合思财务数字化:精准采购成本控制,驱动企业高效运营

合思财务数字化:精准采购成本控制,驱动企业高效运营

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当今这个日新月异的商业环境中,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数字化领域脱颖而出,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了覆盖财务收支管理全场景的产品体系。凭借卓越的技术实力和服务品质,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了市场的广泛认可。

采购成本控制新纪元:合思产品全景概览

产品矩阵:构建财务收支管理全场景

合思的产品体系犹如一座精密的财务数字化城堡,由合思费控、合思商城、合思档案等核心模块构成,共同支撑起企业财务收支管理的全场景需求。

  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅极大地提升了财务处理的效率,还通过智能化的数据分析,帮助企业精准把控每一笔开支,有效控制采购成本。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店还是会议预订,合思商城都能提供最优惠的价格和最便捷的服务,让企业的差旅支出更加透明、可控。
  • 合思档案
    领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。合思档案不仅提高了档案管理的效率,还通过数字化手段降低了存储成本,为企业的采购成本控制提供了有力支持。

技术支撑:创新驱动,引领未来

合思之所以能够在财务数字化领域独树一帜,离不开其强大的技术支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思成功解决了企业在采购成本控制过程中面临的诸多难题。

  • 智能对账引擎
    自动匹配业务流、发票流和资金流,实现三流合一,大大提高了对账的准确性和效率。
  • 上下游协同门户
    打破信息壁垒,实现企业与供应商、客户之间的无缝对接,优化采购流程,降低沟通成本。
  • 个性化业务台账
    根据企业实际需求定制业务台账,实时监控采购成本,为决策提供有力依据。

凭借这些先进的技术和解决方案,合思已经赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

核心产品深度剖析:采购成本控制的利器

合思费控:全流程数字化,精准把控每一分钱

合思费控作为合思产品体系中的核心模块,以其全流程数字化的特点,成为企业采购成本控制的重要工具。从费用申请到报销归档,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够精准把控每一分钱的流向。

  • 智能审批流程
    根据预设规则自动审批费用申请,减少人工干预,提高审批效率。
  • 实时费用监控
    通过可视化报表实时展示费用支出情况,帮助企业及时发现并纠正超支行为。
  • 无需报销模式
    员工消费后无需手动填写报销单,系统自动生成报销记录,大大节省了员工和财务人员的时间成本。

合思商城:聚合资源,降低差旅采购成本

差旅支出是企业采购成本的重要组成部分。合思商城通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了一站式的差旅管理服务。

  • 多维度供应链资源
    与各大航空公司、酒店集团、租车公司等建立深度合作,确保企业能够享受到最优惠的价格和服务。
  • 线上商城订购
    员工可通过线上商城直接订购机票、酒店等服务,无需再为寻找合适的供应商而烦恼。
  • 线下易商卡消费
    提供易商卡作为因公消费的支付工具,实现线下消费的线上化管理,进一步降低差旅采购成本。

合思档案:电子化管理,节约存储与耗材成本

传统的纸质档案管理方式不仅占用大量存储空间,还增加了耗材成本。合思档案通过电子化管理方式,有效解决了这一问题。

  • 四性检测
    确保归档文件的真实性、完整性、可用性和安全性,满足合规要求。
  • 线上自由调阅
    员工和财务人员可随时在线调阅档案,无需再为查找纸质文件而浪费时间。
  • 节约存储与耗材成本
    通过数字化手段降低存储空间和耗材的使用量,为企业节约成本。

优势对比:合思VS传统模式,采购成本控制更胜一筹

效率提升:告别繁琐,拥抱高效

在传统财务模式下,员工报销和财务入账归档往往耗时耗力。而合思的财务数字化解决方案则通过自动化、智能化的手段,大大提高了这些工作的效率。

  • 员工报销耗时降低75%
    无需手动填写报销单,系统自动生成报销记录,员工只需确认即可。
  • 财务入账归档时间减少85%
    智能对账引擎自动匹配业务流、发票流和资金流,实现快速入账和归档。

成本节约:精打细算,降本增效

合思的财务数字化解决方案不仅提高了工作效率,还通过精准的成本控制,帮助企业节约了大量成本。

  • 节约场地、耗材成本70%
    电子化管理方式减少了纸质文件的使用量,降低了存储空间和耗材的成本。
  • 提升业财流程数字化程度95%
    通过数字化手段优化业财流程,提高整体运营效率。

数据安全:合规保障,无忧运营

在数据安全方面,合思同样表现出色。其产品通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。

  • 100%数据安全合规
    严格的数据加密和访问控制机制,确保企业数据不被泄露或滥用。
  • 无忧运营
    企业可放心使用合思的产品和服务,无需担心数据安全问题。

用户体验:轻松便捷,开放敏捷

合思始终坚持以用户为中心的服务理念,致力于为用户提供更轻松、更开放、更敏捷的财务数字化体验。

  • 解放双手
    自动化、智能化的功能设计,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
  • 开放服务生态
    与众多合作伙伴建立深度合作,共同打造开放、共赢的服务生态。
  • 敏捷用户体验
    不断优化产品功能和界面设计,提升用户体验的敏捷性和便捷性。

应用案例:合思助力企业实现采购成本控制目标

动力源:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了采购成本控制的显著成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;同时,人员成本节约了50%,为企业带来了可观的经济效益。

徐福记:差旅成本结余100万

作为快消新零售行业的领军企业,徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅得益于合思商城提供的优惠价格和便捷服务,更得益于徐福记对采购成本控制的精准把握和有效执行。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%

中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时的显著减少。组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材也减少了70%。这些成果不仅提高了档案管理效率,还为企业节约了大量成本。

汉威科技集团:收支管理全场景覆盖

A股上市公司汉威科技集团通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了收支管理全场景的覆盖。对账效率和收款效率得到了显著提升,为企业带来了更加稳健的财务状况和更加广阔的发展前景。

展望未来:合思引领财务数字化新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数字化领域的领航者,将继续深耕这一领域,以客户为中心的服务理念、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心竞争力,推动更多企业实现财务数字化转型。

我们相信,在未来的日子里,合思将继续以卓越的产品和服务,助力企业精准把控采购成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨立即申请免费试用,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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