在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理向智能化、高效化迈进。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可与信赖。
今天，我们隆重推出《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，旨在深入探讨差旅智能化解决在财务数智化领域的重要性，以及合思如何通过创新产品和服务，为企业带来前所未有的财务管理体验。
一、产品全景：财务收支管理平台的智慧之翼
合思提供的财务收支管理平台，是企业财务管理的智慧之翼。该平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
在技术层面，合思财务收支管理平台凭借其强大的集成能力和持续更新升级的能力，确保了系统的稳定性和前瞻性。同时，合思还提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等增值服务，满足不同企业的个性化需求。
市场覆盖方面，合思通过直营服务网络和合作伙伴的广泛布局，确保了服务的及时性和高效性。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了差旅智能化解决带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
二、核心功能：差旅智能化解决的全面赋能
电子凭证数字化：开启无纸化新时代
在电子凭证数字化方面，合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了纸张消耗和耗材成本，符合当前绿色环保的发展趋势。
无需报销解决方案：重塑财务报销流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是差旅智能化解决的核心亮点。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，实现了全流程自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能从大量的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
财务收支经营分析：洞察成本结构，优化策略
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据分析，企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况，制定合理的预算和管控措施，实现差旅费用的有效控制。
电子会计档案：补齐财务数字化最后一块拼图
合思档案作为财务数字化的最后一块拼图，实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过电子会计档案，企业可以更加便捷地存储、查询和利用财务档案，提高财务管理的效率和准确性。
三、优势对比：差旅智能化解决与传统流程的较量
效率提升：从繁琐到高效
合思差旅智能化解决使财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一显著提升得益于全流程自动化管理的实现，减少了人工干预和等待时间，提高了整体工作效率。
成本降低：从浪费到节约
合思解决方案帮助企业年度节约200万+差旅费用，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在当前经济环境下，这一成本降低的效果尤为显著，为企业节省了大量开支。
合规性：从风险到保障
合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，降低了企业的合规风险。
绿色运营：从消耗到环保
合思解决方案助力企业实现低碳运营，减少纸张消耗和耗材成本。年节约成本4000万元的同时，也为环境保护做出了贡献。这一绿色运营的理念符合当前社会发展的趋势，也为企业赢得了良好的社会声誉。
四、应用案例：差旅智能化解决的实际成效
案例一：某国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌，面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，选择了合思无需报销的消费-入账-归档解决方案。通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。同时，业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能的实现，也为该品牌的财务管理带来了革命性的变化。
案例二：某知名头部数字阅读品牌的效率飞跃
某知名头部数字阅读品牌，面对数据分散、单据处理量大、票据原文丢失等问题，选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过财务准确性和及时性的提升，该品牌实现了增效、降本、合规、先进的财务管理目标。减少差旅超标情况、减少手工记账和人工整理档案的人力成本、减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费等成效，为该品牌的快速发展提供了有力支持。
案例三：某世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，面对业务、财务系统多且独立、数据不互通、实物存档占用物理空间等问题，选择了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围、强大的规则引擎自定义搭建等功能的实现，该品牌加速了数字化转型的进程。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
五、展望未来：合思持续引领财务数智化新潮流
合思在财务数智化领域的优势和成就，得益于其不断创新的产品和服务，以及对市场需求的敏锐洞察。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在技术创新方面，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新，合思将进一步提升产品的性能和稳定性，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
在全球化布局方面，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过全球化布局，合思将更好地服务全球客户，推动财务数智化在全球范围内的普及和应用。
同时，合思还将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化产品设计、提高能源利用效率等方式，合思将为实现可持续发展贡献自己的力量。
在这个财务数智化的时代，合思以其卓越的产品和服务，为企业带来了前所未有的财务管理体验。如果您也想体验差旅智能化解决带来的便捷和高效，不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验差旅智能化解决的魅力。立即行动吧，让合思成为您企业财务管理的得力助手！
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