在当今数字化浪潮中，企业财务管理的精细化与高效化已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，标志着其迈入了一个新的发展阶段。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，是一家不折不扣的高端制造巨头。然而，随着业务的全球化拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。正是在这样的背景下，合思智能档案归档软件以其独特的无需报销解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
动力源：高端制造巨擘的财务新挑战
动力源，一个在中国电源行业熠熠生辉的名字，自1995年成立以来，便以稳健的步伐和前瞻的视野，书写着属于自己的辉煌篇章。2004年，动力源在上海主板A股的成功上市，不仅是对其过往成就的肯定，更是对其未来发展的期许。如今，动力源已构建起庞大的业务版图，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模庞大，业务遍布全球。然而，随着业务的不断扩张，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
在财务数字化转型之前，动力源的管理方案与财务信息系统未能有效融合，导致管理效率低下，难以满足全球化业务带来的复杂需求。跨地域的报销流程繁琐，费用控制困难，这些问题如同隐形的枷锁，束缚着动力源财务管理的进一步发展。动力源急需一种能够打破传统束缚，实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
破局之道：合思智能档案归档软件赋能财务转型
面对动力源的财务挑战，合思智能档案归档软件以其独特的无需报销解决方案，为动力源带来了破局之道。这一解决方案不仅将管理方案深度嵌入财务信息系统，更通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为动力源打造了一个高效、透明、可控的财务管理体系。
智能聚合消费功能，让动力源的员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。所有消费记录自动汇总，一键提交报销申请，大大节省了员工的时间和精力。费控报销功能则通过预设的报销规则和审批流程，确保每一笔费用都在可控范围内，有效防止了超支和浪费。收付款管理功能则让动力源的财务收支更加清晰明了，每一笔资金的流动都尽在掌握。
而财务收支经营分析功能，更是为动力源提供了强大的数据支持。通过对财务数据的深度挖掘和分析，动力源能够及时发现财务管理中的问题和漏洞，为决策提供更加科学、准确的依据。电子会计档案功能则让动力源的财务档案管理更加便捷、高效，实现了档案的电子化存储和快速检索。
定制化部署：无缝对接，开启财务新篇章
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。在项目启动之初，合思便深入动力源的业务一线，全面了解其财务管理需求和痛点。基于这些需求，合思为动力源量身定制了一套无需报销系统，确保系统与企业现有信息系统的无缝对接。
系统部署过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，共同攻克了一个又一个技术难题。从系统的架构设计到功能开发，从数据迁移到系统测试，每一个环节都凝聚着合思技术团队的智慧和汗水。经过数月的努力，无需报销系统终于在动力源成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
培训上线：全员参与，共筑财务新生态
系统上线只是第一步，如何让动力源的员工真正掌握并熟练使用新系统，才是合思关注的重点。为此，合思为动力源的员工提供了一系列系统培训，包括系统操作、报销流程、数据分析等方面的内容。
培训过程中，合思的讲师们采用理论与实践相结合的方式，让员工在轻松愉快的氛围中掌握了新系统的使用技巧。同时，合思还建立了完善的在线支持体系，为员工提供7×24小时的技术支持和服务。在合思的帮助下，动力源的员工迅速适应了新系统，报销流程变得更加顺畅，财务管理效率得到了显著提升。
成果斐然：效率提升，成本节约双丰收
实施合思的无需报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率飞跃。原本需要数周才能完成的报销流程，现在缩短至3周以内，大大节省了员工的时间和精力。同时，财务部门的审批效率也得到了显著提升，报销周期大幅缩短。
在成本节约方面，动力源同样收获颇丰。通过无需报销的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多人处理的报销事务，现在只需少数几人即可完成，大大降低了人力成本。此外，智能聚合消费和费控报销功能还有效防止了超支和浪费，为动力源节省了大量的费用支出。
客户心声：认可与满意，共绘财务新蓝图
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们财务管理中的痛点，更让我们看到了财务数字化转型的无限可能。现在，我们的财务管理更加高效、透明，为企业的持续发展提供了有力保障。”
动力源的员工也对新系统表示了极大的认可和满意。他们表示，新系统让报销流程变得更加简单、快捷，大大节省了他们的时间和精力。同时，财务收支经营分析功能还让他们能够更加清晰地了解自己的消费情况，为个人财务管理提供了有力支持。
合思优势：专业团队，服务网络遍布全国
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有深厚的积累和丰富的经验。公司已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务。
合思的研发团队由一群来自知名企业和顶尖高校的专家组成，他们拥有丰富的行业经验和深厚的技术功底。在合思，每一个产品都经过精心打磨和严格测试，确保为客户提供最优质的服务和体验。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数字化转型提升企业的竞争力，成为众多企业关注的焦点。合思智能档案归档软件以其独特的无需报销解决方案，为企业提供了一个高效、透明、可控的财务管理体系。
选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。合思将以其专业的团队、优质的服务和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅。
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