数字化转型浪潮下的档案流转管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临前所未有的挑战，其中档案流转管理效率低下、成本高昂及合规风险增加等问题尤为突出。纸质档案流转管理的成本，包括纸张、存储空间及人力成本，给企业带来了沉重的负担。同时，档案整理、匹配、查询等流程繁琐，耗费大量时间和精力，导致效率低下。此外，电子会计凭证文件管理不善，还可能引发合规风险。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其创新的财务数智化产品和服务，特别是其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面、高效的解决方案。合思创立于2014年，致力于为企业提供财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为合思公司的明星产品，专注于解决企业档案流转管理难题，助力企业实现数字化转型。
档案流转管理：成本、效率与合规的三重考验
在企业的日常运营中，档案流转管理是一项至关重要的任务。然而，传统的纸质档案管理方式却给企业带来了诸多困扰。
首先，纸质档案流转管理的成本高昂。纸张成本、存储空间成本以及人力成本等，都使得企业在档案管理上投入巨大。特别是在当前经济环境下，企业需要更加精细地管理成本，纸质档案的高成本无疑成为了企业的负担。
其次，纸质档案流转管理的效率低下。档案整理、匹配、查询等过程繁琐，耗费大量时间和精力。在快节奏的商业环境中，效率就是生命。纸质档案管理的低效，无疑会拖慢企业的整体运营节奏。
最后，纸质档案流转管理还存在合规风险。随着国家政策的推动，电子会计档案的普及已成为大势所趋。然而，纸质档案管理方式难以适应这一变化，可能导致企业在合规方面出现问题。
特别是在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的需求。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，这对档案管理提出了更高的要求。因此，企业急需一种高效、合规的档案流转管理解决方案。
合思档案：档案流转管理的数字化革新者
合思档案是合思公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它通过便捷调阅、混序归集等功能，实现了档案流转管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案的核心功能包括便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、四性检测+业务检测等。便捷调阅功能让用户可以在线自由调阅档案，无需打印，大大提高了工作效率。混序归集功能则打破了物理空间限制，实现了档案的混序归集和免组装，进一步简化了管理流程。自动匹配组装功能能够自动将相关档案进行匹配和组装，减少了人工干预，提高了准确性。四性检测+业务检测功能则满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。
在技术优势方面，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着无论企业的档案数据量有多大，合思档案都能轻松应对，确保查询的快速和准确。
使命与愿景：驱动档案流转管理变革的力量
合思档案的使命是帮助企业解决档案流转管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降本增效方面，合思档案通过数字化管理，大大降低了纸质档案的成本，提高了工作效率。在合规经营方面，合思档案的四性检测+业务检测功能，确保了档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。在低碳运营方面，合思档案的数字化管理方式，减少了纸张的使用，有利于环境保护。
合思档案的愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”，推动企业实现业财融合。在业财融合方面，合思档案通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现了档案流转管理与企业业务的深度融合。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更有价值的决策支持。
对于客户而言，合思档案的价值在于让有限更有效。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案的数据价值。通过合思档案，企业可以更加便捷地获取和管理档案信息，为企业的决策提供有力支持。
功能模块：构建档案流转管理的全链条体系
合思档案包含多个功能模块，如发票、单据、凭证、账簿、报表等。每个模块都针对企业档案流转管理的不同需求进行设计，实现了档案流转管理的全方位覆盖。
发票模块提供了大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析等。这使得企业可以更加便捷地管理发票信息，提高了发票处理的效率。单据模块则实现了档案扩展解决方案，通过自动化归集和管理单据，简化了管理流程。凭证模块与财务系统无缝对接，实现了凭证的自动生成和归档，进一步提高了工作效率。账簿与报表模块则提供了账簿和报表的生成、查询和分析功能，为企业提供了全面的财务信息支持。
这些功能模块相互协作，共同构建了档案流转管理的全链条体系。通过合思档案，企业可以实现对档案流转管理的全面掌控，提高管理效率和质量。
创新亮点：引领档案流转管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新点，这些亮点和创新点大大提升了档案流转管理的效率和合规性。
便捷调阅不打印功能让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，有利于环境保护。混序归集免组装功能则打破了物理空间限制，实现了档案的混序归集和免组装。这使得档案管理更加灵活和便捷，提高了管理效率。
四性检测+业务检测功能满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。这一功能确保了档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。大数据解决方案则支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业可以更加便捷地获取和管理档案信息，提高了决策的准确性和时效性。
显著优势：档案流转管理的数字化利器
合思档案相比传统档案管理方式具有显著优势。
在节约纸张成本方面，合思档案通过数字化管理，大大降低了纸质档案的使用量，节约了70%的纸张成本。在提升检索效率方面，合思档案实现了90%的检索效率提升。用户可以通过关键词快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。在确保管理合规性方面，合思档案通过四性检测+业务检测功能，确保了档案管理的合规性，降低了企业的合规风险。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力。它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现了档案流转管理与企业业务的深度融合。同时，合思档案还支持100%自动归档。它拥有强大的规则匹配能力，可以最大程度减少人工介入，提高了归档的准确性和效率。最重要的是，合思档案符合国家政策要求。它提供了电子会计档案合规性管理解决方案，确保了企业在档案管理方面的合规性。
目标用户与应用场景：档案流转管理的精准定位
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规档案流转管理的大型企业。其应用场景广泛，包括财务部门、审计部门、业务部门等。
在财务部门，合思档案可以提高工作效率，降低档案管理成本。通过便捷调阅和混序归集功能，财务人员可以更加便捷地获取和管理档案信息，提高了工作效率。同时，数字化管理方式也降低了纸质档案的成本。在审计部门，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线调阅档案信息，进行远程审计，提高了审计的效率和准确性。在业务部门，合思档案可以简化报销流程，提升报销效率。通过与财务系统的无缝对接，业务人员可以更加便捷地提交报销申请，提高了报销的效率。
成功案例与客户评价：档案流转管理的实践见证
合思档案已在多个行业得到广泛应用，并获得了客户的高度评价。
以海亮教育为例，通过合思档案，海亮教育实现了无纸化办公，大大提升了管理效率。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提高管理效率方面的显著效果。
再以徐福记为例，通过合思档案，徐福记实现了全集团的无纸化档案管理。年数据量达到了2.6亿，但全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的应用效果和价值。
携手合思，开启档案流转管理数字化新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正在帮助越来越多的企业实现档案流转管理的数字化转型。
它以其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、四性检测+业务检测等核心功能，为企业提供了全面、高效的档案流转管理解决方案。同时，合思档案还具备节约纸张成本、提升检索效率、确保管理合规性等显著优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论您是财务部门、审计部门还是业务部门的工作人员，无论您是大型企业还是中小型企业的管理者，合思档案都能满足您的档案流转管理需求。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。
