合思财务数智化：引领文档电子化管理新纪元

开篇：破局财务之困，合思数智化方案应运而生

在当前经济环境下，企业在财务管理领域面临着诸多挑战：报销流程繁琐冗长，财务数据处理效率低下，合规性保障更是难上加难。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力和时间成本，还可能因操作失误或违规行为给企业带来不必要的损失。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思敏锐洞察行业痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造全方位财务数智化解决方案，有效破解财务管理难题，成为企业财务数字化转型的得力助手。

产品全景：一站式财务数智化服务矩阵

聚合商旅：一站式采购，连接无限可能

合思的聚合商旅服务，犹如一座连接企业与各大商旅平台的桥梁。它整合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个知名平台资源，为企业提供一站式企业采购服务。无论是预订机票、酒店，还是安排出行交通，企业员工都能在一个平台上轻松完成，无需在多个平台间来回切换，大大提高了采购效率。

费控报销：全链路管理，无需报销新体验

合思的费控报销系统，实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。员工在消费时，系统会自动记录相关信息，消费完成后，无需手动填写报销单，系统自动提交并记录因公消费，真正实现了无需报销的新体验。

收付款管理：一体化流程，资金流转更高效

合思的收付款管理平台，包括合思付款和合思收款两大核心模块。它实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一体化管理。企业可以通过该平台轻松完成与供应商和客户的资金往来，自动对账功能减少了人工操作的繁琐，提高了资金结算的准确性和效率。

财务收支经营分析：数据洞察，助力决策

合思BI平台，为企业提供了多样性的财务分析模型。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业可以清晰地了解自身的财务状况和经营成果。这些分析模型不仅能够帮助企业发现潜在的问题和风险，还能为企业的经营决策提供有力的数据支持，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

电子会计档案：单套制管理，高效安全便捷

在文档电子化管理的大趋势下，合思档案应运而生。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过“四性检测”，确保归档合规，打破物理空间限制，企业可以随时随地在线自由调阅会计档案，大大提高了档案管理的效率和便利性。

使命愿景：驱动财务数字化，共创企业新未来

使命：业财融合，服务未来财务人

合思的使命，是通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。我们深知，在数字化时代，财务人员需要具备更全面的技能和知识，才能更好地适应企业发展的需求。因此，合思致力于为财务人员提供先进的工具和平台，帮助他们提升工作效率，实现个人价值。

愿景：领先财务数字化，让有限更有效

合思的愿景，是成为领先的财务数字化服务提供商，让有限更有效。我们希望通过自身的努力和创新，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在合思的助力下，企业能够更加高效地利用资源，实现可持续发展。

服务理念：以客户为中心，创新驱动发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数字化服务。我们始终关注客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益多样化的需求。同时，我们积极投入研发，运用先进的技术和创新的方法，为客户提供更加优质、高效的服务。

模块功能：精细化管理，提升财务效能

差旅申请与审批：在线流转，便捷高效

合思支持在线提交差旅申请，员工只需在系统中填写相关信息，申请便会自动流转至审批环节。审批人员可以通过系统实时查看申请内容，进行快速审批。这一功能大大缩短了差旅申请的周期，提高了工作效率。

商旅线上订购：聚合资源，随心选购

合思聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购。员工可以在平台上轻松浏览和比较各种商旅产品，选择最适合自己的方案。无论是预订机票、酒店，还是安排租车服务，都能在平台上轻松完成，让商旅出行更加便捷。

审核对账与统一开票：自动处理，减少差错

合思提供自动对账功能，能够自动匹配采购订单和发票信息，减少人工操作的繁琐和差错。同时，消费供应商统一开票，系统自动对账，确保了发票的真实性和准确性。这一功能不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的税务风险。

资金结算与自动提报：单据驱动，资金流转无忧

合思通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，实现了资金结算的自动化。同时，系统自动提交报销单并记录因公消费，无需员工手动操作，大大减轻了员工的工作负担。这一功能让企业的资金流转更加顺畅，提高了资金的使用效率。

自动记账与商旅分析：数据驱动，决策有据

合思对接主流财务软件，实现了自动化记账。财务人员无需再手动录入大量的财务数据，系统会自动将相关数据同步到财务软件中。同时，合思提供商旅数据分析功能，通过对商旅数据的深度挖掘和分析，企业可以了解商旅支出的构成和趋势，为优化差旅管理提供数据支持。

