合思领航财务数智化:文档电子化管理驱动企业高效运营

合思领航财务数智化:文档电子化管理驱动企业高效运营

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务转型升级的得力助手。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思的解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户提供从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

行业痛点:文档电子化管理迫在眉睫

传统模式下的财务困境

在传统财务管理模式下,纸质凭证的处理繁琐低效,成为制约企业发展的瓶颈。电子凭证在入账时仍需退回“纸质版”,这不仅违背了数字化发展的初衷,也影响了经济社会数字化转型的整体成效。此外,部分企事业单位为统一入账流程,将纸质凭证和电子凭证全部转换为图片文件,却忽视了这一做法带来的安全隐患——电子签章和数字防伪被剥离,数据安全难以保障。

伪数字化与非数字化的双重挑战

伪数字化风险同样不容忽视。将电子凭证转换为图片文件,看似实现了数字化,实则失去了电子凭证的原始安全特性。同时,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这些问题的存在,使得企业在数字化转型的道路上步履维艰。

政策引领下的转型机遇

面对挑战,政策给出了明确的方向。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一政策的出台,为企业打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型提供了有力支持。文档电子化管理,成为企业财务转型升级的必由之路。

合思方案:文档电子化管理引领变革

无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了全流程自动化。这一方案不仅简化了报销流程,更通过文档电子化管理,提升了财务处理的效率和准确性。

电子凭证数智化:构建安全可信的数字化管理模式

合思基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。通过文档电子化管理,企业可以确保电子凭证的原始安全特性得以保留,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。同时,电子凭证的便捷查验手段,也为企业提供了更加安全、可信的数字化管理模式。

财务收支管理平台:打造开放的业财连接生态

合思构建的财务收支管理平台,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。通过文档电子化管理,企业可以优化经济业务流程,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一平台不仅提升了企业的财务管理效率,更为企业创造了更多的商业价值。

电子会计档案系统:实现财务档案的无纸化管理

合思的电子会计档案系统,通过文档电子化管理,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。企业可以消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本可达数千万元。同时,线上单套制管理也提高了会计档案的查阅效率和安全性,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

客户案例:文档电子化管理成效显著

零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200余万差旅费用的目标。财务入账效率提升了60%,业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,让企业的财务管理更加高效、透明。

数字阅读品牌的财务数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。年均60余万会计凭证和36余万银行回单的会计档案实现线上单套制管理,增效、降本、合规、先进,成为企业财务管理的典范。

教育服务品牌的财务效能提升

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。文档电子化管理,为企业的发展注入了新的活力。

通信集团的财务无纸化实践

某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一实践不仅降低了企业的运营成本,更为环保事业做出了贡献。

结尾:选择合思,共赴财务数智化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,以文档电子化管理为核心,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴的覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市。

7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。在当前经济环境下,企业积极拥抱财务数智化转型,选择合思作为合作伙伴,将共同迎接财务数智化的美好未来。

合思,以文档电子化管理为引擎,驱动企业财务管理转型升级。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。选择合思,让有限更有效,共同迎接财务数智化的璀璨未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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