行业浪潮涌动 数字化档案管理成新航标
在数字化浪潮的推动下，各行各业正经历着前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，数字化档案管理成为企业财务数智化转型的必经之路。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化对于实现真正数字化至关重要。然而，企业在档案管理中仍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。这些痛点不仅制约了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何有效解决这些问题，成为企业财务数智化转型的关键。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与数字化档案管理解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字化档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅响应了国家政策的号召，更为企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题提供了有力支持。
破局档案管理难题 合思档案应运而生
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的重要途径。然而，企业在档案管理中却面临着诸多挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
合思档案应运而生，它以其独特的功能蓝图和产品亮点，为企业提供了一站式的数字化档案管理解决方案。合思档案支持便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，合思档案能够自动关联、自动组装，实现多维检索和一站式预览，为企业档案管理带来了前所未有的便捷和高效。
合思档案全景展现 打造档案管理新生态
合思档案，作为数字化档案管理的先锋，其整体解决方案犹如一幅精心绘制的蓝图，全面覆盖了电子会计档案从采集到利用的全生命周期。这一解决方案不仅功能强大，而且亮点纷呈，为企业带来了前所未有的价值体验。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了档案信息的快速、准确采集。这一功能大大减轻了企业财务人员的工作负担，提高了档案采集的效率和准确性。
自动制档功能则是合思档案的又一亮点。它能够实现智能关联、自动组装，支持四性检测、业务检测，自定义版式文件。这意味着，企业无需再为档案的整理、组装而烦恼，合思档案能够自动完成这些工作，确保档案的完整性和准确性。
精准管理是合思档案的又一核心优势。它提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，支持水印管理、档号符合国标要求。这些功能确保了档案的安全性和合规性，让企业在享受数字化档案管理带来的便捷的同时，也能安心无忧。
高效利用则是合思档案带给企业的又一惊喜。它支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业的档案利用变得更加便捷、高效，大大提高了企业的运营效率。
核心功能铸就优势 合思档案助力企业降本增效
合思档案的核心功能，犹如一把把利剑，直击企业档案管理的痛点，助力企业实现降本增效。
智能采集功能，让档案信息的采集变得轻松快捷。通过开放式接口互联、自主采集，合思档案能够自动识别、解析各种格式的电子凭证，大大提高了档案采集的效率和准确性。同时，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让档案采集工作变得游刃有余。
自动制档功能，则让档案的整理、组装变得自动化、智能化。合思档案能够自动关联、自动组装各种档案信息，确保档案的完整性和准确性。同时，四性检测、业务检测等功能，更是为档案的质量保驾护航。
精准管理功能，让企业的档案管理变得更加安全、合规。通过精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，合思档案确保了档案的安全性和合规性。同时，水印管理、档号符合国标要求等功能，更是让企业的档案管理更加规范、有序。
高效利用功能，则让企业的档案利用变得更加便捷、高效。通过多维检索、一站式预览等功能，合思档案让企业的档案利用变得更加轻松自如。同时，在线借阅、异构系统联查等功能，更是让企业的档案利用跨越了时间和空间的限制。
成本节约方面，合思档案更是表现卓越。通过减少打印、存储和人力成本，合思档案帮助企业实现了显著的成本节约。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司预计通过使用合思档案，将减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也纷纷表示，通过使用合思档案，他们实现了年节约成本数千万元至数十万元不等的显著效果。
场景案例见证实力 合思档案引领行业新风尚
合思档案的应用效果，在不同行业中均得到了充分验证。无论是好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师，还是云海肴、金牌橱柜，他们都通过使用合思档案，实现了档案管理的全面升级和降本增效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，该公司预计通过使用合思档案，将减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在档案管理方面的卓越效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
云海肴通过使用合思档案，实现了全面无纸化管理。运营成本大幅降低，年节省超30万元。同时，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些数据充分展示了合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面的巨大潜力。
金牌橱柜通过使用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一案例再次证明了合思档案在档案管理方面的卓越性能和价值。
携手合思档案 共赴财务数智化新征程
合思档案，以其卓越的功能、显著的效果和广泛的应用场景，成为了企业财务数智化转型的得力助手。它不仅解决了企业在档案管理中的诸多痛点，更为企业带来了降本增效、合规经营的新机遇。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何有效应对这些挑战，抓住机遇，实现财务数智化转型，成为企业发展的关键。合思档案，正是企业实现这一目标的理想选择。
我们诚挚地邀请您了解合思档案，体验数字化档案管理带来的便捷和高效。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您处于哪个行业，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。现在，就让我们一起携手合思档案，共赴财务数智化新征程吧！
