合思档案：引领财务档案管理数字化转型新风尚

开篇：数字浪潮下的档案管理新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。电子发票的普及与财务数字化的深入，让传统的纸质档案管理方式显得力不从心，高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，无一不考验着企业的运营智慧。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，以超过15亿元人民币的累计融资为后盾，已服务超过7000家付费企业，稳坐企业费控报销信息化细分领域的头把交椅。面对企业财务档案管理的新挑战，合思推出了其旗舰产品——合思档案，一个领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在为企业提供全面、合规、高效的档案流转管理解决方案。

行业透视：痛点与机遇并存

成本高企，效率低下

纸质档案管理的成本高昂，不仅体现在耗材费用上，更在于档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。随着业务量的增长，这些成本呈指数级上升。而手工装册归档的重复性工作，更是让财务人员苦不堪言，查询调阅的繁琐流程也严重影响了工作效率。

合规风险，如影随形

电子会计凭证文件的有效管理成为企业的一大难题，不可抗力因素导致的纸质档案损坏，更是让企业面临巨大的合规风险。在数字化时代，如何确保档案的真实性、完整性和可追溯性，成为企业必须面对的问题。

政策春风，数字化转型势在必行

幸运的是，国家政策的支持为企业档案管理数字化转型提供了强大动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的明确规定，为企业采用电子档案管理扫清了障碍。在此背景下，合思档案应运而生，成为企业档案管理数字化转型的得力助手。

合思档案：革新档案流转管理的智慧之选

便捷调阅，打破空间限制

合思档案通过便捷调阅功能，彻底打破了物理空间的限制。用户无需再为查找一份档案而奔波于各个档案室之间，只需轻点鼠标，即可在线自由调阅所需档案。这种即时的访问能力，不仅提高了工作效率，也极大地提升了用户体验。

混序归集，免去繁琐组装

合思档案的混序归集功能，通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。无论是发票、单据还是凭证，都能被准确无误地归集到相应的档案中，免去了人工组装的繁琐过程。这种智能化的归集方式，不仅提高了档案流转管理的效率，也降低了人为错误的风险。

四性检测，确保合规无忧

合思档案内置的四性检测功能，结合业务检测，确保每一份档案都符合财务档案管理的要求。从真实性、完整性到可用性、安全性，每一个环节都经过严格把关，让企业在档案管理上更加合规无忧。

广泛连接，实现数据互通

合思档案拥有广泛的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这种无缝的数据互通，不仅实现了档案流转管理的自动化，也为企业的数据分析提供了丰富的数据源。

功能概览：全方位覆盖档案流转管理需求

电子档案全流程管理

合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理。从自动匹配到应收尽收，每一个环节都经过精心设计，确保电子档案的准确性和完整性。

纸质档案实物备查

对于仍需保留的纸质档案，合思档案提供了实物备查解决方案。通过扫描、编码等方式，将纸质档案转化为电子档案进行管理，同时保留纸质档案的实物形态，方便企业进行实物备查。

大数据解决方案，应对海量数据

面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。海量数据秒级查询，让企业在档案管理上更加得心应手。

档案扩展解决方案，灵活应对变化

合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能被轻松纳入管理范围，满足企业不断变化的档案管理需求。

核心亮点：单套制引领档案管理新潮流

单套制解决方案，提升管理效率

合思档案的单套制解决方案，实现了档案混序归集、免组装，大大提高了管理效率。企业无需再为档案的分类、组装而烦恼，只需将档案交由合思档案处理，即可轻松享受高效的档案管理服务。

证据链完整性检测，保障财务合规

合思档案的证据链完整性检测功能，能够智能检测财务档案证据链的完整性。从业务发生到档案归档，每一个环节都被严格监控，确保财务档案的合规性。

共享调阅解决方案，满足多维度需求

合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，都能通过合思档案轻松获取所需档案，提高工作效率。

数电票解决方案，助力企业合规高效

随着数电票的普及，合思档案也推出了相应的解决方案。支持数电票的全流程闭环管理，助力企业合规高效应用会计数据标准，提升财务管理水平。

价值体现：降本增效，合规低碳

降本增效，显著提升经济效益

合思档案通过节约纸张成本、整理成本以及提高检索效率等方式，为企业带来了显著的经济效益。据统计，使用合思档案后，企业可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。

合规经营，确保管理合规性

合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性。企业无需再为档案管理上的合规问题而担忧，可以更加专注于核心业务的发展。

低碳运营，助力双碳目标落地

合思档案实现档案不打印，助力企业实现低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着巨大的环保压力，合思档案的低碳运营方案无疑为企业提供了一条可行的绿色发展之路。

数据价值挖掘，助力企业决策数智化

合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更加准确地把握市场动态和业务趋势，为决策提供有力支持。

典型场景：满足不同角色的档案管理需求

CEO/高管决策支持

合思档案为CEO/高管提供了沉淀数据资产、提升财务档案利用效率的平台。通过挖掘档案数据价值，CEO/高管可以更加全面地了解企业运营状况，为决策提供有力依据。

归档员/财务工作效率提升

对于归档员/财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率。告别重复低价值工作，轻松完成档案管理任务，让他们有更多时间投入到更有价值的工作中。

外部审计在线化

合思档案支持外部审计在线化，审计人员无需再进入档案室进行实地审计。通过在线调阅档案，审计人员可以更加高效地完成审计工作，同时确保审计过程的可溯源性和合规性。

业务人员报销流程简化

对于业务人员来说，合思档案简化了报销流程。通过电子档案的自动匹配和应收尽收功能，业务人员可以更加便捷地完成报销申请和审批流程，提高报销效率。

成功案例：见证档案管理数字化转型的力量

海亮教育：凭证自动化率大幅提升

海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效充分证明了合思档案在档案管理数字化转型中的强大力量。

徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃

徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提升了管理效率。徐福记的档案管理数字化转型之路，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时确保了档案管理的合规性和高效性。中交水规院的成功案例，进一步彰显了合思档案在档案管理数字化转型中的领先地位。

金牌橱柜：档案数据呈现结构树，查阅便捷高效

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的案例，充分展示了合思档案在数据价值挖掘方面的独特优势。

市场定位与差异化优势：打造档案管理新标杆

市场定位：全面、合规、高效的档案管理服务

合思档案定位于为企业提供全面、合规、高效的财务档案管理解决方案。通过单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的档案管理服务，助力企业实现数字化转型。

差异化优势：广泛连接、自动归档、合规系统、灵活迭代

合思档案的差异化优势在于其广泛的连接能力、100%自动归档功能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势共同构成了合思档案在档案管理领域的核心竞争力。

结尾：携手合思，开启档案管理数字化转型之旅

合思档案以其独特的单套制解决方案、全面的功能概览、核心的产品亮点和显著的价值体现，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。在未来的发展中，合思将继续深耕财务数智化领域，推动电子会计档案管理的普及和应用。

现在，是时候行动起来了！立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。不要错过这个提升档案管理效率、降低运营成本、实现合规低碳运营的绝佳机会！