合思费用归档解决方案:引领企业财务数智化转型新篇章

合思费用归档解决方案:引领企业财务数智化转型新篇章

开篇:财务数智化转型的领航者

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思的品牌理念,深深植根于以客户为中心的服务理念之中。我们深知,在复杂多变的市场环境中,企业对于财务管理的需求日益精细化、智能化。因此,合思致力于通过财务数智化服务,让有限资源发挥最大效能,帮助企业应对挑战,把握机遇。

作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的市场表现,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,业务覆盖国内外数百个城市。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步成为企业财务管理的标配。

客户背景:动力源科技的财务数智化挑战

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源科技”)的财务数智化转型尤为引人注目。动力源科技,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源科技在财务管理上面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场需求,企业急需实现精细化闭环管理,提升运营效率,降低成本。传统财务系统已难以满足其全球化业务的需求,特别是在费用控制、报销流程、档案管理等方面,存在诸多痛点。

动力源科技迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、打通交易、费控报销与存档等多个系统的财务数智化解决方案。这不仅关乎企业的成本控制,更关乎企业的合规经营与长远发展。

解决方案:合思费用归档解决方案的卓越实践

针对动力源科技的迫切需求,合思量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中费用归档解决方案作为核心组成部分,发挥了至关重要的作用。

1. 合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。这一变革,不仅极大地提升了财务处理的效率,更确保了每一笔支出的合规性、安全性和透明度。

企业员工可以通过合思费控平台,轻松完成因公消费的申请与审批流程。消费过程中,易商卡的使用使得每一笔交易都能实时记录,避免了传统报销中的繁琐与漏洞。报销环节,员工只需上传相关凭证,系统即可自动完成对账与记账,大大缩短了报销周期。

2. 合思商城:聚合供应链资源,优化消费流程

合思商城,作为合思费用归档解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面的覆盖与优化。

通过合思商城,企业可以更加便捷地管理供应商,降低采购成本。同时,商城的智能推荐系统,还能根据企业的消费习惯和需求,提供个性化的采购建议,进一步提升采购效率。

3. 无需报销解决方案:事前规划与实时风控

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,更确保了企业每一笔支出的合规性。

在消费前,系统会根据企业的预算和规则,对消费申请进行自动审核。消费过程中,实时风控系统会监控每一笔交易,一旦发现异常,立即进行拦截。报销时,系统会自动核对消费记录与报销凭证,确保报销的真实性与合规性。

4. 智能对账引擎:解决三流合一难题

合思的智能对账引擎,是费用归档解决方案中的又一亮点。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,有效管理了企业的进、销项发票。

通过智能对账引擎,企业可以实时掌握每一笔业务的资金流向和发票状态。系统会自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。这不仅提升了财务处理的准确性,更降低了企业的税务风险。

成果展示:动力源科技的财务数智化蜕变

实施合思费用归档解决方案后,动力源科技取得了显著的成果。这些成果,不仅体现在效率的提升和成本的节约上,更体现在企业整体运营水平的提升上。

效率提升:300%的飞跃

动力源科技实施合思解决方案后,财务处理的效率实现了300%的提升。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天甚至更短时间即可完成。这不仅提升了员工的工作满意度,更释放了企业的生产力。

成本节约:50%的显著降低

通过合思费用归档解决方案,动力源科技成功节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的财务处理工作,现在只需少数几人即可高效完成。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的盈利能力。

报销周期缩短:从数周到3周以内

员工报销周期的缩短,是合思费用归档解决方案带来的又一显著变化。从原来的数周缩短至3周以内,甚至更短。这不仅提升了员工的报销体验,更增强了企业的凝聚力。

管理精细化:闭环管理的实现

合思费用归档解决方案帮助动力源科技实现了精细化闭环管理。从消费申请到报销归档,每一个环节都得到了严格的监控与管理。这不仅提升了企业的运营效率,更确保了企业的合规经营。

总结与展望:合思持续引领财务数智化潮流

合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,已通过动力源科技等成功案例得到了充分证明。我们深知,随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为未来企业发展的重要趋势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新和发展财务数智化产品和服务。我们将不断优化费用归档解决方案,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。同时,我们也将积极探索新的应用场景和技术创新,引领财务数智化潮流的发展。

结尾:携手合思,共启财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,将是您迈向成功的重要一步。

立即行动,免费试用合思费用归档解决方案,共同开启财务数智化新时代!我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数智化领域的发展和创新。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

合思的官方网站和客服电话随时为您开放,欢迎您进一步了解和咨询我们的产品和服务。我们相信,在合思的助力下,您的企业将能够实现更加高效、合规、低碳的财务管理,开启更加辉煌的未来篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 6:56 上午
下一篇 11 6 月, 2025 6:56 上午

相关推荐

  • 合思费控助力北京动力源实现跨部门报销协同与财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例,合思费控凭借其强大的功能,助力动力源实现了跨部门报销协同,达成多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。接下来,让我们深入了解这一精彩的转型故事。

    22 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化,强化企业财务风险控制

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键举措。企业财务风险控制在这一转型过程中显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,在企业财务风险控制方面发挥着重要作用,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

    8 7 月, 2025
  • 云端档案管理新纪元:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

    在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。云端档案管理,作为企业财务数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、优化管理的核心工具。合思财务收…

    18 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:报销记录管理数字化转型典范

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在报销记录管理方面取得了显著成…

    3 6 月, 2025
  • 合思助力企业发票标准化流程,开启财务数智化新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和丰富深厚的实践经验,宛如一盏明灯,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

    21 7 月, 2025
  • 汉威科技携手合思:开启差旅管理智能分析新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,科技企业如璀璨星辰般崛起,汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,汉威科技在气体传感器…

    25 4 月, 2025
  • 合思差旅管控:开启企业“智控”新征程,完善差旅会计档案管理

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,为企业差旅管控提供了极具成效的解决之道,同时也为差旅会计档案管理带来了新的变革。

    6 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型的先锋

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:解锁企业财务新未来

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理繁琐复杂,企…

    15 5 月, 2025
  • 合思档案:解锁财务档案管理新境界,提升数据检索便利性

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型的步伐愈发急促,全流程无纸化办公的大幕已然徐徐拉开。这一变革如同汹涌的潮水,对企业的财务档案管理提出了新的挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者,敏锐地捕捉到了这一趋势,适时推出了合思档案管理平台,旨在帮助企业从容应对这些挑战,提升数据检索便利性。

    3 7 月, 2025