无需报销等核心功能的充分发挥,以及动力源内部流程的优化与协同。

汉威科技:多端系统统一收口的典范

汉威科技,在财务核算效率提升方面取得了显著成效。通过应用合思财务数字化解决方案,汉威科技实现了多端系统的统一收口,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,不仅得益于合思系统连接能力的强大,更得益于汉威科技对财务数字化转型的深刻理解和积极实践。

派克新材:报销效率与项目报表产出的双重提升

派克新材,在报销效率与项目报表产出方面取得了令人瞩目的成绩。应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果的取得,充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业运营效率方面的巨大潜力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算的双重优化

江西中机,在报销效率与财务补贴核算方面同样取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果的取得,不仅得益于合思财务数字化解决方案的强大功能,更得益于江西中机对财务数字化转型的坚定决心和积极行动。

客户之声:商旅审批流程变革的见证者

客户评价:合思费控带来的变革力量

合思费控上线后,众多企业纷纷表示,实现了批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。这些评价,是对合思财务数字化解决方案的最好肯定。

未来展望:商旅审批流程的持续进化

未来之路:以客户为中心的创新之旅

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们将深化多系统集成、无需报销等核心功能的应用,拓展智能校验、自动生成凭证等创新功能的边界,助力企业实现更加高效、合规的财务管理。同时,我们也将密切关注行业动态和技术发展趋势,不断引入新技术、新理念,为企业的财务数字化转型提供更加全面、深入的支持。

行动号召:立即开启财务数字化之旅

在这个充满机遇与挑战的时代,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,愿与您携手并进,共同开启财务数字化之旅。立即联系合思,体验我们的免费试用服务,感受多系统集成、无需报销等核心功能带来的便捷与高效。让有限资源更有效,让商旅审批流程焕发新生,让您的企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪、勇往直前!

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captaincaptain
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