合思档案：引领档案流转管理数字化新时代

开篇：直击痛点，解锁档案流转管理新挑战

在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质凭证的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，高显性成本如同一座大山，压得企业喘不过气来。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本更是让企业在档案流转管理中举步维艰。

不仅如此，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业面临高合规风险。国家政策虽支持电子会计档案管理，全面无纸化时代已然到来，但企业如何在变革中抓住机遇，实现档案流转管理的数字化转型，成为亟待解决的问题。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业告别传统手工归档，迎接档案流转管理的数字化新时代。

产品简介：全流程合规化自动化数字化闭环管理

合思档案，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。平台集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，全面覆盖企业档案流转管理的各个环节。

在档案流转管理过程中，合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，实现全流程的高效管理。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规，让企业在档案流转管理中更加安心。

产品使命与愿景：解放双手，推动企业全面数字化

合思档案的使命，是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，推动企业全面数字化。我们深知，在档案流转管理中，繁琐的手工操作不仅浪费了大量的人力物力，更限制了企业的创新与发展。因此，合思档案致力于通过技术创新和服务优化，为企业打造一个高效、智能、合规的档案流转管理体系。

我们的愿景，是成为企业数字化建设的必然选择。通过广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保企业在档案流转管理中始终保持领先地位。

模块功能概述：大数据赋能，档案流转管理更高效

大数据解决方案：秒级查询，释放档案数据价值

合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。通过大数据技术，企业能够更快速地找到所需档案，释放档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案：灵活扩展，满足企业不同需求

合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能提供全方位的解决方案，满足企业不同阶段的档案管理需求。

费控系统：广泛连接，实现财务收支经营分析

合思档案的费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接，实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过费控系统，企业能够更全面地掌握财务状况，优化资源配置，提高经济效益。

数电票解决方案：全流程闭环管理，提升票据处理效率

合思档案的数电票解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案，大大提升了企业票据处理的效率，降低了出错率，为企业节省了大量的人力物力。

功能亮点与创新：智能关联，混序归档，引领档案流转管理新风尚

智能关联：可视化配置，自动关联匹配

合思档案的智能关联功能，通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。这一功能，大大简化了档案流转管理的流程，提高了工作效率。

字段映射：打破业务属性标签，实现数据互通

合思档案的字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签。这一功能，使得企业能够更灵活地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

双模检测：确保归档合规，降低合规风险

合思档案的双模检测功能，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这一功能，确保了企业归档的合规性，降低了合规风险。

混序归档：随到随归，效率更高

合思档案的混序归档功能，支持纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装。这一功能，大大提高了档案流转管理的效率，使得企业能够更快速地完成档案的归档工作。

产品优势：降本增效，合规管理，提升效率

降本增效：节约纸张成本，提升检索效率

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性，助力企业降本增效。在档案流转管理中，企业无需再为纸质档案的耗材成本和存储空间而烦恼，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。

合规管理：电子档案与纸质档案同等法律效力

合思档案全面支持无纸化时代，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这一优势，使得企业在档案流转管理中更加合规，无需担心因档案问题而引发的法律风险。

提升效率：告别传统手工归档，实现自动组装归档

合思档案告别传统手工归档，档案不打印，提高工作效率，降低人工介入，实现自动组装、归档。这一优势，使得企业在档案流转管理中更加高效，能够更快速地完成档案的归档和查询工作。

广泛连接：连接各类异构业财系统，成为企业数字化收尾“兜底”系统

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势，使得企业在档案流转管理中能够更全面地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景：精准定位，满足企业不同需求

CEO/高管：沉淀数据资产，助力企业决策数智化

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，CEO/高管能够更全面地掌握企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，归档员/财务能够更快速地完成档案的归档和查询工作，提高工作效率。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化可溯源

对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这一优势，使得外部审计更加便捷、高效。

应用场景：广泛适用于各类企事业单位

合思档案广泛适用于各类企事业单位，特别是需要处理大量财务档案的企业，如制造业、零售业、服务业等。无论企业规模大小，合思档案都能提供全方位的解决方案，满足企业的不同需求。

成功案例与客户评价：实力见证，赢得企业信赖

海亮教育：实现无纸化办公，提升管理效率

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例，充分展示了合思档案在档案流转管理中的实力和价值。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记全集团采用合思档案，实现在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量2.6亿。这一客户评价，进一步证明了合思档案在档案流转管理中的卓越表现。

中交水规院：减少打印存储成本，提升管理效率

中交水规院采用合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，为更多企业提供了借鉴和参考。

金牌橱柜：积极响应国家政策，提升查阅效率

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一客户评价，展示了合思档案在档案流转管理中的创新能力和服务水平。

结尾：立即行动，开启档案流转管理数字化新时代

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过技术创新和服务优化，助力企业实现降本增效、合规管理、提升效率，推动企业全面数字化。我们深知，在档案流转管理中，企业面临着诸多挑战和机遇。因此，我们诚邀您立即采用合思档案，告别传统手工归档，迎接档案流转管理的数字化新时代。

现在，合思档案特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案在档案流转管理中的卓越表现。立即行动，开启您的档案流转管理数字化之旅，让有限更有效！

联系方式：
地点：[具体地点]
电话：[具体电话]
网站：[具体网址]
微信公众号二维码：[二维码图片]
微信小程序二维码：[二维码图片]

让我们携手共进，共同推动财务档案管理的数字化转型，共创美好未来！