连锁零售业采购成本控制新路径：财务数智化引领转型

序章：存量时代的挑战与机遇

在当前经济环境下，消费市场正经历一场前所未有的变革，连锁零售业作为其中的重要一环，面临着流量红利逐渐消退、市场竞争日益激烈的双重挑战。社零增速的放缓，迫使企业必须寻找新的增长点，以突破发展瓶颈，实现可持续发展。在这一背景下，精细化运营成为企业破局的关键，而财务数字化作为精细化运营的核心支撑，正逐步成为连锁零售企业转型升级的必由之路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现转型升级。近期，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

行业痛点：采购成本控制的困境

流量红利消退下的采购压力

随着市场竞争的加剧，连锁零售业面临流量红利消退的严峻挑战。企业为了吸引顾客，不得不加大营销投入，但与此同时，采购成本却居高不下，压缩了利润空间。如何在有限的流量中，通过优化采购成本控制，提升盈利能力，成为企业亟待解决的问题。

成本压力激增与采购效率低下

原材料成本、人力成本等不断上涨，加之采购流程繁琐、效率低下，导致企业采购成本控制难度加大。许多企业陷入“无利润区”，尽管销售额增长，但利润却不断下滑。采购成本控制，成为企业突破困境、实现盈利增长的关键。

消费需求细分与采购策略调整

消费者需求日益多样化、个性化，要求企业提供更加精准、差异化的产品和服务。这要求企业在采购环节，更加灵活地调整采购策略，以满足市场需求。然而，传统的采购模式往往难以适应这种快速变化，导致采购成本控制失效。

解决方案：财务数智化赋能采购成本控制

全流程解决方案：从采购到入账的智能化管理

合思公司为连锁零售业提供财务数智化综合解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，实现从采购申请、审批、执行到入账的全流程智能化管理。这一解决方案，不仅提高了采购效率，还通过数据驱动决策，帮助企业精准控制采购成本。

敏捷财务收支管理平台：实时共享，高效利用

合思的财务收支管理平台，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过实时共享财务数据，企业能够更高效地利用数据资源，优化采购成本控制策略。例如，通过分析历史采购数据，企业可以预测未来采购需求，提前规划采购计划，避免库存积压和浪费。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：简化流程，降低成本

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过自动化流程，减少了人工干预，提高了报销效率，降低了企业成本。在采购环节，这一解决方案能够自动记录采购消费，实时入账，避免了传统报销流程中的繁琐和错误，进一步优化了采购成本控制。

核心功能亮点：智能费控与采购成本优化

智能费控：实时监控，确保预算内采购

合思的智能费控功能，能够实时监控采购费用支出，确保采购活动在预算范围内进行。通过设定采购预算和费用标准，系统能够自动预警超支情况，帮助企业及时调整采购策略，避免不必要的成本支出。

智能核算：自动处理，提高核算准确性

在采购成本控制中，核算的准确性至关重要。合思的智能核算功能，能够自动完成采购账务处理，提高核算准确性，减少人为错误。通过智能核算，企业能够更清晰地了解采购成本构成，为后续的成本优化提供数据支持。

智能报告：多维度分析，助力决策优化

合思的智能报告功能，提供多维度的财务分析报告，包括采购成本分析、供应商绩效评估等。这些报告帮助企业决策者快速了解采购成本控制情况，做出科学决策。例如，通过分析供应商绩效，企业可以选择性价比更高的供应商，进一步降低采购成本。

用户收益：采购成本控制带来的显著成效

提升盈利能力：精准控制采购成本

通过合思的财务数智化解决方案，连锁零售企业能够更加精准地控制采购成本，提高利润空间。例如，通过智能费控和智能核算功能，企业能够及时发现并纠正采购成本中的不合理支出，确保每一分钱都花在刀刃上。

优化成本结构：识别并削减不必要的开支

合思的解决方案还帮助企业对采购成本进行精细化管理，识别并削减不必要的开支。通过分析采购数据，企业可以发现哪些采购项目存在浪费现象，哪些供应商报价过高，从而有针对性地调整采购策略，优化成本结构。

