在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业发展的压力与日俱增。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度缓慢、准确性低下等问题频繁出现。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为连锁零售行业带来了希望。合思是我国财务数字化服务的领导者，其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过高效组织和财务数字化产品，合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，而其中的智能报销工具更是发挥着重要作用。
连锁巨头的报销困境：鸣鸣很忙的难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这大大增加了财务人员的审核难度和工作量。
门店众多也导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案，而智能报销工具成为了解决问题的关键。
合思方案：智能报销工具开启高效报销之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，通过智能报销工具，将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩
合思的智能报销工具实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销更加便捷高效，同时也合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理
智能报销工具实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些功能提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算
合思的智能报销工具还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和精细度，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：智能报销工具助力鸣鸣很忙腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的智能报销工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
督导巡店效率大大提高。由于智能报销工具解决了报销难题，督导可以将更多的时间和精力放在门店管理上，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈，提升了企业的品牌形象和市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表。通过智能报销工具，企业能够更加清晰地了解财务状况，做出更加科学的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
智能报销工具：连锁零售业财务数智化的关键
财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，赋能管理决策，挖出企业净利润。其中，智能报销工具作为重要的一环，发挥着不可替代的作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
连锁零售企业在当前的市场环境下，正面临着前所未有的挑战。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必由之路。而合思的智能报销工具，无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。
