合思引领财务数字化转型:优化商旅审批流程,实现降本增效新突破

合思引领财务数字化转型:优化商旅审批流程,实现降本增效新突破

财务数字化转型:时代的呼唤与合思的崛起

在当今快速变化的商业环境中,财务数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争态势,企业迫切需要借助先进的技术手段,提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为财务数字化领域的佼佼者。

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的领军企业。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

市场风云变幻:挑战与机遇并存

挑战重重:传统财务管理模式的困境

当前,企业在财务管理中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。

特别是在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单的处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控弱,手工填制报销单据局限性大。这些问题使得企业在应对突发情况时显得力不从心。

数字化转型:商旅审批流程的新趋势

随着数字化技术的不断发展,商旅审批流程的数字化转型已成为市场趋势。企业希望通过数字化手段,实现商旅审批流程的自动化、智能化,提高审批效率,降低运营成本。合思正是抓住了这一市场机遇,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

痛点剖析:企业财务管理的深层困境

系统林立:数据孤岛的困扰

许多企业面临着动力源多系统林立的问题,财务数字化成为企业告别数据孤岛的关键。汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。这些问题使得企业在财务管理中难以形成有效的数据支持,影响了决策的科学性和准确性。

费控难题:传统系统的局限

李群自动化原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级。青岛海威茨仪表有限公司OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月。雄帝科技作为从0开始财务数字化的企业,如何打通关键链路成为其面临的重大挑战。斯利安药业财务计提频繁,经营过程中会产生大量计提业务,需要生成对应财务凭证;资金去向不易管控,费用支出数量大,每笔费用支出的具体去向无法及时查询。这些问题使得企业在费控管理方面显得力不从心。

合思智慧:整体解决方案策略概述

系统集成:打破数据壁垒

合思提供的整体解决方案策略,强调其系统集成、流程优化、数据分析等核心能力。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。例如,在CRM系统中发起出差申请,可穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这使得企业在财务管理中能够形成有效的数据支持,提高决策的科学性和准确性。

流程优化:提升审批效率

合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等手段,提升商旅审批流程效率,减少人工操作。这使得企业在商旅审批过程中能够更加高效、便捷地完成审批任务,降低运营成本。

数据分析:洞察业务本质

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这使得企业在财务管理中能够更加深入地洞察业务本质,制定更加科学合理的经营策略。

核心模块:构建财务数字化生态

费控管理:实现跨系统预算管理

合思费控管理整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在费控管理方面能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。

商旅管理:一体化管理新体验

通过合思商城,企业可实现差旅申请、预订、报销的一体化管理。员工无需垫资,企业统一支付。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源,满足企业多样化的商旅需求。

支付管理:银企直联新突破

合思支付管理实现银企直联,打通业务与付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。这使得企业在支付管理方面能够更加高效、便捷地完成支付任务,降低支付风险。

数据分析:多维报表助力决策

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。这使得企业在数据分析方面能够更加深入地挖掘数据价值,为业务决策提供有力支持。

竞争优势:技术领先与服务卓越

技术先进性:发票处理新高度

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。这使得企业在发票处理方面能够更加高效、准确地完成发票处理任务,降低发票处理成本。

服务专业性:全程陪伴保驾护航

合思提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段的专业服务,确保项目顺利实施。同时,合思还提供全面的培训服务,包括系统操作培训、流程优化培训、数据分析培训等,帮助客户快速上手并充分发挥系统价值。这使得企业在实施合思解决方案时能够更加顺利、高效地完成实施任务。

客户成功案例:见证实力与口碑

动力源、汉威科技集团、江西中机、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司、雄帝科技等企业通过合思解决方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等显著成效。这些成功案例不仅见证了合思的实力与口碑,还为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

成功案例:实践出真知

动力源:效率飞跃的典范

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提高了动力源的财务管理效率,还降低了其运营成本。

汉威科技集团:财务核算效率的新突破

汉威科技集团通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一新突破不仅提高了汉威科技集团的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。

江西中机:报销效率的大幅提升

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一大幅提升不仅提高了江西中机的财务管理效率,还增强了其员工的满意度和忠诚度。

李群自动化:审批与报销效率的双提升

李群自动化通过合思解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一双提升不仅提高了李群自动化的财务管理效率,还为其业务发展提供了有力保障。

青岛海威茨仪表有限公司:报销周期的革命性缩短

青岛海威茨仪表有限公司应用合思解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一革命性缩短不仅提高了青岛海威茨仪表有限公司的财务管理效率,还降低了其运营成本和环境负担。

雄帝科技:费控支出管控的新成效

雄帝科技全年处理10000+发票,通过合思解决方案,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。这一新成效不仅提高了雄帝科技的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支撑。

服务体系:客户成功是我们的追求

实施服务:全程陪伴确保顺利

合思提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段的专业服务,确保项目顺利实施。全程陪伴的服务模式使得企业在实施合思解决方案时能够更加顺利、高效地完成实施任务。

培训服务:快速上手发挥价值

合思提供全面的培训服务,包括系统操作培训、流程优化培训、数据分析培训等,帮助客户快速上手并充分发挥系统价值。这使得企业在使用合思解决方案时能够更加高效、便捷地完成各项任务。

售后服务:7×24小时贴心保障

合思提供7×24小时的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。贴心保障的服务模式使得企业在使用合思解决方案时能够更加安心、放心。

携手合思:共创财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化新篇章。如果您也希望优化商旅审批流程,实现降本增效,不妨立即行动,点击下方链接,开启合思财务数字化解决方案的免费试用之旅!让有限资源发挥更大效能,共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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