预算管理与报销:连锁零售业财务数智化破局之道

预算管理与报销:连锁零售业财务数智化破局之道
在当今消费市场,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而,科技的飞速发展也为连锁零售业带来了新的曙光。越来越多的企业开始重视数字化转型,而财务管理的智能化则是实现这一目标的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。数字经济时代,连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营,实现长期可持续发展,而这一切都有赖于业务和财务的数智化发展。

市场风云变幻,转型刻不容缓

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。但传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以适应日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退的显著变革,从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但宏观环境的压力依然巨大,这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。消费市场竞争激烈,连锁零售业不仅要应对流量红利消退带来的压力,还要面对消费降级现象,社零增速下滑以及社会融资和投资等宏观数据增长乏力等问题。转型,已经成为连锁零售企业迫在眉睫的任务。

财务管理痛点,制约企业前行

在连锁零售业的财务管理中,存在着诸多痛点。企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,很多企业的运营方式却在让企业陷入“无利润区”。就像钟薛高,虽然有一定的销售成绩,但却从未盈利,欠款规模近9亿。

企业在经营分析中更多地依靠财务数据,但业务团队以业绩为导向,往往会习惯性地忽略业务开展过程中所产生的各类费用和成本。这就导致老板总是无法看到真实的经营情况,企业现金虚空,甚至有濒临破产的风险。

在精细化运营背景下,财务分析的时效性要求越来越高。连锁零售业需要及时准确的数据来发现和解决问题,但目前单据审批时效性存在问题,且成本分析严重延迟。传统会计只管事后算账的时代已经过去,财务需要走向业务,成为“翻译官”。然而,缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字,目前业财融合还存在诸多问题,如人为对接阶段缺工具与意识等。

合思解决方案,打造数智蓝图

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们就像桥梁,连接着业务和财务,让两者之间的沟通更加顺畅。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。它就像建筑物的框架,支撑着整个财务数字化的大厦。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化要将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。只有这样,财务数字化才能真正为企业的发展提供有力支持。

核心模块发力,全方位赋能企业

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面。通过该方案,企业能够提高各个环节的效率,实现业财数据的高效采集和利用,为管理决策提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的财务管理。例如,装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等功能,能够帮助企业更好地管理门店的财务。此外,还可通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。合思将业务目标写到申请中,便于后期进行效果比对,业务+财务的数据通过单据拉齐,大大提高了报表的产出时效,实现高效协作。店长还可在移动端随时查看不同活动预算管理与报销的执行情况,防止预算花超。

合思优势凸显,引领行业潮流

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为未来财务人提供了优质的服务。

在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思有着丰富的成长历程。2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2021年D轮融资10亿元人民币,2023年品牌焕新为「合思」等。此外,合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,无需报销从L4走向L5,不断进行模式创新和技术升级。

成功案例见证,实力有目共睹

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,企业实现了数据的实时共享、高效利用,支持了企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

优质服务体系,护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现业财融合。

合思有着专业的写作团队和支持团队。写作团队包括CMO、高级产品市场经理等进行内容指导、研究和策划等,还有众多人员提供内容支持、业务支持和审阅校对等。

合思提供广泛的联系方式,包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com和微信公众号二维码等,方便企业沟通和获取服务。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,转型已成为必然趋势。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力,能够帮助企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用财务数智化解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思为连锁零售企业带来的预算管理与报销等财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业的数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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