合思档案：合规性文档存储的领航者，引领企业财务数智化转型

序章：电子凭证改革的浪潮与合规性文档存储的春天

在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正如火如荼地进行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，而接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将成为历史。

在这场变革中，合思档案以其独特的魅力，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案不仅帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，更在合规性文档存储领域树立了新的标杆。

客户故事：好想你健康食品的合规性文档存储蜕变之旅

红枣巨头的合规性文档存储之困

好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为媒，传递健康与美味。2011年，公司在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务归档的难题。

财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足合规性文档存储的管理要求。

合思档案的合规性文档存储破局之道

面对好想你的困境，合思档案以专业的视角和创新的思维，为其量身定制了解决方案。

打破壁垒，数据同源：合思档案通过打破系统间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据和凭证，工作效率显著提升。

自动组装，审计便捷：在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可获取所需信息。

实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅和高效管理。

蜕变后的合规性文档存储新气象

在合思档案的助力下，好想你的财务归档工作发生了翻天覆地的变化。

人工耗时减少了90%，财务人员得以从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，档案管理的效率得到了极大提升。

更令人欣喜的是，通过实施合思档案解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量开支，更为其合规性文档存储提供了有力保障。

行业典范：合思档案助力多领域企业合规性文档存储升级

COMMUNE幻师：合规性文档存储与成本控制的双赢

COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，同样面临着纸质档案管理带来的诸多困扰。在引入合思档案后，其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的发展注入了新的活力。

云海肴：业财融合与合规性文档存储的完美结合

云海肴，一家以云南菜为主打的知名餐饮企业，在合思档案的助力下，实现了业财融合的全面提升。业财融合度提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务效率提升了90%。合思档案不仅帮助云海肴解决了合规性文档存储的难题，更为其业务发展提供了有力支持。

金牌橱柜：合规性文档存储与效率提升的典范

金牌橱柜，作为家居行业的领军企业，同样在合思档案的帮助下，实现了档案管理的全面升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万+。同时，档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了坚实保障。