时代浪潮下的必然选择：文档电子化管理的崛起
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了重要一步，全面推广使用数字化的电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，更预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，文档电子化管理迎来了全面发展的黄金时期。
文档电子化管理，作为财务数智化转型的关键一环，不仅能够有效优化企业的管理流程，还能显著降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，成为了众多企业实现文档电子化管理的首选平台。
好想你：红枣行业的领航者，文档管理的痛点与挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在文档管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
在财务归档过程中，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。同时，纸质档案的查找也极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：量身定制，破解好想你文档管理难题
针对好想你在文档管理方面的痛点，合思档案提供了量身定制的解决方案，从数据同源、自动组装到实物高效管理，全方位助力好想你实现文档电子化管理。
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思档案通过打破企业内部各系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了显著提升。同时，数据同源也确保了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动组装：审计便捷，提升效率
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中翻找信息，只需通过合思档案平台即可快速获取所需数据，实现了审计工作的便捷化和高效化。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房也有效解决了纸质档案存储空间不足的问题，降低了企业的管理成本。
成果斐然：好想你文档管理实现质的飞跃
采用合思档案后，好想你在文档管理方面取得了显著成果。据统计，减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据的背后，是好想你在文档电子化管理方面的巨大进步和显著成效。
好想你健康食品股份有限公司，拥有品牌价值154.21亿元，员工1000余人，全国门店数400余家，归档主体18家，年凭证数3.6万余份，企业人数500余人。在如此庞大的业务规模下，合思档案的引入无疑为好想你的文档管理带来了革命性的变化。
跨行业实践：合思档案的广泛应用与成功案例
除了好想你之外，合思档案还在其他行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和成功实践。
COMMUNE幻师：纸张使用量锐减，成本大幅降低
COMMUNE幻师是一家知名的餐饮连锁企业，在引入合思档案后，其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业的财务管理带来了极大的便利。
云海肴：业财融合提升，财务效率飙升
云海肴是另一家采用合思档案的餐饮企业。通过合思档案的实施，云海肴实现了业财融合的提升80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务效率更是飙升了90%，实现了100%的合规降本。这些成果充分证明了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用价值和成功实践。
合思档案：优势凸显，引领文档电子化管理新风尚
合思档案以其自动化归档、便捷高效的档案利用以及数据同源、透明流转等优势，成为了企业实现文档电子化管理的理想选择。
自动化归档：告别重复性工作
合思档案通过自动化归档功能，实现了电子凭证的自动收集、整理和归档，彻底告别了传统纸质档案归档过程中的重复性工作。这不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
便捷高效的档案利用
在合思档案平台上，用户可以随时随地通过关键词搜索、分类浏览等方式快速找到所需档案。同时，平台还支持在线预览、下载、打印等功能，满足了用户多样化的档案利用需求。
数据同源，透明流转
合思档案通过数据同源技术，确保了企业内部各系统之间数据的准确性和一致性。同时，透明的流转过程也便于企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和广泛的应用价值，将成为您企业财务数智化转型的得力助手。
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