在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和数字化需求愈发迫切。尤其是在差旅报销和财务一致性方面，众多企业面临着诸多挑战。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这方面也不例外。该公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理上，他们遇到了不少难题。而合思的出现，为金牌橱柜解决这些问题提供了有效的方案，也为提升差旅报销和财务一致性带来了新的可能。
业务背景现状痛点：档案管理困境待解
金牌橱柜在日常运营中，财务档案管理存在着复杂的情况。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，使得档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。这种传统的方式不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，对差旅报销和财务一致性的保障也带来了一定的阻碍。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这期间涉及到档案的交接和流转，增加了管理的难度和风险。
存储环节采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。随着公司业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占据了大量的存储空间，同时也增加了档案保管的成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查。这不仅效率低下，而且难以保证查询的准确性和及时性，对于差旅报销和财务一致性的审核也带来了不便。
合思解决方案：开启档案管理新篇
为了解决金牌橱柜面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，致力于提升差旅报销和财务一致性。
统一存储方面，合思打破了数据孤岛的局面。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序和易于管理。这样一来，差旅报销所涉及的各类凭证和单据能够集中管理，提高了财务数据的一致性和准确性。
业务证据链完整是合思解决方案的一大亮点。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着每一笔差旅报销都有完整的业务证据支持，财务人员可以清晰地了解业务的来龙去脉，确保报销的真实性和合规性，进一步提升了差旅报销和财务一致性。
数据共享，一站式查阅功能为档案查询带来了极大的便利。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需在不同的系统和纸质档案中来回查找，只需在一个平台上即可快速获取所需的信息，提高了工作效率，也有助于保障差旅报销和财务数据的一致性。
银行回单无纸化是合思解决方案的又一创新。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了成本，还提高了数据处理的速度和准确性，对于差旅报销中的资金往来核对和财务一致性的维护起到了重要作用。
方案实施过程：专业运作保障成效
合思运用自身的电子会计档案管理平台，为金牌橱柜的档案管理带来了全新的变革。通过开放式接口互联，合思自主采集金牌橱柜各系统的档案数据。在这个过程中，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。之后，对采集到的数据进行智能关联、自动组装，完成档案制档工作。同时，还对档案进行精准权限管控等管理操作，确保档案数据的安全和合规。整个实施过程虽然简略，但合思凭借专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜的财务档案管理和差旅报销与财务一致性的提升奠定了坚实的基础。
实施成果效益：显著提升财务效能
经过合思解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理和差旅报销与财务一致性方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思的系统下变得高效快捷，大大节省了财务人员的时间和精力，使得差旅报销的流程更加顺畅，也提高了财务数据的一致性。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员能够迅速找到所需的档案信息，提高了工作效率，同时也为差旅报销的审核和财务决策提供了及时准确的数据支持，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化、提高工作效率等方式，降低了档案管理的成本，为企业节省了大量的资金。这不仅有助于企业提高经济效益，也为差旅报销和财务管理提供了更多的资源支持，提升了差旅报销和财务一致性的水平。
档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了档案管理的规范化和标准化，每一笔差旅报销都有完整的业务证据和合规的档案记录，有效避免了财务风险，保障了差旅报销和财务数据的一致性和合规性。
客户评价反馈：高度认可合作成果
金牌橱柜通过与合思合作，有效解决了财务档案管理难题，实现了档案管理的数字化和高效化。在差旅报销和财务一致性方面也取得了显著的提升。公司对合思的服务和解决方案非常满意。合思的方案不仅提高了工作效率，降低了成本，还确保了档案的合规性和财务数据的一致性，为金牌橱柜的持续发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅报销和财务一致性也成为了企业关注的重点。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理和差旅报销与财务一致性的问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