发票采集与管理：电子存档，验真查重

合思支持发票电子档案保存，企业可以将发票信息直接上传到系统中，实现电子化管理。同时，系统具备验真查重功能，能够自动识别发票的真伪和重复情况，确保发票的合规性。这一功能不仅提高了发票管理的效率，还降低了企业的税务风险。

功能亮点：创新引领，重塑财务管理新体验

无需报销新方案：消费入账归档一站式解决

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是财务管理领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。员工在消费时，系统会自动记录相关信息，消费完成后，无需手动填写报销单，系统自动完成入账和归档流程，真正实现了消费、入账、归档的一站式解决。

合思商城：全场景智能差旅管理专家

合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方案。员工可以根据自己的需求，在商城中自由选择商旅产品，享受一站式的差旅服务。

合思档案：电子会计档案管理领航者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。企业可以随时随地查看和管理会计档案，大大提高了档案管理的效率和便利性。同时，合思档案还具备强大的安全保障机制，确保会计档案的安全性和保密性。

创新技术赋能：智能识别自动匹配，提升效率

合思运用AI数字科技，为财务管理带来了诸多创新功能。智能识别技术可以自动识别发票信息，减少人工录入的工作量；自动匹配功能可以自动匹配采购订单和发票信息，提高对账的准确性；智能推荐功能可以根据企业的历史数据和偏好，为企业推荐合适的商旅产品和财务解决方案。这些创新技术的应用，大大提升了财务管理的效率和质量。

产品优势：显著成效，赢得客户信赖

降低员工报销耗时：效率提升看得见

通过无需报销的解决方案，合思成功降低了员工报销耗时75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票等繁琐事务而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这一优势不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的整体运营效率。

减少财务入账归档时间：流程简化更高效

合思减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再手动录入大量的财务数据和整理纸质档案，系统会自动完成相关流程。这一优势让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，提高了财务工作的价值。

节约场地耗材成本：绿色办公新选择

合思帮助企业节约场地、耗材成本70%。通过电子化管理，企业无需再设置专门的档案室来存放纸质档案，减少了场地的占用。同时，电子发票和电子档案的使用，也减少了纸张和打印耗材的消耗，实现了绿色办公。

提高业财流程数字化程度：全面升级更智能

合思使业财流程数字化程度达到95%。从差旅申请、商旅订购到费用报销、资金结算，再到财务收支经营分析和电子会计档案管理，整个流程都实现了数字化管理。这一优势让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

保障数据安全合规：风险防控更可靠

合思确保数据安全合规率100%。通过先进的安全技术和严格的管理制度，合思保障了企业财务数据的安全性和保密性。同时，合思还积极响应国家相关政策法规，确保企业的财务管理符合合规要求，降低了企业的法律风险。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，满足多元需求

目标用户：企事业单位财务业务人员皆适用

合思的目标用户广泛，包括企事业单位、财务人员、业务人员等。无论是大型企业还是中小企业，无论是财务部门还是业务部门，都能从合思的产品和服务中受益。合思致力于为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案。

应用场景：差旅费用收支分析档案管理全涵盖

合思的应用场景丰富多样，涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理方面，合思可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本；在费用控制方面，合思可以实现全链路费用管理，确保企业支出合规；在收付款管理方面，合思可以提高资金结算效率，保障资金安全；在财务收支经营分析方面，合思可以为企业提供数据支持，助力经营决策；在电子会计档案管理方面，合思可以实现高效、便捷、安全的档案管理。

行业应用：多领域头部企业见证卓越成效

合思的产品和服务已经广泛应用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等多个行业。例如，汉威科技集团通过使用合思的产品，实现了财务管理效率的大幅提升；中影股份借助合思的解决方案，优化了差旅管理流程，降低了差旅成本。这些成功案例充分证明了合思产品的实际应用效果和客户满意度。

成功案例与客户评价：口碑见证，实力铸就辉煌

成功案例：效率提升成本节约成果显著

动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。徐福记则通过合思的解决方案，差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这些成功案例充分展示了合思产品的强大实力和显著成效。

客户评价：满意度高痛点解决成效显著

客户对合思产品的满意度极高，他们认为合思有效解决了财务管理中的痛点，提升了工作效率和合规性。一位企业财务负责人表示：“合思的产品让我们的财务管理变得更加轻松、高效，无需报销的解决方案大大节省了员工和财务人员的时间，电子会计档案管理也让我们的档案管理更加便捷、安全。”

结尾：携手合思，开启财务数字化转型新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。在文档电子化管理的大趋势下，合思档案以其高效、便捷、安全的特点，成为企业会计档案管理的首选。选择合思，就是选择一种更加轻松、高效、合规的财务管理方式。

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