在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，社零增速下滑，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，决策滞后，市场反应迟缓。随着连锁零售业从增量时代迈向存量时代，企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，以适应市场环境的变化。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了连锁零售企业的困境。通过其高效的组织和财务数字化产品，合思致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的差旅报销策略如何为企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节工作量大，还无法解决重复报销问题，这严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：破局鸣鸣很忙财务报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提出了全面的差旅报销策略。
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无需报销：释放员工时间精力
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。这使得员工申请即合规，差旅成本合理收缩，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：智能高效准确
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。使用发票袋归集发票，员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动化核算：精细管理行程
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时AI风控助手能够识别异常操作，确保报销流程的合规性和准确性。 -
银企直联：全流程精细管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅缩短了结账期，还使采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
显著成果：鸣鸣很忙财务效率大提升
合思的差旅报销策略为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
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释放人力：专注核心业务
合思的解决方案使鸣鸣很忙的财务报销流程变得高效，释放了巡店督导和城市经理等人员的时间精力，让他们能够更专注于业务拓展和门店管理，为企业的发展注入了新的动力。 -
高周转率：成本大幅降低
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。 -
节约成本：提供决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。 -
报账提速：提高财务效率
从提交到归档，门店报账至多24h，极大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的发展提供更有价值的服务。
合思方案：连锁零售业的数字化变革之路
合思为连锁零售业提供的差旅报销策略全流程覆盖，从业务终端到运营中台，赋能管理决策，能够挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化，而合思具备相应的能力和经验。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案，以提升自身竞争力，在市场中取得更好的发展。
