合思费用归档解决方案:引领企业财务数智化转型新篇章

合思费用归档解决方案:引领企业财务数智化转型新篇章

开篇:财务数智化转型的领航者

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思的品牌理念,深深植根于以客户为中心的服务理念之中。我们深知,在复杂多变的市场环境中,企业对于财务管理的需求日益精细化、智能化。因此,合思致力于通过财务数智化服务,让有限资源发挥最大效能,帮助企业应对挑战,把握机遇。

作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的市场表现,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,业务覆盖国内外数百个城市。我们提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步成为企业财务管理的标配。

客户背景:动力源科技的财务数智化挑战

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源科技”)的财务数智化转型尤为引人注目。动力源科技,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源科技在财务管理上面临着前所未有的挑战。面对复杂多变的市场需求,企业急需实现精细化闭环管理,提升运营效率,降低成本。传统财务系统已难以满足其全球化业务的需求,特别是在费用控制、报销流程、档案管理等方面,存在诸多痛点。

动力源科技迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、打通交易、费控报销与存档等多个系统的财务数智化解决方案。这不仅关乎企业的成本控制,更关乎企业的合规经营与长远发展。

解决方案:合思费用归档解决方案的卓越实践

针对动力源科技的迫切需求,合思量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中费用归档解决方案作为核心组成部分,发挥了至关重要的作用。

1. 合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。这一变革,不仅极大地提升了财务处理的效率,更确保了每一笔支出的合规性、安全性和透明度。

企业员工可以通过合思费控平台,轻松完成因公消费的申请与审批流程。消费过程中,易商卡的使用使得每一笔交易都能实时记录,避免了传统报销中的繁琐与漏洞。报销环节,员工只需上传相关凭证,系统即可自动完成对账与记账,大大缩短了报销周期。

2. 合思商城:聚合供应链资源,优化消费流程

合思商城,作为合思费用归档解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面的覆盖与优化。

通过合思商城,企业可以更加便捷地管理供应商,降低采购成本。同时,商城的智能推荐系统,还能根据企业的消费习惯和需求,提供个性化的采购建议,进一步提升采购效率。

3. 无需报销解决方案:事前规划与实时风控

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,更确保了企业每一笔支出的合规性。

在消费前,系统会根据企业的预算和规则,对消费申请进行自动审核。消费过程中,实时风控系统会监控每一笔交易,一旦发现异常,立即进行拦截。报销时,系统会自动核对消费记录与报销凭证,确保报销的真实性与合规性。

4. 智能对账引擎:解决三流合一难题

合思的智能对账引擎,是费用归档解决方案中的又一亮点。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,有效管理了企业的进、销项发票。

通过智能对账引擎,企业可以实时掌握每一笔业务的资金流向和发票状态。系统会自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三者的一致性。这不仅提升了财务处理的准确性,更降低了企业的税务风险。

成果展示:动力源科技的财务数智化蜕变

实施合思费用归档解决方案后,动力源科技取得了显著的成果。这些成果,不仅体现在效率的提升和成本的节约上,更体现在企业整体运营水平的提升上。

效率提升:300%的飞跃

动力源科技实施合思解决方案后,财务处理的效率实现了300%的提升。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天甚至更短时间即可完成。这不仅提升了员工的工作满意度,更释放了企业的生产力。

成本节约:50%的显著降低

通过合思费用归档解决方案,动力源科技成功节约了50%的人员成本。原本需要多人协作完成的财务处理工作,现在只需少数几人即可高效完成。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的盈利能力。

报销周期缩短:从数周到3周以内

员工报销周期的缩短,是合思费用归档解决方案带来的又一显著变化。从原来的数周缩短至3周以内,甚至更短。这不仅提升了员工的报销体验,更增强了企业的凝聚力。

管理精细化:闭环管理的实现

合思费用归档解决方案帮助动力源科技实现了精细化闭环管理。从消费申请到报销归档,每一个环节都得到了严格的监控与管理。这不仅提升了企业的运营效率,更确保了企业的合规经营。

总结与展望:合思持续引领财务数智化潮流

合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,已通过动力源科技等成功案例得到了充分证明。我们深知,随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为未来企业发展的重要趋势。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新和发展财务数智化产品和服务。我们将不断优化费用归档解决方案,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。同时,我们也将积极探索新的应用场景和技术创新,引领财务数智化潮流的发展。

结尾:携手合思,共启财务数智化新时代

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,将是您迈向成功的重要一步。

立即行动,免费试用合思费用归档解决方案,共同开启财务数智化新时代!我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数智化领域的发展和创新。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

合思的官方网站和客服电话随时为您开放,欢迎您进一步了解和咨询我们的产品和服务。我们相信,在合思的助力下,您的企业将能够实现更加高效、合规、低碳的财务管理,开启更加辉煌的未来篇章。

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captaincaptain
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