破局财务管理困局:开启财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着业务规模的不断扩大,传统的财务管理模式已难以满足高效、合规的管理需求。如何在复杂多变的商业环境中,实现财务收支的高效管理,成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供创新的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。作为财务数智化领域的佼佼者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让有限资源得到更有效的利用。
行业痛点直击:传统财务管理模式的桎梏
报销流程繁琐:耗时耗力易出错
传统报销流程涉及多个环节,从提交申请、审核到报销,每一步都需要人工操作,不仅耗时耗力,还容易出错。员工需要自行垫资、开票、打印,报销流程复杂,严重影响了工作效率和员工满意度。
财务压力巨大:数据准确性难保证
财务人员每天需要处理大量的发票、凭证,工作负担沉重。在如此高强度的工作下,很难保证数据的准确性和及时性。一旦出现错误,不仅会影响企业的财务状况,还可能带来合规风险。
员工体验差:报销流程成负担
对于员工而言,报销流程繁琐、耗时长,成为他们工作中的一大负担。自行垫资、开票、打印等环节,不仅增加了员工的经济负担,还影响了他们的工作积极性和满意度。
合规性难以保证:人工审核存漏洞
人工审核难以全面覆盖所有费用,存在合规风险。一旦出现违规情况,企业将面临严重的法律后果和声誉损失。
合思费用归档工具:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:差旅成本一降再降
合思费用归档工具整合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供最优惠的差旅方案。通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有效降低差旅成本。
费控报销:无需报销新体验
合思费用归档工具的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底简化了报销流程。员工无需垫资、开票、打印,只需在消费时选择合适的支付方式,费用即可自动入账并归档。这一创新模式,不仅提高了报销效率,还极大地提升了员工体验。
收付款管理:资金管理更高效
合思费用归档工具统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过智能化管理,企业可以实时掌握资金流向,提升资金管理效率,确保资金安全。
财务收支经营分析:经营决策有依据
合思费用归档工具提供智能化财务收支经营分析平台,帮助企业实时掌握财务状况,为经营决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以及时发现潜在问题,调整经营策略,实现持续稳健发展。
电子会计档案:档案管理更便捷
合思费用归档工具拥有领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储、管理而烦恼,只需通过电子平台即可轻松完成档案的归档、查询和审计。
核心功能亮点:全场景聚合与业财连接
全场景聚合消费生态:一站式消费管理
合思费用归档工具覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式消费管理。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的消费体验。
开放的业财连接生态:打破信息孤岛
合思费用归档工具连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据的实时共享和交互。这一开放生态,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
PaaS平台能力:灵活定制财务数字化解决方案
合思费用归档工具拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等PaaS平台能力,可以根据企业的实际需求,提供灵活定制的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都能找到适合自己的解决方案。
用户收益显著:降本增效合规经营
降本增效:优化流程降低成本
通过使用合思费用归档工具,企业可以优化报销流程、提高财务处理效率,从而降低运营成本。同时,智能化的财务收支经营分析平台,还能帮助企业发现潜在的成本节约点,实现进一步的降本增效。
合规经营:确保支出合规透明
合思费用归档工具确保每一笔支出的合规、安全、透明。通过自动化审核和实时监控,企业可以及时发现并纠正违规行为,降低合规风险。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思费用归档工具实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的打印、存储而消耗大量资源,既符合环保理念,又能降低运营成本。
典型场景应用:满足多样化需求
差旅管理:差旅成本显著降低
在差旅管理方面,合思费用归档工具通过合思商城,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以根据自身需求,选择最合适的差旅方案,有效降低差旅成本。
采购对账:对账效率大幅提升
在采购对账方面,合思费用归档工具统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以实时掌握采购进度和付款情况,提升采购对账效率。
销售收款:收款周期大幅缩短
在销售收款方面,合思费用归档工具提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过一键开票功能,企业可以大幅缩减开票周期,提升销售收款效率。
客户成功案例:见证合思实力
动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思费用归档工具,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,极大地提升了员工满意度。
徐福记:差旅成本成功结余
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效,充分证明了合思费用归档工具在差旅管理方面的强大实力。
携手合思:开启财务数智化转型之旅
合思信息技术有限公司,以创新的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。选择合思费用归档工具,您将获得全方位的财务数智化服务,让有限资源更有效利用。
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