合思引领财务数字化转型:合规性文档存储与全流程解决方案

合思引领财务数字化转型:合规性文档存储与全流程解决方案

开篇:数字化浪潮下的财务新挑战

在数字化时代的浩荡潮流中,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会向绿色化、低碳化转型。随着2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先启动全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作,一场关于财务管理的深刻变革悄然拉开序幕。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证时代的全面到来。

然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用所面临的挑战也日益凸显:凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重障碍。在此背景下,合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。

市场风云:电子凭证引领财务新趋势

趋势洞察:电子凭证的崛起

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理指明了方向。这一标准的实施,不仅推动了会计工作的数字化转型,更为企业降低了运行成本,减少了资源消耗,实现了经济效益与环境效益的双赢。截至2023年底,数电票在发票开具总量中的占比已超过80%,这一数据无疑彰显了电子凭证在财务管理中的重要地位。

政策风向:合规性文档存储的新要求

随着2024年4月财政部发布的《会计信息化工作规范(征求意见稿)》和《会计软件基本功能和服务规范(征求意见稿)》,合规性文档存储已成为企业财务管理中不可或缺的一环。企业不仅需要确保电子凭证的真实性和完整性,还需建立完善的存储和查询机制,以应对日益严格的监管要求。

痛点剖析:企业财务数字化转型的“绊脚石”

逆数字化之困:纸质依赖的沉重枷锁

在电子凭证全面推广的背景下,仍有不少企业选择将电子凭证打印成纸质文件入账,这种“逆数字化”的做法不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率。

伪数字化之弊:图片文件的虚假繁荣

将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面的形式变化。图片文件难以进行后续的查询和分析,无法满足企业财务管理的实际需求。

非数字化之殇:手工查验的繁琐低效

对于非数字化的电子凭证,企业往往需要手工查验其合法性和真实性。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,给企业的财务管理带来了极大的不便。

解决方案:合思全流程解决方案的破局之道

合思智慧:构建财务收支管理新生态

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以其独特的视角和创新的技术,为企业财务管理带来了全新的变革。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

核心模块:差旅到归档的全程护航

  • 差旅申请:一键触达,高效便捷
    员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅管理变得轻松简单。

  • 商旅线上订购:一站式服务,省心省力
    支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让商旅出行更加顺畅无忧。

  • 发票采集:智能识别,准确无误
    自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。

  • 审核对账:实时同步,透明可追溯
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明可追溯。

  • 统一开票:集中处理,避免重复
    集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。

  • 自动提报:定期或按需,灵活高效
    定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加灵活高效。

  • 资金结算:快速完成,支持多样
    快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,让资金结算更加便捷快速。

  • 档案归档:妥善保存,便于查询
    所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,让档案管理更加规范有序。

  • 商旅分析:深度洞察,优化策略
    提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,让商旅管理更加科学合理。

  • 自动记账:预设规则,减轻负担
    根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,让记账工作更加轻松高效。

  • 总额管控:设定上限,防止超支
    设定预算上限,防止超支情况发生,让企业的财务管理更加稳健可控。

竞争优势:合思的独特魅力与实力

专精特新:融资超15亿的雄厚实力

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在技术研发、市场拓展等方面提供了坚实的资金保障。

全国布局:研发与服务网络的广泛覆盖

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。

客户信赖:7000+付费企业的共同选择

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的信赖与选择,无疑是对合思实力的最好证明。

成功案例:合思解决方案的实战风采

案例一:财务流程自动化的典范

某公司通过数字化实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率方面的显著成效。

案例二:大数据分析的财务管理新高度

另一家公司利用大数据分析提升财务管理水平,“无需报销”模式提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这一案例彰显了合思在推动企业财务管理数字化转型方面的卓越能力。

案例三:数字阅读品牌的增效降本之路

知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现增效降本:实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通;减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况;发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。这一案例充分展示了合思在帮助企业实现降本增效、合规经营方面的独特优势。

案例四:教育服务品牌的档案线上管理革命

世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理;以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率;档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。这一案例充分展示了合思在推动企业档案管理数字化转型方面的显著成效。

服务体系:全方位保障,无忧体验

客户成功团队:专业顾问,贴心服务

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是技术咨询、问题解决还是培训指导,合思都能提供及时、有效的帮助。

免费试用:无忧体验,开启数字化转型之旅

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措旨在让更多企业亲身体验合思解决方案的魅力与实力,为企业的数字化转型之路开启新的篇章。

灵活定价:量身定制,满足多样需求

根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。无论是初创企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

丰富培训:视频教程,在线研讨

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地掌握合思解决方案的使用技巧,还为用户提供了与同行交流学习的平台。

结语:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌

在数字化时代的浪潮中,合规性文档存储已成为企业财务管理中不可或缺的一环。合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以其独特的视角和创新的技术,为企业财务管理带来了全新的变革。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

7000+付费企业、300万+未来财务人的共同选择,是对合思实力的最好证明。选择合思,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营的未来。现在,就让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!立即申请免费试用,体验合思带来的无限可能!

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captaincaptain
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