财务数智化浪潮下，智能档案归档软件成企业刚需
在时代的浪潮中，财务数智化转型已势不可挡。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅优化了管理流程，更让企业突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款智能档案归档软件，正成为企业财务数智化转型的得力助手。
红枣巨头的财务档案管理之困
红枣行业上市公司的财务档案管理痛点
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣行业，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，其财务档案管理却逐渐暴露出诸多痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。查找纸质档案时，受限于时间和空间，往往耗费大量时间，却难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到保障，显然已不满足现代管理的要求。
好想你公司深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须解决这些财务档案管理痛点。而合思档案，正是他们苦苦寻觅的智能档案归档软件解决方案。
合思档案：智能档案归档软件，破解财务档案管理难题
打破壁垒数据同源，智能档案归档软件助力财务效率提升
合思档案为好想你公司提供的智能档案归档软件解决方案，首先体现在打破壁垒、数据同源上。通过这一功能，财务人员可以便捷地利用各类数据，实现一键联查，工作效率得到了显著提升。
在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统中，难以实现有效整合。而合思档案通过智能档案归档软件，将这些数据进行了统一管理和整合，让财务人员能够在一个平台上轻松获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
自动组装审计便捷，智能档案归档软件重塑审计流程
合思档案的智能档案归档软件还具备自动组装、审计便捷的特点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在审计过程中，审计人员往往需要花费大量时间查阅纸质档案，核对数据的一致性。而合思档案通过智能档案归档软件，将档案数据进行了自动组装和整理，让审计人员能够快速获取所需信息。同时，它还提供了丰富的审计工具和功能，让审计人员能够更加便捷地进行审计工作。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
实物高效管理，智能档案归档软件实现电子与实物精准匹配
合思档案的智能档案归档软件还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了查阅效率。
在传统的财务档案管理中，实物档案的管理往往是一个难题。由于档案数量庞大，查找起来非常困难。而合思档案通过智能档案归档软件，为每一份实物档案都生成了唯一的二维码，并将其与电子档案进行了关联。这样，查阅者只需扫描二维码，即可快速获取实物档案的位置信息，实现电子与实物的精准匹配。这不仅提高了查阅效率，还降低了实物档案的丢失风险。
成果斐然，智能档案归档软件助力好想你降本增效
智能档案归档软件赋能好想你，显著降低管理成本
好想你公司使用合思档案的智能档案归档软件后，取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据的背后，是合思档案智能档案归档软件带来的实实在在的好处。通过打破壁垒、数据同源，提高了财务人员的工作效率；通过自动组装、审计便捷，降低了审计成本；通过实物高效管理，减少了实物档案的丢失风险。这些成果不仅让好想你公司在财务档案管理上更加得心应手，还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
智能档案归档软件，合思档案助力多行业财务数智化
跨行业案例见证，智能档案归档软件引领财务数智化风潮
除了好想你公司外，COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等其他行业客户也纷纷选择了合思档案的智能档案归档软件。这些案例充分展示了合思档案在不同行业中的广泛应用和显著成效。
COMMUNE幻师使用合思档案的智能档案归档软件后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。云海肴则实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。金牌厨柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些案例不仅证明了合思档案智能档案归档软件的强大功能和卓越性能，还为其在更多行业中的推广和应用奠定了坚实的基础。
合思档案：智能档案归档软件，引领企业财务数智化新未来
智能档案归档软件赋能企业，实现降本增效合规经营
合思档案作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案的智能档案归档软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其领先的电子会计档案管理平台和全面的功能蓝图，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。
在这个财务数智化转型的关键时期，选择一款合适的智能档案归档软件对于企业来说至关重要。合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用案例，无疑成为了众多企业的首选。
立即行动，体验智能档案归档软件的魅力
如果您也想让您的企业在财务数智化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思档案的智能档案归档软件。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案的智能档案归档软件，亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现更加辉煌的未来！
