开篇：洞察财务数字化转型之痛，合思引领变革之路
在快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一过程中，企业普遍面临着多系统集成困难、数据孤岛、报销流程复杂、财务核算效率低、费用管控难等痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同迈向财务数智化的新征程。
行业痛点：商旅审批流程的枷锁与挑战
痛点一：多系统集成之困
在财务数字化转型的浪潮中，企业自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源公司为例，其自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。商旅审批流程作为其中的关键环节，更是深受其害，员工在多个系统间切换，审批流程冗长，效率低下。
痛点二：数据孤岛之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业在财务数字化转型中面临的另一大难题。动力源公司同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。商旅审批流程中，员工需要手动填写大量信息，财务人员则需要反复核对，不仅增加了工作量，还容易出错。
痛点三：报销流程之繁
报销周期长、审批慢，是企业在商旅审批流程中普遍反映的问题。动力源公司员工报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何缩短报销周期，提高审批效率，成为企业亟待解决的问题。
痛点四：财务核算之累
财务人员陷入大量低价值的基础性工作，是企业在财务数字化转型中面临的又一挑战。海威茨公司财务每月需要处理1000-1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。商旅审批流程中，财务人员需要手动录入大量数据，不仅效率低下，还容易出错。
痛点五：费用管控之难
费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，是企业在商旅审批流程中面临的另一大痛点。泽璟制药公司差旅费用标准难以落地，员工自行通过平台进行差旅商品购买，需要提前垫付再提交发票，报销周期长达数月。这不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转。
解决方案概述：合思财务数智化平台，破解商旅审批流程难题
合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决上述痛点，重塑商旅审批流程。
聚合商旅：一站式服务，节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，企业员工无需在多个平台间切换，即可轻松完成商旅预订。李群自动化公司通过合思商城关联申请单进行差旅预订，不仅节省了成本，还提高了预订效率。商旅审批流程中，员工只需提交申请，系统即可自动关联商旅资源，完成预订，大大缩短了审批周期。
费控报销：移动审批，智能识别
合思费控报销系统支持移动审批，员工可随时随地提交报销申请。AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材公司借助OCR自动识别技术，报销效率大幅提升，商旅审批流程更加顺畅。
收付款管理：银企直联，一键付款
合思收付款管理系统支持银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。江西中机公司通过合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。商旅审批流程中，财务人员无需手动录入付款信息，系统即可自动完成付款，大大提高了付款效率。
财务收支经营分析：BI报表，高效透明
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。亿嘉和公司通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。商旅审批流程中，管理层可实时查看费用情况，及时调整预算，确保费用控制在合理范围内。
电子会计档案：普及率提升，优化服务
电子会计档案普及率越来越高，优化财务服务职能。江西中机公司将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。商旅审批流程中，电子会计档案的应用，使得财务信息更加透明，便于审计和查询。
核心功能亮点：合思平台，赋能商旅审批流程全流程自动化
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。动力源公司员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。商旅审批流程中，员工无需担心报销问题，只需专注于工作，提高了工作效率。
商旅出行：系统连接，打破壁垒
合思商旅出行系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。汉威科技集团通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。商旅审批流程中，系统可自动关联商旅资源，完成预订和审批，大大缩短了审批周期。
销售费用管理：智能管控，费用透明
合思销售费用管理系统支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。江西中机公司多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。商旅审批流程中，系统可自动核对费用标准，确保费用控制在合理范围内，提高了费用管控的有效性。
预算管控：跨系统整合，实时校验
合思预算管控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。派克新材公司整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。商旅审批流程中，系统可实时校验预算，确保费用不超支，提高了预算管控的精准度。
系统集成：广泛连接，告别人工
合思系统集成能力广泛，支持连接多系统，告别人工录入。雄帝科技公司多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。商旅审批流程中，系统可自动关联相关系统，完成数据录入和审批，大大提高了工作效率。
报表分析：BI报表，决策依据
合思报表分析系统提供BI数据分析报表，高效透明。赛傲生物公司通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。商旅审批流程中，管理层可实时查看费用情况，及时调整预算和策略，确保企业稳健发展。
用户收益：合思平台，助力商旅审批流程实现四大提升
报销效率提升：周期缩短，效率倍增
通过合思平台，企业报销效率大幅提升。动力源公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团报销周期从1个多月缩短至3天。商旅审批流程中，员工无需长时间等待报销，提高了工作积极性和满意度。
财务核算效率提升：流程简化，准确率高
合思平台简化了财务核算流程，提高了核算准确率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；海威茨公司财务核算效率提升90%。商旅审批流程中，财务人员无需手动录入大量数据，系统即可自动完成核算，大大提高了工作效率。
费用管控有效：标准落地，成本降低
合思平台帮助企业实现费用标准落地，有效降低运营成本。派克新材公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；亿嘉和公司系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。商旅审批流程中，系统可自动核对费用标准，确保费用控制在合理范围内，提高了费用管控的有效性。
业务执行透明：数据互通，决策有据
合思平台实现了业务执行透明化，为企业决策提供了有力支持。斯利安药业公司管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，同时也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额。商旅审批流程中，管理层可实时查看费用情况，及时调整预算和策略，确保企业稳健发展。
典型场景：合思平台，满足商旅审批流程多样化需求
个人报销：发票处理，费控管控
雄帝科技公司全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控。商旅审批流程中，员工提交报销申请时，系统可自动识别发票信息，完成费控管控，提高了报销效率和准确性。
商旅出行：企业支付，无需管理
李群自动化公司员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。商旅审批流程中，员工只需提交申请，系统即可自动完成预订和支付，大大缩短了审批周期。
对公付款：合同管理，实时统计
汉威科技集团合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。商旅审批流程中，财务人员可实时查看付款和回票情况，确保资金流转顺畅。
预算费控：项目报表，核算效率
派克新材公司项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。商旅审批流程中，系统可自动生成项目报表和核算数据，为管理层提供决策依据。
系统集成：业财打通，数据流转
长亭科技公司通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现业财系统数据打通、及时流转。商旅审批流程中，系统可自动关联相关系统，完成数据录入和审批，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：合思平台，助力企业实现商旅审批流程数字化转型
动力源公司：多系统集成，效率倍增
动力源公司通过合思平台实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。商旅审批流程中，员工无需在多个系统间切换，审批周期大幅缩短。
汉威科技集团：财务核算，效率提升
汉威科技集团通过合思平台实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。商旅审批流程中，财务人员无需手动录入大量数据，系统即可自动完成核算和付款，大大提高了工作效率。
派克新材公司：报销效率，核算提升
派克新材公司通过合思平台实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内。商旅审批流程中，员工报销周期大幅缩短，财务人员工作效率大幅提升。
江西中机公司：报销效率，年度转月
江西中机公司通过合思平台实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。商旅审批流程中，员工报销周期大幅缩短，财务人员工作压力减轻。
李群自动化公司：单据审批，效率提升
李群自动化公司通过合思平台实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%，企业实现了从费用申请到入账闭环管理。商旅审批流程中，员工无需手动填写大量信息，系统即可自动完成审批和入账，提高了工作效率和准确性。
结尾：立即行动，选择合思，开启商旅审批流程数智化新篇章
通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现商旅审批流程的数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强市场竞争力。正如动力源公司财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。立即行动，选择合思，开启商旅审批流程数智化新篇章，让有限更有效。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思平台的卓越性能，赶快行动吧！
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