合思财务收支管理平台：引领企业电子凭证数字化变革

数字化转型浪潮下的财务新篇章

在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化进程尤为关键。随着电子凭证在财务管理中的广泛应用，如何高效、安全地实现电子凭证的数字化管理，成为企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，引领企业步入财务管理的新纪元。

市场洞察：电子凭证的数字化趋势

电子凭证：财务管理的新引擎

近年来，电子凭证在财务管理中的应用日益广泛，成为企业数字化转型的重要组成部分。特别是在国家政策的推动下，电子凭证的全流程数字化管理成为企业提升财务管理效率的关键。

2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），标志着电子凭证的数字化进程迈出了坚实的一步。

标准化进程：会计数据的新规范

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一标准的出台，为电子凭证的数字化管理提供了有力的政策保障，也为企业财务管理带来了新的机遇和挑战。

试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。

痛点剖析：企业电子凭证应用的困境

逆数字化：传统模式的桎梏

许多企事业单位在电子凭证应用过程中，仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，这种逆数字化的做法不仅增加了管理成本，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。纸质凭证的存储和保管也面临着诸多不便，如易丢失、易损坏等。

伪数字化：数据安全的隐患

部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化的做法虽然在一定程度上实现了电子化管理，但无法实现数据安全保护。图片文件容易被篡改，且难以进行高效的数据检索和分析，给企业的财务管理带来了潜在的风险。

非数字化：管理效率的瓶颈

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这导致企业在处理电子凭证时，仍然需要依赖大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。

合规性文档存储的挑战

企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，且容易受到自然灾害和人为破坏的影响。同时，纸质档案的检索和查阅也极为不便，难以满足企业快速响应市场需求的需求。

合思方案：全流程数字化管理的破局之道

全流程解决方案：重塑财务管理流程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析的全流程解决方案。这一方案不仅实现了电子凭证的全流程数字化管理，还通过系统自动处理报销流程，减少了人工操作，提升了效率。

无需报销：简化流程，提升效率

合思的“无需报销”解决方案，通过系统自动处理报销流程，让员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合规性文档存储：安全、可信、高效

合思的产品符合财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。在合规性文档存储方面，合思提供了安全、可信、高效的解决方案。所有电子凭证都会被妥善保存，并实现数字化查验手段，确保凭证的真实性和完整性。同时，合思还提供了便捷的检索和查阅功能，让企业能够快速响应市场需求。

核心模块：满足企业全方位财务管理需求

差旅管理：便捷出行，省心省力

合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作，合思能够为企业提供最优惠的价格和最优质的服务，让员工的出行更加便捷、省心。

发票管理：自动识别，减少错误

发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的发票管理模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还能够对发票进行真伪查验和重复报销检测，确保发票的真实性和合规性。

报销管理：系统自动，提升效率

报销管理是企业财务管理中的繁琐环节。合思的报销管理模块通过系统自动处理报销流程，减少了人工操作，提升了效率。员工只需提交报销申请，系统便会自动进行审核、对账和结算，让报销变得更加简单、快捷。

档案管理：妥善保存，便于查询

档案管理是企业财务管理中的重要组成部分。合思的档案管理模块能够将所有相关文档资料妥善保存，并实现数字化管理。企业可以通过系统快速检索和查阅所需文档，提高工作效率和准确性。同时，合规性文档存储的解决方案也确保了档案的安全性和可信度。

竞争优势：合思在财务数智化服务领域的领先地位

技术优势：自主研发，创新驱动

合思拥有自主研发的财务收支管理平台，支持电子凭证的全流程数字化管理。通过不断的技术创新和产品迭代，合思能够为企业提供最先进、最实用的财务数智化解决方案。

行业经验：深耕细作，积累深厚

合思已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人，积累了丰富的行业经验。这些经验不仅让合思更加了解企业的需求和痛点，还为其提供了更多的创新灵感和实践案例。

服务网络：遍布全国，覆盖全球

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务支持，确保企业能够顺利实施和运营财务数智化解决方案。

客户口碑：信赖之选，口碑载道

合思凭借其优质的产品和服务赢得了众多客户的信赖和好评。许多企业表示，在使用合思的财务收支管理平台后，其财务管理效率得到了显著提升，运营成本也得到了有效降低。这些成功的案例不仅证明了合思的实力和能力，还为其赢得了更多的市场份额和客户信赖。

成功案例：合思助力企业财务数字化转型

案例一：知名挂面厂商的财务流程自动化

某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅展示了合思平台的强大功能，还为企业带来了实实在在的经济效益。

案例二：大型移动通信集团的会计资料无纸化

某大型移动通信集团通过合思平台实现了会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这一成果不仅体现了合思在合规性文档存储方面的优势，还为企业带来了显著的环保效益和经济效益。

案例三：世界500强旗下教育服务品牌的财务数据自动化

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。这一案例证明了合思平台在提升财务管理效率方面的卓越表现。

案例四：知名头部数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环，减少了纸张及过程中成本浪费。这一成果不仅展示了合思平台在全流程数字化管理方面的实力，还为企业带来了更加绿色、环保的财务管理方式。

服务体系：全方位保障，助力企业成功

技术支持：专业团队，随时响应

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的技术支持团队都能够及时响应并提供解决方案。

培训服务：多种形式，快速上手

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握平台使用方法。这些培训课程不仅内容丰富、实用性强，还能够根据企业的实际需求进行定制化设计。

客户成功团队：全程陪伴，助力成长

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到后期运营，客户成功团队都会全程陪伴并助力企业成长。他们不仅能够帮助企业解决遇到的问题和挑战，还能够为企业提供更多的创新思路和实践案例。

持续更新：紧跟趋势，不断迭代

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新和优化平台功能，合思能够为企业提供更加先进、更加实用的财务数智化解决方案。

未来展望：合思引领企业财务数字化转型新潮流

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思还将与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在合规性文档存储方面，合思将不断优化和完善其解决方案，为企业提供更加安全、可信、高效的文档存储服务。

在这个数字化转型的时代，选择合思就是选择了一个值得信赖的伙伴。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您是传统行业还是新兴行业，合思都能够为您提供最适合的财务数智化解决方案。现在就行动起来，开启您的财务数字化转型之旅吧！立即联系合思，获取免费试用机会，亲身体验合思平台的强大功能和卓越表现！