合思数字化费控:引领企业差旅成本减少新风尚

合思数字化费控:引领企业差旅成本减少新风尚

开篇:洞察趋势,引领变革

在风云变幻的2023年,企业差旅与费控领域正经历着前所未有的变革。据行业数据显示,仅2023年前七个月,差旅消费总额便如火箭般蹿升,同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的飞跃。这一数字背后,是企业对成本控制与效率提升的迫切需求。在当前经济环境下,企业纷纷寻求通过数字化手段来应对挑战,实现降本增效,而差旅成本减少,成为了众多企业关注的焦点。

与此同时,低碳环保的理念正逐渐渗透至企业运营的每一个角落。电子发票、线上支付、电子档案等低碳技术的应用,不仅响应了国家绿色发展的号召,更为企业差旅费控带来了新的思路与机遇。

合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与6000多家企业的真实数据,精准捕捉到了这一趋势,致力于通过数字化手段,帮助企业有效减少差旅成本,实现可持续发展。

破茧成蝶:某大型制造企业的差旅费控蜕变

客户背景:差旅费控的痛点与挑战

在高端制造行业,有一家拥有3000余名员工、10余家子公司的领军企业,其差旅费控问题曾一度成为制约企业发展的瓶颈。员工报销流程冗长,体验感极差;财务部门被大量低价值工作占据,效率低下;老板更是难以实时掌握业务数据,决策缺乏依据。

该企业差旅现状堪忧:多系统并行操作,移动端支持缺失,员工个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月。财务部门则深陷手工做账、手动验真查重的泥潭,超标核对更是让人头疼不已。

解决方案:合思数字化费控系统的全面赋能

面对这一困境,合思凭借其先进的数字化费控系统,为该企业量身定制了一套全面的解决方案。

合思费控系统:从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算,再到差标校验、对账结算中心,合思费控系统实现了差旅费控的全流程自动化管理。统一结算、统一开票、自动生成凭证,大大减轻了财务部门的工作负担。而合思 BI·差旅分析功能,则让老板能够实时掌握业务数据,做出更加科学的管理决策。

合思商城:作为一站式差旅服务平台,合思商城覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并接入了国内40多家航空公司。多个供应商同屏比价,让员工在差旅出行时能够享受到更加优惠的价格,差旅成本减少不再是难题。

ERP互联:合思实现了与企业内部系统的无缝对接,打破了信息孤岛,提高了数据流通效率。无论是财务数据还是业务数据,都能在合思平台上实现实时共享与交互。

银企直连:线上支付解决方案的提供,让支付过程更加高效、安全。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。

成果展示:差旅成本减少,效率与满意度双提升

经过一段时间的实施与运行,该企业差旅费控状况发生了翻天覆地的变化。

员工报销效率提升:员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的两个月缩短至数天之内。员工出差体验得到了极大改善,满意度显著提升。

财务人力成本降低:财务人力成本降低了50%,手工做账和手动验真查重的工作量大幅减少。财务部门得以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。

管理决策支持:通过合思BI差旅分析,老板能够实时掌握业务数据,对差旅费用进行精准把控。管理决策更加科学、高效,为企业的发展提供了有力保障。

差旅成本减少:最为显著的是,该企业的差旅成本得到了有效控制。通过合思费控系统的精准管控与合思商城的优惠采购,差旅成本实现了大幅减少,为企业节省了大量开支。

总结与展望:数字化费控的未来之路

整体变化:从“点”到“线”的费控管理探索

该企业在使用合思解决方案后,实现了从“点”到“线”的费控管理探索。从最初的单一环节管控,到如今的全流程自动化管理,企业费控水平得到了质的飞跃。合思的专业、高效费控管理,让该企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来趋势:数字化、智能化技术的深度融合

展望未来,数字化、智能化技术将在企业费控领域发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步与应用场景的不断拓展,企业差旅费控将更加精准、高效。差旅成本减少,将成为企业数字化转型的重要驱动力。

政策影响:国家政策推动下的企业数字化转型

国家政策对低碳发展、电子发票、线上支付等方面的推动,将进一步促进企业数字化转型的步伐。企业应积极响应国家号召,抓住政策机遇,加快数字化转型进程。合思作为数字化费控领域的领军企业,将为企业提供全方位的支持与服务。

全员参与:提升流程效率,实现可持续发展

企业数字化转型不仅仅是技术层面的变革,更是全员参与的过程。通过增加员工参与度,提升流程效率,企业能够实现可持续发展。合思数字化费控解决方案的推广与应用,将为企业全员参与数字化转型提供有力支撑。

行动号召:立即体验,开启差旅成本减少新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业差旅费控正迎来前所未有的发展机遇。合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,成为了众多企业实现差旅成本减少的首选合作伙伴。

与合思合作的企业纷纷表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’,双方团队在工作方法及管理理念上产生了深刻共鸣。”

现在,是时候行动起来了!立即体验合思数字化费控解决方案,开启企业差旅成本减少的新篇章。通过免费试用,您将亲身体验到合思带来的显著变化与卓越成效。

无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的数字化费控解决方案。让我们携手共进,共同迎接企业差旅费控的美好未来!

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captaincaptain
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