数字浪潮涌动，合思档案应势而生
在时代的洪流中，数字化浪潮正以前所未有的速度席卷全球。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域亦紧随其后，航空运输电子客票行程单的全面数字化应用，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一系列举措不仅彰显了国家在推动财务数字化转型上的坚定决心，也预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
面对这一历史性的变革，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐捕捉到了市场的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是一个工具，更是企业财务数智化转型的得力助手，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
洞察市场风云，紧握数智化转型先机
市场风云变幻，数智化转型迫在眉睫
在数字化浪潮的推动下，电子凭证全流程无纸化已成为企业财务数智化转型的必由之路。它不仅简化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更在降低单位运行成本、减少资源消耗方面展现出巨大潜力，实现了数字化与绿色化的协同发展。
会计凭证，作为连接企业经济活动与财务报告的重要纽带，其全链条的无纸化处理，是企业实现真正数字化转型的关键一环。合思档案，正是这一转型过程中的重要推手，助力企业跨越传统与现代的鸿沟，迈向更加高效、绿色的未来。
痛点直击，财务档案管理困局待解
然而，在财务档案管理的实际操作中，企业往往面临着诸多痛点。归档时，单据、发票、回单与凭证的一致性确认耗时费力，档案遗失的风险如影随形；查找时，纸质档案受限于时间与空间，实时调阅、同时借阅与精准查找成为奢望；成本上，大量纸质档案的管理对空间与人力提出了巨大挑战，成本居高不下；合规性方面，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代管理的严格要求。
策略领航，合思档案开启全流程新篇章
面对这些挑战，合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程为核心策略，构建了一个集智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务于一体的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
智能采集：精准高效，信息无缝对接
合思档案的智能采集模块，通过OCR识别、RPA技术等外部生态工具，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了财务信息的精准高效采集。无论是电子发票、电子回单，还是其他财务凭证，都能在第一时间被准确捕捉并录入系统，为后续的归档与管理奠定了坚实基础。
预归档服务：规则引擎驱动，元数据服务护航
预归档服务模块，是合思档案的一大亮点。它通过集成服务、规则引擎与元数据服务，对采集到的财务信息进行初步整理与分类，确保信息的准确性与完整性。同时，规则引擎的应用，使得归档过程更加自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
基础管理：全面覆盖，档案生命全周期管理
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能。它利用先进的存储技术与检索算法，实现了档案的快速存储与精准检索。同时，借阅管理与销毁流程的规范化，也确保了档案的安全性与合规性。
档案服务：深度挖掘，助力企业决策优化
档案服务模块，则进一步挖掘了档案的价值。通过辅助审计、项目管理、统计分析等功能，它为企业提供了丰富的数据支持与决策依据。无论是财务审计、项目评估，还是战略规划，都能从档案服务模块中找到有力的数据支撑。
竞争优势凸显，合思档案引领行业新风尚
相较于其他产品，合思档案在成本节约、效率提升与合规性保障等方面展现出了显著优势。它减少了耗材成本、存储成本与人力成本，提升了归档效率与报销效率，同时通过对接标准工具包与四性检验，确保了档案的原生存储安全合规。
成功案例见证，合思档案助力企业腾飞
在好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴以及金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的成功应用中，合思档案展现出了其强大的实力与广泛的应用前景。无论是减少人工耗时、降低管理成本，还是提升报销效率、保障档案合规性，合思档案都交出了令人满意的答卷。
服务体系完善，合思档案守护企业每一步
合思档案深知，优质的服务是企业成功的关键。因此，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系，确保了企业能够随时随地获得及时、专业的服务支持。
展望未来，合思档案与您共创辉煌
合思档案，作为数字化档案管理领域的佼佼者，不仅助力帆书等企业实现了业财一体化与无纸化目标，更在电子会计档案管理领域持续创新与发展。它的成长历程，是对数字化档案管理无限可能的最好诠释。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，共同实现了降本增效、合规经营与低碳运营。在未来的日子里，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与发展，为企业提供更加优质、高效的数字化档案管理解决方案。
此刻，合思档案正以开放的姿态，邀请更多企业加入这场数字化档案管理的变革之旅。无论您是初创企业还是行业巨头，无论您的需求是简单还是复杂，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，就让我们一起踏上这场数字化档案管理的征程吧！免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效，共创美好未来！
