连锁零售业财务数智化转型:合思引领鸣鸣很忙实现高效商旅审批流程

连锁零售业财务数智化转型:合思引领鸣鸣很忙实现高效商旅审批流程

开篇:洞察市场风云,共绘数智蓝图

在当前经济环境下,消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的严峻挑战。企业要在这样的环境中脱颖而出,就必须寻求新的增长点,而财务管理的智能化,正是实现企业数字化转型的关键一环。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品与服务领域,致力于为客户提供全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化服务,合思在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,为连锁零售业的企业带来了前所未有的变革。

鸣鸣很忙:零食界的璀璨明星

鸣鸣很忙集团,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关,稳坐连锁零售业的头把交椅。其愿景是成为人民的零食品牌,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。

然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙在财务管理上遇到了前所未有的挑战。商旅审批流程的低效、发票审核回收的难题、私车公用管控的薄弱,都成为了制约企业发展的瓶颈。

商旅审批流程之困:效率与成本的双重考验

财务报销流程低效:差旅之痛

在鸣鸣很忙的扩张之路上,差旅报销与申请之间的脱节问题日益凸显。月均数十万的差旅费用,让财务部门背负着沉重的复核压力。商旅审批流程的低效,不仅影响了员工的出差体验,也增加了企业的运营成本。

发票审核回收难:细节之处见真章

门店众多,发票审核及回收工作变得异常繁琐。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅浪费了大量的人力物力,也给企业的财务管理带来了不小的风险。

私车公用管控弱:灵活与规范的平衡

私车公用作为企业常见的用车方式,其管控难度一直较大。系统推荐路线虽能核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以有效规避私车公用办私事、公里数多报等问题。

合思破局:重塑商旅审批流程新生态

差旅无需报销:一键申请,轻松出行

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销的差旅解决方案。员工只需在移动端提交申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。

门店发票统一回收管理:智能识别,高效归档

针对发票审核回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

私车公用精细核算:智能定位,精准补贴

在私车公用管控方面,合思实现了精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的规范与高效。

实施之路:从系统上线到全面融合

系统上线:全面覆盖,无缝对接

合思系统在鸣鸣很忙集团内部全面上线,覆盖所有门店和财务部门。通过系统集成,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

数据集成:打破壁垒,共享资源

将供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据与合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据进行集成,打破了数据壁垒,实现了资源的共享与优化配置。

流程优化:自动化与智能化并进

对差旅报销、发票审核、私车公用等流程进行优化,实现了自动化和智能化。商旅审批流程的简化,不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。

培训与支持:携手共进,共创辉煌

为鸣鸣很忙集团提供系统使用培训和技术支持,确保员工能够熟练使用合思系统。通过定期的培训与交流,双方携手共进,共创辉煌。

成果斐然:效率与效益双提升

效率提升:报销周期大幅缩短

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的报销周期从原来的数周缩短至24小时内完成。财务复核和做账压力大幅减轻,员工出差体验也得到了显著提升。

成本降低:采购成本同比减少

通过自动化和精细化管理,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。不必要的资源浪费得到了有效控制,企业的运营成本进一步降低。

净利润增加:月均净利润显著提升

优化财务流程和提升管理效率,直接增加了鸣鸣很忙的月均净利润。通过合思解决方案的实施,企业实现了盈利能力的显著提升。

市场竞争力增强:数智化转型引领未来

通过财务数智化转型,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。商旅审批流程的优化,不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

客户之声:数字化是企业发展的基石

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价。

通过合思解决方案的实施,鸣鸣很忙实现了财务流程的自动化和智能化,显著提升了管理效率和净利润。未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,推动更多业务环节的数字化,实现全面数字化转型。

结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思在连锁零售业财务数智化领域展现出了强大的专业能力。

鸣鸣很忙、极物思维、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等连锁零售企业,通过合思的财务数智化解决方案,实现了效率提升、成本降低和净利润增加。这些成功案例,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。

立即行动,加入财务数智化转型的行列!让有限更有效,共同迎接一个更加智能、高效、绿色的未来。合思现提供免费试用服务,欢迎广大企业进一步了解和咨询,携手共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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