合思档案:引领档案流转管理数字化新时代

合思档案:引领档案流转管理数字化新时代

开篇:直击痛点,解锁档案流转管理新挑战

在当前经济环境下,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质凭证的耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,高显性成本如同一座大山,压得企业喘不过气来。而手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,这些高隐形成本更是让企业在档案流转管理中举步维艰。

不仅如此,电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,更是让企业面临高合规风险。国家政策虽支持电子会计档案管理,全面无纸化时代已然到来,但企业如何在变革中抓住机遇,实现档案流转管理的数字化转型,成为亟待解决的问题。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业告别传统手工归档,迎接档案流转管理的数字化新时代。

产品简介:全流程合规化自动化数字化闭环管理

合思档案,定位为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块,全面覆盖企业档案流转管理的各个环节。

在档案流转管理过程中,合思档案支持便捷调阅不打印,混序归集免组装,从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,实现全流程的高效管理。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性,确保归档即合规,让企业在档案流转管理中更加安心。

产品使命与愿景:解放双手,推动企业全面数字化

合思档案的使命,是解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合,推动企业全面数字化。我们深知,在档案流转管理中,繁琐的手工操作不仅浪费了大量的人力物力,更限制了企业的创新与发展。因此,合思档案致力于通过技术创新和服务优化,为企业打造一个高效、智能、合规的档案流转管理体系。

我们的愿景,是成为企业数字化建设的必然选择。通过广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统,合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。自主研发的工具包,具备更加强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,确保企业在档案流转管理中始终保持领先地位。

模块功能概述:大数据赋能,档案流转管理更高效

大数据解决方案:秒级查询,释放档案数据价值

合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率。通过大数据技术,企业能够更快速地找到所需档案,释放档案数据的价值,为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案:灵活扩展,满足企业不同需求

合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能提供全方位的解决方案,满足企业不同阶段的档案管理需求。

费控系统:广泛连接,实现财务收支经营分析

合思档案的费控系统,与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过费控系统,企业能够更全面地掌握财务状况,优化资源配置,提高经济效益。

数电票解决方案:全流程闭环管理,提升票据处理效率

合思档案的数电票解决方案,支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作,实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案,大大提升了企业票据处理的效率,降低了出错率,为企业节省了大量的人力物力。

功能亮点与创新:智能关联,混序归档,引领档案流转管理新风尚

智能关联:可视化配置,自动关联匹配

合思档案的智能关联功能,通过会计档案关联规则可视化配置,实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能,大大简化了档案流转管理的流程,提高了工作效率。

字段映射:打破业务属性标签,实现数据互通

合思档案的字段映射功能,已完成业务证据链组装的档案数据,可通过“元数据”级别的业务字段,如“会计期间”字段,完成多档案类型的业务字段映射,打破业务属性标签。这一功能,使得企业能够更灵活地利用档案数据,为企业的决策提供有力支持。

双模检测:确保归档合规,降低合规风险

合思档案的双模检测功能,按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一功能,确保了企业归档的合规性,降低了合规风险。

混序归档:随到随归,效率更高

合思档案的混序归档功能,支持纸质原文件混序归档,随到随归、无需排序及组装。这一功能,大大提高了档案流转管理的效率,使得企业能够更快速地完成档案的归档工作。

产品优势:降本增效,合规管理,提升效率

降本增效:节约纸张成本,提升检索效率

合思档案通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性,助力企业降本增效。在档案流转管理中,企业无需再为纸质档案的耗材成本和存储空间而烦恼,合思档案为企业提供了一站式的解决方案。

合规管理:电子档案与纸质档案同等法律效力

合思档案全面支持无纸化时代,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一优势,使得企业在档案流转管理中更加合规,无需担心因档案问题而引发的法律风险。

提升效率:告别传统手工归档,实现自动组装归档

合思档案告别传统手工归档,档案不打印,提高工作效率,降低人工介入,实现自动组装、归档。这一优势,使得企业在档案流转管理中更加高效,能够更快速地完成档案的归档和查询工作。

广泛连接:连接各类异构业财系统,成为企业数字化收尾“兜底”系统

合思档案连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势,使得企业在档案流转管理中能够更全面地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:精准定位,满足企业不同需求

