行业新风：电子凭证改革下的合规性文档存储新机遇
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广使用数字化电子发票。这一系列变革，不仅标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台以合规性文档存储为核心，助力企业轻松应对电子凭证时代的挑战，引领财务数智化新风尚。
客户心声：好想你的财务归档难题与合规性文档存储挑战
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，始终秉持着创新与品质并重的理念，不断发展壮大。2011年，公司成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体、2万余个零售网点，年凭证数高达3.6万份，企业人数超过500人。
然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务归档方面遇到了前所未有的挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂；更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足当前合规性文档存储的管理要求。
合思方案：数据同源 自动组装 实物高效管理——合规性文档存储新路径
针对好想你的业务痛点，合思档案量身定制了一套解决方案，以合规性文档存储为核心，通过数据同源、自动组装、实物高效管理等创新手段，助力好想你轻松破解财务归档难题。
数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案打破了传统档案管理中的信息壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用，一键联查各类档案信息。这不仅大大提升了工作效率，还确保了档案信息的准确性和一致性。在合规性文档存储方面，数据同源更是为档案的长期保存和安全管理提供了有力保障。
自动组装：审计便捷 合规无忧
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效对接。通过自动组装功能，审计人员可以快速获取所需档案信息，大大提升了审计效率。同时，合思档案还注重合规性文档存储的细节管理，确保每一份档案都符合相关法规要求，为企业合规经营保驾护航。
实物高效管理：虚拟库房 精准定位
针对纸质档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，企业可以实现对电子档案和实物档案的统一管理；通过二维码技术，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找难的问题，还实现了电子档案与实物档案的精准匹配，为合规性文档存储提供了更加便捷、高效的管理方式。
成果斐然：降本增效 合规经营——合规性文档存储新成效
自引入合思档案解决方案以来，好想你在财务归档方面取得了显著成效。通过自动化归档和一键联查功能，人工耗时减少了90%，大大提升了工作效率；优化归档流程后，总部接收管理耗时减少了80%，提高了整体运营效率；实现电子借阅后，借阅管理耗时减少了67%，简化了借阅流程。
更为重要的是，合思档案还助力好想你实现了显著的成本节约。通过减少打印、存储等成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的合规经营水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来：财务数智化转型——合规性文档存储新趋势
好想你的成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。而合规性文档存储作为财务数智化转型的重要组成部分，更是企业不可忽视的关键环节。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过不断创新和完善解决方案，合思档案将继续发挥其在财务数智化领域的优势，为更多企业提供高效、合规的合规性文档存储解决方案。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进和财务数智化转型的不断加速，合规性文档存储将迎来更加广阔的发展前景。合思档案将携手更多企业，共同迎接这一历史性机遇，共同开创财务数智化转型的新篇章。
行动号召：立即开启财务数智化转型之旅——合规性文档存储新选择
面对电子凭证改革和财务数智化转型的浪潮，您是否还在为财务归档难题而烦恼？是否还在为合规性文档存储而担忧？现在，是时候做出改变了！
合思档案，作为您身边的财务数智化专家，将为您提供一站式的合规性文档存储解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您面临何种财务归档难题，合思档案都能为您量身定制最适合的解决方案。
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