合思财务数智化:解锁连锁零售业采购成本控制新密码

合思财务数智化:解锁连锁零售业采购成本控制新密码

序章:财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇

在风云变幻的商业浪潮中,连锁零售业作为连接消费者与商品的重要桥梁,正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,成为每个连锁零售企业亟待破解的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案,助力企业挖出更多净利润。

作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力与深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战,揭示了如何通过先进的技术手段,如采购成本控制,提升企业的盈利能力和竞争力。本文将以鸣鸣很忙集团为例,展示合思财务数智化解决方案在连锁零售业中的卓越成效。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的标准化之路

业务模式:打造家门口的零食王国

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

挑战:标准化落地的重重考验

然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战。如何实现门店标准化落地,确保品质与服务的一致性,成为摆在集团面前的一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙之所以能在快速扩张的同时保持消费者的良好口碑,离不开其背后的数字化支撑。

财务数智化需求:巡店督导的报销之痛

为了提升门店经营质量,鸣鸣很忙集团实行了严格的门店标准化机制,投入大量人力物力,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,这一高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着巡店督导的低效财务报销流程。繁琐的报销手续、漫长的等待时间,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。因此,鸣鸣很忙集团迫切需要一套财务数智化解决方案,以优化报销流程,提升财务效率。

合思方案:财务数智化赋能鸣鸣很忙

无需报销:让巡店督导轻装上阵

针对鸣鸣很忙集团的财务数智化需求,合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过引入该方案,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从繁琐的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。报销体验的提升,不仅释放了员工的时间精力,使其能够更专注于业务本身,也为企业带来了显著的效率提升。

发票全流程:自动化管理降本增效

在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙集团提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码自动验真查重。这一系列自动化流程,不仅提高了发票处理的准确性,也大大缩短了报销周期,为企业节省了宝贵的时间与成本。

自动化精细核算:车补金额自动计算

合思还为鸣鸣很忙集团提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车行程,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销的合规性与准确性。这一解决方案的实施,不仅简化了报销流程,也提高了财务管理的精细化水平。

业财融合:银企直联助力高效运营

在业财融合方面,合思付款·银企直联·自动记账解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强有力的支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现了业财流程的无缝对接。

成效显著:采购成本控制引领降本增效

采购成本降低:数字见证成效

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在实施合思财务数智化解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一显著成效的取得,得益于合思解决方案在采购成本控制方面的卓越表现。通过优化采购流程、提高采购效率、降低采购成本,合思为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的经济效益。

结账周期缩短:效率提升显著

凭证100%自动化,结账周期大大缩短。合思财务数智化解决方案的实施,使得鸣鸣很忙集团的财务流程更加高效、透明。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

财务自动化:高周转率背后的秘密

零食很忙集团的高周转率,离不开财务数字化的支持。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列自动化流程的实施,不仅提高了财务处理的效率,也确保了数据的准确性、及时性和完整性。财务自动化水平的提升,为零食很忙集团的高周转率提供了有力保障。

合规透明:构建信任基石

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。合思财务数智化解决方案的实施,使得鸣鸣很忙集团的采购流程更加规范、透明。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,也构建了企业与供应商之间的信任基石。合规透明的采购流程,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:财务数智化引领连锁零售业新趋势

解决方案优势:全流程赋能管理决策

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过赋能管理决策,挖出企业净利润,合思为连锁零售业的发展注入了新的活力。

未来趋势:理解人才体系业务模式系统工具

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用。有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思将继续深耕财务数智化领域,为连锁零售业提供更加全面、高效的解决方案。

人才重要性:业财翻译官的角色凸显

财务数字化不是简单的数据堆砌,必须由专业人才进行深入挖掘和精准解读。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思将积极培养和引进优秀财务人才,为连锁零售业的财务数智化进程提供有力支持。

体系构建:持续运转的精妙机器

财务数字化不是一个一次性信息化项目,而是构建一台持续运转的精妙机器。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思将不断完善财务数智化体系,为连锁零售业提供更加稳定、可靠的解决方案。

携手合思:共创连锁零售业财务数智化新篇章

在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为每个连锁零售企业亟待破解的课题。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与更多连锁零售企业携手共进,共同推动行业变革。

我们诚挚邀请您加入财务数智化的行列,通过合思的财务数智化解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。无论您身处何地,只需拨打我们的服务热线[具体电话号码],或访问我们的官方网站[具体网址],即可获取更多关于合思财务数智化解决方案的信息。同时,您还可以扫描我们的微信公众号二维码,关注我们的最新动态,与我们一起探索财务数智化的无限可能。

正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言:“财务数智化是连锁零售业未来发展的必然趋势。”让我们携手合思,共同开启财务数智化新篇章,为连锁零售业的可持续发展贡献力量。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,体验其带来的卓越成效吧!

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captaincaptain
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