CEO/高管:沉淀数据资产,助力企业决策数智化

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。通过合思档案,CEO/高管能够更全面地掌握企业的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务:提高工作效率,告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析。通过合思档案,归档员/财务能够更快速地完成档案的归档和查询工作,提高工作效率。

外部审计:审计不进档案室,实现档案外审在线化可溯源

对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,财务无需与审计重复沟通,补充审计资料。这一优势,使得外部审计更加便捷、高效。

应用场景:广泛适用于各类企事业单位

合思档案广泛适用于各类企事业单位,特别是需要处理大量财务档案的企业,如制造业、零售业、服务业等。无论企业规模大小,合思档案都能提供全方位的解决方案,满足企业的不同需求。

成功案例与客户评价:实力见证,赢得企业信赖

海亮教育:实现无纸化办公,提升管理效率

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成功案例,充分展示了合思档案在档案流转管理中的实力和价值。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大大提升

徐福记全集团采用合思档案,实现在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量2.6亿。这一客户评价,进一步证明了合思档案在档案流转管理中的卓越表现。

中交水规院:减少打印存储成本,提升管理效率

中交水规院采用合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例,为更多企业提供了借鉴和参考。

金牌橱柜:积极响应国家政策,提升查阅效率

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一客户评价,展示了合思档案在档案流转管理中的创新能力和服务水平。

结尾:立即行动,开启档案流转管理数字化新时代

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过技术创新和服务优化,助力企业实现降本增效、合规管理、提升效率,推动企业全面数字化。我们深知,在档案流转管理中,企业面临着诸多挑战和机遇。因此,我们诚邀您立即采用合思档案,告别传统手工归档,迎接档案流转管理的数字化新时代。

现在,合思档案特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思档案在档案流转管理中的卓越表现。立即行动,开启您的档案流转管理数字化之旅,让有限更有效!

联系方式:
地点:[具体地点]
电话:[具体电话]
网站:[具体网址]
微信公众号二维码:[二维码图片]
微信小程序二维码:[二维码图片]

让我们携手共进,共同推动财务档案管理的数字化转型,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11 6 月, 2025 6:57 上午
下一篇 11 6 月, 2025 6:57 上午

相关推荐

  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力挖掘净利润

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。运营的粗放使得企业陷入“无利润区”,而财务管理过度依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理缓慢、准确性低,决策也往往滞后。在这样的背景下,连锁零售业亟需借助财务数智化转型来实现精细化运营,提升企业的净利润。

    5天前
  • 电子报销流程革新:合思引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可或缺的一环。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月…

    8 6 月, 2025
  • 合思档案优化档案归档流程,助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮的席卷之下,我国电子凭证改革正以蓬勃之势迅猛发展,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代变革中,合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,凭借其卓越的技术与创新能力,推出了合思档案这一强大的解决方案。合思档案犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务档案管理的前行道路,帮助它们解决了诸多难题。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探寻合思是如何助力企业实现财务数智化转型,优化档案归档流程的。

    26 6 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字化转型,精准掌控差旅预算调整

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的…

    29 5 月, 2025
  • 合思财务数智化产品:破解电子凭证转型难题,助力企业降本增效

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。 调研显示,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性让企业头疼不…

    25 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业档案管理数字化转型的合规流程工具

    在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。据相关规划,2025年将完成数电票全覆盖,这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战,企业的信息化建设亟待加强。 从政策层面…

    7 5 月, 2025
  • 解锁差旅管控密码,挖掘企业净利润宝藏

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,净利润的挖掘成为了一道亟待攻克的难题。不少企业集体进入低速增长阶段,利润出现下滑态势,其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”…

    13 5 月, 2025
  • 解锁高效档案管理策略,合思档案引领企业数智新风尚

    在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。它不仅关乎企业的成本控制和运营效率,更关系到企业能否在合规的轨道上稳健前行。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正凭借其卓越的功能和优质的服务,为企业提供行之有效的档案管理策略,助力企业解决档案管理难题,实现降本增效和合规运营。

    13 7 月, 2025
  • 合思无纸化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级,技术变革突显企业数字化建设的需求,财务数字化转型势在必行。然而,企业在…

    24 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

    在当今企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式正面临着诸多严峻挑战。传统的手工报销或电子化报销模式,存在所有报销流程均需人工完成或人工为主、部分电子化辅助的情况。人工操作繁琐,使…

    19 5 月, 2025