提高运营效率：自动化流程减少人工操作

自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率，使企业能够更快速地响应市场变化。在采购环节，自动化流程能够缩短采购周期，加快货物到货速度，提高客户满意度。同时，自动化流程还降低了人为错误的风险，提高了采购成本控制的准确性。

增强决策支持：数据驱动采购决策

多维度的财务分析报告为企业决策者提供了有力的数据支持，帮助做出更加科学的采购决策。通过分析采购数据，企业可以了解市场趋势、供应商表现等信息，为后续的采购活动提供参考。这种数据驱动的决策方式，使企业在采购成本控制中更加主动和灵活。

典型场景：采购成本控制的多维度应用

门店运营：实时监控采购费用

在门店运营中，采购成本控制至关重要。合思的财务数智化解决方案，能够实时监控门店采购费用支出，确保采购活动在预算范围内进行。通过数据分析，企业可以了解各门店的采购成本构成，为后续的成本优化提供依据。

供应链管理：优化采购流程，降低成本

供应链管理是采购成本控制的重要环节。合思的解决方案通过优化供应链流程，降低采购成本。例如，通过与供应商建立电子化对接，实现采购订单的自动生成和传输，减少人工干预和错误。同时，通过数据分析，企业可以了解供应链中的瓶颈环节，有针对性地进行改进。

营销活动：精准评估采购效果

在营销活动中，采购成本控制同样重要。合思的解决方案通过数据分析，精准评估营销活动的采购效果。例如，通过分析营销活动的投入产出比，企业可以了解哪些营销活动效果较好，哪些采购项目对营销活动贡献较大。这些信息有助于企业优化营销策略，提高营销投入产出比。

全渠道融合：实现采购数据共享

在当前全渠道融合的趋势下，采购成本控制也需要实现数据的实时共享和高效利用。合思的解决方案支持线上线下全渠道融合，实现采购数据的实时共享。通过数据分析，企业可以了解不同渠道的采购成本构成和变化趋势，为后续的采购策略调整提供依据。

客户成功案例：采购成本控制带来的显著变化

鸣鸣很忙：实现采购标准化与自动化

鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案，实现了门店采购的标准化和自动化。通过智能费控和智能核算功能，企业能够精准控制采购成本，提高运营效率。同时，自动化流程减少了人工操作，降低了成本支出。

COMMUNE幻师：年节约采购成本5000万

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联等解决方案，实现了从采购提报到归档的高效流程。通过智能费控功能，企业能够实时监控采购费用支出，确保采购活动在预算范围内进行。年节约采购成本5000万，显著提升了企业的盈利能力。

烤匠·麻辣烤鱼：优化采购流程，提高门店人效

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，优化了店长采购报销流程。通过智能核算和智能报告功能，企业能够更清晰地了解采购成本构成和变化趋势，为后续的成本优化提供依据。同时，自动化流程提高了工作效率，使门店能够更快速地响应市场变化。

可孚医疗：实现SKU级别采购利润核算

可孚医疗通过合思费控、合思BI等解决方案，实现了SKU级别的采购利润核算和精细化运营。通过数据分析，企业能够了解不同SKU的采购成本和销售利润情况，为后续的采购策略调整提供依据。这种精细化的采购成本控制方式，显著提高了企业的营销效率和盈利能力。

结尾：携手合思，共探采购成本控制新路径

财务数字化是连锁零售业转型升级的必由之路，而采购成本控制则是财务数字化的重要一环。合思公司以其专业的财务数智化产品和服务，为连锁零售企业提供了强有力的支持。我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列，共同探索采购成本控制的新路径，实现可持续发展。

作为专精特新企业，合思公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现转型升级。如果您对采购成本控制有进一步的需求和疑问，欢迎随时联系我们，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。

立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的采购成本控制新篇章！