开篇：电子凭证改革浪潮下，合思档案崭露头角
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，档案流转管理中的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题即将得到全面解决。
在这一历史性变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，脱颖而出。合思档案不仅助力企业实现电子凭证全流程无纸化，更基于在行业应用中的深度实践与案例经验，精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，为各行各业提供了宝贵的“无纸化”实践参考，有力推动了我国电子凭证数字化转型的进程。
洞察市场：档案流转管理无纸化趋势与企业新机遇
趋势洞察：档案流转管理无纸化，财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化发展的必然趋势。它不仅能够优化企业的管理流程，有效突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低企业的运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
政策驱动：改革加速，档案流转管理迎来新契机
我国电子凭证改革正加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通。这一政策红利，无疑为电子凭证数字化转型注入了强大动力，档案流转管理全流程无纸化时代已然到来。
企业需求：档案流转管理平台，企业刚需凸显
随着电子凭证的日益普及，企业对电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。一款能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，已成为企业财务数智化转型的必备之选。
痛点剖析：档案流转管理难题，企业亟待破局
归档之困：耗时耗力，档案遗失风险高
在财务归档过程中，企业往往需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时便遭遇了这一难题。
查找之难：时空受限，效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这无疑给企业的财务管理工作带来了极大的不便。
成本之重：空间人力双消耗，成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，导致企业成本居高不下。以COMMUNE幻师为例，其每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元。
合规之忧：传统管理难保数据安全，合规风险加剧
纸质档案管理办法已难以满足现代企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的需求。这不仅无法保证电子凭证的合规性，还可能给企业带来潜在的合规风险。
解决方案：合思档案，档案流转管理全流程无忧
流程贯通：全生命周期管理，档案流转管理一气呵成
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，从采集、制档、管理到利用，实现全生命周期管理。这一创新举措，让企业的档案流转管理变得更加高效、便捷。
生态连接：广泛对接异构系统，数据自动采集整合
基于广泛连接的生态，合思档案能够与各类异构系统如NCC、U9、OA、CBS等无缝对接，实现数据的自动采集和整合。这不仅提高了数据处理的效率，还确保了数据的准确性和一致性。
创新服务：消费入账归档一体化，财务数智化全方位服务
合思档案推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一创新服务模式，让企业的财务管理变得更加简单、高效。
核心模块：档案流转管理四大支柱，功能强大优势显著
档案采集：开放式接口互联，数据采集自主高效
合思档案支持开放式接口互联，实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集变得更加轻松、高效。无论是外部生态如OCR识别、RPA技术，还是内部系统如EAI插件、API接口，都能轻松对接，实现数据的快速采集。
档案制档：智能关联自动组装，四性检测确保合规
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这保证了会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。同时，四性检测确保了档案的合规性，让企业的财务管理更加规范、安全。
档案管理：精准权限管控，档案安全规范有保障
合思档案提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，支持水印管理，档号符合国标要求。这些措施确保了档案的安全和规范管理，让企业的档案管理更加有序、高效。
档案利用：多维检索一站式预览，异构系统联查提升效率
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，实现异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，进一步提高了档案利用效率。这让企业的财务管理人员能够更加方便、快捷地获取所需信息，提升工作效率。
竞争优势：专业可靠，合思档案档案流转管理优势凸显
专精特新，技术领先
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域拥有专业的技术和丰富的经验。这为其在档案流转管理领域的创新和发展提供了有力支撑。
研发强劲，创新不断
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发实力，让合思能够不断进行技术创新和产品升级，满足企业日益增长的档案管理需求。
服务网络广泛，响应迅速
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
客户案例丰富，成效显著
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师等众多成功案例，充分证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性。
成功案例：合思档案档案流转管理，企业财务管理新典范
好想你健康食品股份有限公司：数据同源，管理效率大幅提升
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。这不仅减少了90%的人工耗时，还降低了总部接收和借阅管理的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：无纸化管理，成本节约显著
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一显著成效，让COMMUNE幻师在财务管理方面走在了行业前列。
云海肴：财务数字化，业财融合效率倍增
云海肴通过合思档案实现了财务数字化，提高了总部与门店的业财融合效率80%。同时，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：业务证据链完整，数据共享无忧
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整和数据共享。一站式查阅、银行回单无纸化等功能，让档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。预估每年可节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障，合思档案档案流转管理无忧
售前咨询：专业定制，解决方案量身打造
合思为客户提供专业的售前咨询服务，根据企业需求制定个性化的解决方案。这确保了企业能够选择到最适合自己的档案管理方案。
实施部署：高效快速，系统上线无忧
合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的部署和上线。这确保了企业能够尽快享受到合思档案带来的便利和效益。
售后支持：贴心周到，问题解决及时响应
合思提供7×24小时的售后支持服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这确保了企业在使用合思档案过程中能够得到全方位的支持和保障。
持续培训：定期举办，技能提升不断档
合思为客户提供定期的培训服务，帮助客户更好地使用和管理合思档案系统。这确保了企业能够充分发挥合思档案的功能和优势，提升财务管理水平。
结尾：合思档案，引领档案流转管理新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其功能全面、创新性强、竞争优势明显等优势，正引领着企业档案流转管理的新变革。它不仅能够帮助企业实现财务数智化转型，提高工作效率，降低成本，还能确保企业的合规经营。
展望未来，随着电子凭证改革的不断深入，电子凭证全流程无纸化将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品，为客户提供更优质的服务。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以申请免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和效益。让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！
